Notifikácie

Všeobecné informácie o notifikáciách

FormFlow môže svojim používateľom posielať avíza o zmenách vo FormFlow, typicky o tom, že majú k podpisu pripravený nový formulár alebo arbiter má formulár na spracovanie, prípadne o blížiacom sa vypršaní lehoty na jeho vyplnenie. Ďalej môže o avíza požiadať iniciátor kolobehu (používateľ, ktorý formulár uviedol do kolobehu do ďalšieho kroku), ktorému je potom avizovaný každý pohyb tohto formulára. Je možné konfigurovať, kedy a komu sa budú avíza posielať, a je možné upraviť ich obsah.

Avizované e-maily sú fakticky poštové zásielky elektronickej pošty, ktoré sa automaticky pri určitých udalostiach posielajú zainteresovaným používateľom. Takýchto udalostí je celkom dvadsaťpäť (napríklad formulár k uzavretiu, formulár schválený, formulár postúpený atď.). Pre každú z týchto udalostí je možné stanoviť predmet zásielky a text jej listu, a to samostatne pre každý zo stanovených jazykov popisov.

Súčasťou textu avizovaných e-mailu môžu byť makrá (premenné), ktoré budú v odosielanej správe nahradená určitú hodnotou. Pre každé avízo sa ponúka zoznam použiteľných makier – môžu to byť napríklad:

  • $XMLGW_DATE$ – dátum a čas udalosti.

  • $XMLGW_FORM$ – názov formulára.

  • $XMLGW_FOLDER$ – názov priečinku, v ktorom sa formulár nachádza.

  • $XMLGW_SENDER$ – meno odosielateľa formulára.

  • $XMLGW_RECIPIENT$ – meno príjemcu formulára.

  • $XMLGW_SN$ – sériové číslo formulára.

  • $XMLGW_ORIGINAL_RECIPIENT$ – meno pôvodného príjemcu formulára v prípade zástupu. Makro je dostupné len u udalostí formulár na podpis (zástupcu) a formulár na podpis (odobraný zástupcovia).

Okno Notifikácia otvorte voľbou SPRÁVA  Parametre systému  Notifikácia.

notifikace prehled

Obsah notifikačných mailov a ich úpravy

Zoznam šablón notifikačných mailov nájdete na karte Spravovať v sekcii Parametre systému  Notifikácia. Pre kontrolu a prípadnú úpravu obsahu notifikačného e-mailu kliknite na tlačidlo edit Upraviť notifikáciu v stĺpci Akcie.

notifikace detail

Notifikácia sa bude zasielať iba v prípade, že je začiarknuté pole „aktívne“ v hornej časti dialógu.

Pomocou makier možno zostaviť obsah listu, ktorý používateľ uvidí v prichádzajúcej e-mailovej správe. Zoznam makier a ich popis je uvedený priamo na uvedenej stránke a také v zoznamu notifikácií nižšie v kapitole Prehľad typov emailových notifikácii.

  • Ak je v danom kroku príjemcov (resp. Arbitrov) viac, avízo sa pošle iba implicitnému.

  • Ak je príjemca alebo arbiter skupina, pošle sa avízo prvému podľa abecedy.

Ak je príjemca alebo arbiter skupina, pošle sa avízo prvému podľa abecedy element gw_notify na hodnotu 1.

Toto je možné nastaviť len pre formulár, ktorý ešte nebol uvoľnený na použitie.

Obmedzenie notifikácii

Ak prevádzka FormFlow generuje viac notifikácií, než je potreba, môže administrátor nastaviť podmienky, za ktorých sa majú alebo nemajú posielať.

Podľa typu notifikácie

Najjednoduchšie nastavenie je podľa typu udalosti – v dialógu Nastavenie notifikácie môžete pre každú zvlášť zatrhnúť či zrušiť začiarknutie pri voľbe „aktívne“. Pre neaktívne notifikácie sa žiadne e-maily rozosielať nebudú.

Tieto voľby môžete upraviť aj hromadne: tlačidlom Deaktivovať notifikácie, prípadne Aktivovať notifikácie, umiestneným nad zoznamom notifikácií, zmeníte toto nastavenie pre všetky typy notifikácií zároveň.

Podrobnejšie nastavenie obmedzení

Obmedzenie zasielania môžete nastaviť aj podrobnejšie v rámci typu notifikácie, a to podľa adresáta, ktorému je notifikácia zasielaná, prípadne podľa priečinka, z ktorého avizovaný objekt pochádza.

