Čítanie správ

Pomocou tejto funkcionality nastavíte sťahovanie správ mimo plán zostavený v Pláne komunikácie.

Registratúra môže pracovať s jednou alebo viacerými elektronickými schránkami ISDS a s jednou alebo viacerými emailovými schránkami. Identifikačné údaje týchto schránok musia byť zaregistrované ako tzv. Obsluhované subjekty.

V ľavej časti okna Obsluhované subjekty (SPRÁVA Registratúra Obsluhované subjekty) skontrolujte, či je voličom Obsluhované subjekty nastavený subjekt, s ktorým chcete pracovať. V sekcii Menu potom kliknite na položku Čítanie správ. V pravej časti sa potom otvorí okno Nastavenie prijatia nových správ (názov subjektu). V ňom vidíte zoznam existujúcich popisov čítanie správ, ktorý môžete upravovať a rozširovať o ďalšie položky.

Vytvorenie novej úlohy

Pokiaľ chcete založiť novú úlohu pre príjem správ, stlačte v okne Nastavenie prijatia nových správ tlačidlo Vytvoriť novú úlohu. Úloha sa spustí v zadaný čas a bude prebiehať na pozadí.

Najskôr v dialógu nastavte, aké typy správ sa majú v rámci úlohy načítať. Jednotlivé voľby sú::
- Čítanie elektronických správ pre stiahnutie správ prijatých elektronickou schránkou,
- Čítanie elektronických správ odoslaných cez WEB pre stiahnutie odchádzajúcich správ,
- Čítanie e-mailov.

Podľa voľby sa upravia ďalšie položky dialógu.

V poli Úlohu načítania správ spustiť vyberte dátum a čas spustenia úlohy. V ovládacom prvku sa môžete prepínať medzi rozhraním pre nastavenie dátumu a rozhraním pre nastavenie času. Táto položka je jediné nastavenie, ktoré sa zobrazuje pre čítanie e-mailov.

Ostatné polia nastavenia sa týkajú čítanie elektronických správ:

Pomocou voličov Načítať správy z elektronickej schránky doručenej v intervale OD a Načítať správy z elektronickej schránky doručenej v intervale DO určte obdobie, z ktorého majú pochádzať sťahované elektronickej správy.

Dôležité upozornenie: Ručne zadávaný dátum intervalu OD musí byť menší alebo rovné naposledy zadanému dátumu intervalu DO. Inak by sa mohlo stať, že vytvoríte interval, z ktorého nikdy nebudú načítané prichádzajúce elektronické správy.

Tlačidlom Spustiť úlohu pre načítanie dát zo schránky (prípadne Načítanie odoslaných správ z tejto elektronickej schránky či Spustiť úlohu pre načítanie správ z e-mailovej schránky) potvrdíte nastavenie úlohy a zaradíte ich do fronty.

Prehľad o príjme nových správ

V pravej hornej časti okna Nastavenie prijatia nových správ sú k dispozícii tlačidlá pre výber zobrazenia informácií o nastavených úlohách.

Tlačidlom Novo vzniknuté úlohy si zobrazíte úlohy pre čítanie správ, ktoré majú byť ešte len spustené.
Tlačidlom Prebiehajúce úlohy si zobrazíte práve aktívne úlohy.
Tlačidlo Dokončené úlohy zobrazí zoznam dokončených úloh na načítanie správ.

Tlačidlom v stĺpci Akcie si môžete zobraziť podrobnosti o príslušnej úlohe.

Okamžité načítanie elektronických správ z určitej elektronickej schránky

Správy sa z elektronických schránok sťahujú periodicky, podľa plánu opísaného v kapitole Plán komunikácie. Môže vzniknúť potreba správu stiahnuť okamžite, mimo nastavený interval. Administrátor to môže zariadiť svojimi prostriedkami, spustením príslušnej služby. Aby sa takáto funkcionalita zrýchlila a sprístupnila aj iným používateľom, môže byť pre okamžité načítanie vytvorené tlačidlo, ktoré bude umiestnené priamo na tlačidlovej lište, a teda ľahko dostupné.

Takéto nastavenie je oprávnený vykonať používateľ zaradený v skupine administrators alebo používateľ disponujúci rolí SETUP_RIBBON. Ukážme si postup, ako také tlačidlo vytvoriť.