Kliknite na tlačidlo prava Nastaviť obmedzenia. Zobrazí sa dialóg Obmedzenie pre notifikáciu, v ktorom môžete vytvoriť potrebné množstvo podmienok. Notifikácie, ktoré spĺňajú niektorú z podmienok, sa neodošlú.

Podmienku vložte stlačením tlačidla Pridať obmedzenia. Vyplňte aspoň jednu z vlastností:

  • Subjekt – adresát notifikácie. Notifikácie určené danému používateľovi, skupine či úlohe sa nebudú odosielať.

  • Dokumentový priečinok – pre dokumenty umiestnené vo vybranom priečinku sa nebude notifikácia odosielať.

  • Procesný priečinok – pre procesy umiestnené vo vybranom priečinku sa nebude notifikácia odosielať.

notifikace omezeni

Obmedzenie môže byť nastavené len pre jednu z uvedených položiek, prípadne pre kombináciu subjektu a jedného priečinka. V prípade kombinácie dvoch podmienok sa notifikácia neodošle pri splnení oboch zároveň. Kombináciu dokumentového aj procesného priečinka nie je možné nastaviť.

Obmedzenie potvrďte tlačidlom Pridať. Podľa potreby potom môžete pokračovať vytvorením aj ďalšieho obmedzenia.

Podľa šablóny formulára

Jednou z možností obmedzenia notifikácií je nastavenie, pre ktoré šablóny formulárov sa majú zasielať a pre ktoré nie.

V okne Notifikácia kliknite na tlačidlo Zneaktívnené avíza pre formulár. Zobrazí sa okno, v ktorom si môžete prezerať alebo nastaviť kombinácie šablón formulárov a typov notifikácií, ktoré sa nemajú zasielať.

Zneaktívnenie avíza

V predvolenom nastavení sa každá aktívna notifikácia zasiela pri všetkých formulároch, pre ktoré existuje. V tomto dialógu môžete určiť, že sa pre niektoré šablóny formulárov zasielať nebude:

  1. Kliknite na tlačidlo Pridať avízo na zneaktívnenie.

  2. V dialógu v poli Formulár vyberte šablónu formulára, pri ktorej chcete zrušiť niektoré avíza.

  3. V poli Avízo k zneaktivněniu vyberte jednu alebo viac udalostí, pre ktoré nechcete zasielať avíza.

  4. Uložte tlačidlom Upraviť.

notifikace zneaktivneni

Zoznam zneaktívnených avíz

V zozname zneaktívnených avíz sa zobrazuje každá kombinácia šablóny a avíza na samostatnom riadku tabuľky. Tabuľku môžete podľa šablón a avíz tiež filtrovať.

Kliknutím na tlačidlo dve sipky Aktivovať v stĺpci Akcia odoberiete záznam z tabuľky a tým vybranú notifikáciu pre vybranú šablónu opäť aktivujete.

notifikace zneaktivnene

Prehľad typov emailových notifikácii

V tejto kapitole nájdete zoznam všetkých typov emailových notifikácií, ktoré aplikácia FormFlow zasiela, ich znenie a popis udalosti, kedy sa odosielajú.

REVIEW

Udalosť:

Nový formulár od anonymného užívateľa.

Vec e-mailu:

Nový formulár od anonyma

Text e-mailu:

Dňa $XMLGW_DATE$ anonym odoslal formulár
$XMLGW_FORM$
do zložky $XMLGW_FOLDER$.

Formulár stiahnete tu: $XMLGW_URL$

FormFlow

Makrá použiteľné v predmete a tele e-mailu:

Názov makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

dátum a čas, kedy bola uskutočnená operácia s formulárom

$XMLGW_FORM$

(form code) názov formulára \{filled in form name}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formulára

$XMLGW_FORM_NAME$

názov formulára

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

vyplnený formulár meno

$XMLGW_FOLDER$

názov priečinku, v ktorom je formulár

$XMLGW_SN$

sériové číslo formulára

$XMLGW_URL$

URL, kde môže príjemca avizovaného e-mailu otvoriť formulár

$XMLGW_SENDER$

používateľ, ktorý vykonal operáciu s formulárom

$XMLGW_SENDER_NAME$

meno používateľa, ktorý vykonal operáciu s formulárom (meno, druhé meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

prihlasovacie meno používateľa, ktorý vykonal operáciu s formulárom

$XMLGW_RECIPIENT$

používateľ, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

meno používateľa, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára (meno, druhé meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN

prihlasovacie meno používateľa, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára

SIGN_FROM_USER

Udalosť:

Formulár k podpisu.