Založenie novej skupiny

Najskôr je potrebné otvoriť okno pre administráciu Ribbonov (SPRÁVA Nastavenia Ribbon). V okne Administrácia Ribbonov kliknite na položku Registratúra.

V dolnej časti okna vpravo od nadpisu Editácia karty Registratúra kliknite na tlačidlo "plus" (Vytvoriť skupinu Ribbonov).

Otvorí sa dialóg Vytvoriť skupinu.

V prvých troch poliach skupinu pomenujte česky, slovenský a anglicky (napríklad Akce spisové služby, Akcie registratúry a Records Management Actions).
Do poľa SID ribbonu zadajte hodnotu essActions.
Volič Verejný prístup ponechajte nastavený na položke Zakázať prístup anonymným používateľom.

Kliknutím na tlačidlo Uložiť sa skupina založí a úspešné vykonanie akcie ohlási správa v zelenom rámčeku.

Založenie sekcie s popisom tlačidla

V dolnej časti okna sa vytvorí položka nazvaná podľa vyššie zadaného "Názvu ribbonu" – v našom prípade teda Akcie registratúry.

Kliknite opäť na tlačidlo so symbolom "plus" (Pridať sekciu). Otvorí sa dialóg Vytvoriť sekciu, v ktorom je potrebné danú sekciu popísať.

V prvých troch poliach budúce tlačidlo (ribbon) pomenujte v češtine, slovenčine a angličtine. Zvoľme napríklad názvy:
- Stažení datových zpráv%lf%Software602 a.s. (aydaadk)
- Stiahnutie dátových správ%lf%Software602 a.s. (aydaadk)
- Download data messages%lf%Software602 a.s. (aydaadk)
Príklad sa týka elektronickej schránky Software602 s ID aydaadk. Namiesto červeno zobrazených častí textu napíšte konkrétne označenie vašej elektronickej schránky.
Do poľa SID ribbonu zapíšte essReadAydaadk – červeno zvýraznený text (ID elektronickej schránky) nahraďte skutočným ID vašej elektronickej schránky.
Do poľa URL linka napíšte
/index.php?action=read&presenter=VIEW%3AViewReadSendDs&id_cert=4
kde červený text nahraďte údajom podľa skutočnosti.
Údaj id_cert je ID obsluhovaného subjektu. Konkrétnu hodnotu zistíte v okne Úprava obsluhovaného subjektu (SPRÁVA Registratúra Obsluhované subjekty výber subjektu Detail subjektu) v needitovateľnom poli ID subjektu.

Do poľa Cieľová URL linka môžete vpísať jednu z premenných obvyklých pre voľbu spôsobu zobrazenia cieľu hypertextového odkazu. Napríklad zápis _blank zabezpečí, že okno Dokumenty z ESS sa otvorí v novom okne prehliadača. Všeobecne sú k dispozícii tieto možnosti:
- _blank nové okno alebo nový tab,
- _top najvyššie okno hierarchie rámov,
- _parent nadradený rám,
- _self ten istý rám.
Volič Verejný prístup nechajte nastavený na položku Zakázať prístup anonymným používateľom.
V časti Výber ikon zvoľte obrázok, ktorý bude zobrazený ako ikona na vytvorenom tlačidle.

Údaje potvrďte tlačidlom Uložiť. Úspešné vytvorenie novej sekcie ohlási správa v zelenom rámčeku.

Viditeľnosť a skúška tlačidla

Aby ste nové tlačidlo na lište videli, musí byť povolená jeho viditeľnosť. To znamená, že ikonka s okom v sekcii musí byť modrá a nie zašednutá. Zmeny stavu docielite kliknutím myšou.

Teraz je tlačidlo na lište REGISTRATÚRA už viditeľné a môžete ho skúsiť, ako funguje.

Ak je všetko v poriadku, zobrazí sa po stlačení tlačidla správa v modrom rámčeku.

Nastavenie prístupnosti tlačidla používateľom

Aby mohol používateľ popisovanú službu používať, musí mať všeobecný prístup k Registratúre – vidieť na páse kariet záložku Registratúra a mať povolené použitie vytvoreného tlačidla. Nastavenie je podrobne opísané v kapitole Nastavenie prístupnosti tlačidla používateľom.