Vec e-mailu:

Formulár k podpisu

Text e-mailu:

Dňa $XMLGW_DATE$ Vám užívateľ $XMLGW_SENDER$ postúpil formulár
$XMLGW_FORM$
k podpisu.

Formulár stiahnete tu: $XMLGW_URL$

FormFlow

Makrá použiteľné v predmete a tele e-mailu:

Názov makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

dátum a čas, kedy bola uskutočnená operácia s formulárom

$XMLGW_FORM$

(form code) názov formulára \{filled in form name}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formulára

$XMLGW_FORM_NAME$

názov formulára

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

vyplnený formulár meno

$XMLGW_FOLDER$

názov priečinku, v ktorom je formulár

$XMLGW_SN$

sériové číslo formulára

$XMLGW_URL$

URL, kde môže príjemca avizovaného e-mailu otvoriť formulár

$XMLGW_SENDER$

používateľ, ktorý vykonal operáciu s formulárom

$XMLGW_SENDER_NAME$

meno používateľa, ktorý vykonal operáciu s formulárom (meno, druhé meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

prihlasovacie meno používateľa, ktorý vykonal operáciu s formulárom

$XMLGW_RECIPIENT$

používateľ, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

meno používateľa, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára (meno, druhé meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN

prihlasovacie meno používateľa, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára

$XMLGW_MESSAGE$

správa, ktorú odoslal predchádzajúci príjemca formulára novému príjemcovi

SIGN_FROM_ANONYMOUS

Udalosť:

Formulár od anonymného užívateľa k podpisu.

Vec e-mailu:

Formulár k podpisu od anonyma

Text e-mailu:

Dňa $XMLGW_DATE$ Vám anonym postúpil formulár
$XMLGW_FORM$
k podpisu.

Formulár stiahnete tu: $XMLGW_URL$

FormFlow

Makrá použiteľné v predmete a tele e-mailu:

Názov makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

dátum a čas, kedy bola uskutočnená operácia s formulárom

$XMLGW_FORM$

(form code) názov formulára \{filled in form name}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formulára

$XMLGW_FORM_NAME$

názov formulára

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

vyplnený formulár meno

$XMLGW_FOLDER$

názov priečinku, v ktorom je formulár

$XMLGW_SN$

sériové číslo formulára

$XMLGW_URL$

URL, kde môže príjemca avizovaného e-mailu otvoriť formulár

$XMLGW_SENDER$

používateľ, ktorý vykonal operáciu s formulárom

$XMLGW_SENDER_NAME$

meno používateľa, ktorý vykonal operáciu s formulárom (meno, druhé meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

prihlasovacie meno používateľa, ktorý vykonal operáciu s formulárom

$XMLGW_RECIPIENT$

používateľ, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

meno používateľa, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára (meno, druhé meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN

prihlasovacie meno používateľa, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára

$XMLGW_MESSAGE$

správa, ktorú odoslal predchádzajúci príjemca formulára novému príjemcovi

SIGN_RETURNED_BACK

Udalosť:

Formulár vrátený k podpisu.

Vec e-mailu:

Formulár k podpisu vrátený

Text e-mailu:

Dňa $XMLGW_DATE$ Vám užívateľ $XMLGW_SENDER$ vrátil formulár
$XMLGW_FORM$
k podpisu.

Formulár stiahnete tu: $XMLGW_URL$

FormFlow

Makrá použiteľné v predmete a tele e-mailu:

Názov makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

dátum a čas, kedy bola uskutočnená operácia s formulárom

$XMLGW_FORM$

(form code) názov formulára \{filled in form name}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formulára

$XMLGW_FORM_NAME$

názov formulára

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

vyplnený formulár meno

$XMLGW_FOLDER$

názov priečinku, v ktorom je formulár

$XMLGW_SN$

sériové číslo formulára

$XMLGW_URL$

URL, kde môže príjemca avizovaného e-mailu otvoriť formulár

$XMLGW_SENDER$

používateľ, ktorý vykonal operáciu s formulárom

$XMLGW_SENDER_NAME$

meno používateľa, ktorý vykonal operáciu s formulárom (meno, druhé meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

prihlasovacie meno používateľa, ktorý vykonal operáciu s formulárom

$XMLGW_RECIPIENT$

používateľ, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

meno používateľa, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára (meno, druhé meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN

prihlasovacie meno používateľa, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára

$XMLGW_MESSAGE$

správa, ktorú odoslal predchádzajúci príjemca formulára novému príjemcovi

ARCHIVE

Udalosť:

Formulár k uzavretiu.

Vec e-mailu:

Formulár k uzavretiu

Text e-mailu:

Dňa $XMLGW_DATE$ Vám užívateľ $XMLGW_SENDER$ postúpil formulár
$XMLGW_FORM$
k uzavretiu.

Formulár stiahnete tu: $XMLGW_URL$

FormFlow

Makrá použiteľné v predmete a tele e-mailu:

Názov makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

dátum a čas, kedy bola uskutočnená operácia s formulárom

$XMLGW_FORM$

(form code) názov formulára \{filled in form name}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formulára

$XMLGW_FORM_NAME$

názov formulára

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

vyplnený formulár meno

$XMLGW_FOLDER$

názov priečinku, v ktorom je formulár

$XMLGW_SN$

sériové číslo formulára

$XMLGW_URL$

URL, kde môže príjemca avizovaného e-mailu otvoriť formulár

$XMLGW_SENDER$

používateľ, ktorý vykonal operáciu s formulárom

$XMLGW_SENDER_NAME$

meno používateľa, ktorý vykonal operáciu s formulárom (meno, druhé meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

prihlasovacie meno používateľa, ktorý vykonal operáciu s formulárom

$XMLGW_RECIPIENT$

používateľ, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

meno používateľa, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára (meno, druhé meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN

prihlasovacie meno používateľa, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára

NOTIFY_DOCFLOW_FORWARDED

Udalosť:

Formulár postúpený.

Vec e-mailu:

Formulár postúpený

Text e-mailu:

Dňa $XMLGW_DATE$ užívateľ $XMLGW_SENDER$ postúpil formulár
$XMLGW_FORM$
užívateľovi $XMLGW_RECEIVER$.

FormFlow

Makrá použiteľné v predmete a tele e-mailu:

Názov makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

dátum a čas, kedy bola uskutočnená operácia s formulárom

$XMLGW_FORM$

(form code) názov formulára \{filled in form name}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formulára

$XMLGW_FORM_NAME$

názov formulára

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

vyplnený formulár meno

$XMLGW_FOLDER$

názov priečinku, v ktorom je formulár

$XMLGW_SN$

sériové číslo formulára

$XMLGW_URL$

URL, kde môže príjemca avizovaného e-mailu otvoriť formulár

$XMLGW_SENDER$

používateľ, ktorý vykonal operáciu s formulárom

$XMLGW_SENDER_NAME$

meno používateľa, ktorý vykonal operáciu s formulárom (meno, druhé meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

prihlasovacie meno používateľa, ktorý vykonal operáciu s formulárom

$XMLGW_RECIPIENT$

používateľ, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

meno používateľa, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára (meno, druhé meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN

prihlasovacie meno používateľa, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára

$XMLGW_MESSAGE$

správa, ktorú odoslal predchádzajúci príjemca formulára novému príjemcovi

NOTIFY_DOCFLOW_RETURNED_BACK

Udalosť:

Formulár vrátený.

Vec e-mailu:

Formulár vrátený

Text e-mailu:

Dňa $XMLGW_DATE$ užívateľ $XMLGW_SENDER$ postúpil formulár
$XMLGW_FORM$
užívateľovi $XMLGW_RECEIVER$.

FormFlow

Makrá použiteľné v predmete a tele e-mailu:

Názov makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

dátum a čas, kedy bola uskutočnená operácia s formulárom

$XMLGW_FORM$

(form code) názov formulára \{filled in form name}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formulára

$XMLGW_FORM_NAME$

názov formulára

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

vyplnený formulár meno

$XMLGW_FOLDER$

názov priečinku, v ktorom je formulár

$XMLGW_SN$

sériové číslo formulára

$XMLGW_URL$

URL, kde môže príjemca avizovaného e-mailu otvoriť formulár

$XMLGW_SENDER$

používateľ, ktorý vykonal operáciu s formulárom

$XMLGW_SENDER_NAME$

meno používateľa, ktorý vykonal operáciu s formulárom (meno, druhé meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

prihlasovacie meno používateľa, ktorý vykonal operáciu s formulárom

$XMLGW_RECIPIENT$

používateľ, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

meno používateľa, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára (meno, druhé meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN

prihlasovacie meno používateľa, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára

$XMLGW_MESSAGE$

správa, ktorú odoslal predchádzajúci príjemca formulára novému príjemcovi

NOTIFY_DOCFLOW_REFUSED

Udalosť:

Formulár zamietnutý.

Vec e-mailu:

Formulár zamietnutý

Text e-mailu:

Dňa $XMLGW_DATE$ užívateľ $XMLGW_SENDER$ formulár
$XMLGW_FORM$
zamietol.

FormFlow

Makrá použiteľné v predmete a tele e-mailu:

Názov makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

dátum a čas, kedy bola uskutočnená operácia s formulárom

$XMLGW_FORM$

(form code) názov formulára \{filled in form name}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formulára

$XMLGW_FORM_NAME$

názov formulára

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

vyplnený formulár meno

$XMLGW_FOLDER$

názov priečinku, v ktorom je formulár

$XMLGW_SN$

sériové číslo formulára

$XMLGW_URL$

URL, kde môže príjemca avizovaného e-mailu otvoriť formulár

$XMLGW_SENDER$

používateľ, ktorý vykonal operáciu s formulárom

$XMLGW_SENDER_NAME$

meno používateľa, ktorý vykonal operáciu s formulárom (meno, druhé meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

prihlasovacie meno používateľa, ktorý vykonal operáciu s formulárom

$XMLGW_RECIPIENT$

používateľ, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

meno používateľa, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára (meno, druhé meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN

prihlasovacie meno používateľa, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára

$XMLGW_MESSAGE$

správa, ktorú odoslal predchádzajúci príjemca formulára novému príjemcovi

NOTIFY_DOCFLOW_APPROVED

Udalosť:

Formulár schválený.

Vec e-mailu:

Formulár schválený

Text e-mailu:

Dňa $XMLGW_DATE$ užívateľ $XMLGW_SENDER$ formulár
$XMLGW_FORM$
schválil.

FormFlow

Makrá použiteľné v predmete a tele e-mailu:

Názov makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

dátum a čas, kedy bola uskutočnená operácia s formulárom

$XMLGW_FORM$

(form code) názov formulára \{filled in form name}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formulára

$XMLGW_FORM_NAME$

názov formulára

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

vyplnený formulár meno

$XMLGW_FOLDER$

názov priečinku, v ktorom je formulár

$XMLGW_SN$

sériové číslo formulára

$XMLGW_URL$

URL, kde môže príjemca avizovaného e-mailu otvoriť formulár

$XMLGW_SENDER$

používateľ, ktorý vykonal operáciu s formulárom

$XMLGW_SENDER_NAME$

meno používateľa, ktorý vykonal operáciu s formulárom (meno, druhé meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

prihlasovacie meno používateľa, ktorý vykonal operáciu s formulárom

$XMLGW_RECIPIENT$

používateľ, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

meno používateľa, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára (meno, druhé meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN

prihlasovacie meno používateľa, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára

$XMLGW_MESSAGE$

správa, ktorú odoslal predchádzajúci príjemca formulára novému príjemcovi

SIGN_AS_SUBSTITUTE

Udalosť:

Formulár k podpisu (zástupca).

Vec e-mailu:

Formulár k podpisu - zástupca

Text e-mailu:

Dňa $XMLGW_DATE$ užívateľ $XMLGW_SENDER$ postúpil formulár
$XMLGW_FORM$
k podpisu užívateľovi $XMLGW_ORIGINAL_RECIPIENT$.
Ale keďže ten je v súčasnej dobe neprítomný, bol formulár postúpený Vám ako jeho zástupcovi.

Formulár stiahnete tu: $XMLGW_URL$

FormFlow

Makrá použiteľné v predmete a tele e-mailu:

Názov makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

dátum a čas, kedy bola uskutočnená operácia s formulárom

$XMLGW_FORM$

(form code) názov formulára \{filled in form name}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formulára

$XMLGW_FORM_NAME$

názov formulára

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

vyplnený formulár meno

$XMLGW_FOLDER$

názov priečinku, v ktorom je formulár

$XMLGW_SN$

sériové číslo formulára

$XMLGW_URL$

URL, kde môže príjemca avizovaného e-mailu otvoriť formulár

$XMLGW_RECIPIENT$

používateľ, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

meno používateľa, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára (meno, druhé meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN

prihlasovacie meno používateľa, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára

$XMLGW_ORIGINAL_RECIPIENT$

pôvodný príjemca formulára

$XMLGW_ORIGINAL_RECIPIENT_NAME$

meno pôvodného príjemcu formulára (meno, druhé meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_ORIGINAL_RECIPIENT_LOGIN

prihlasovacie meno pôvodného príjemcu formulára

$XMLGW_MESSAGE$

správa, ktorú odoslal predchádzajúci príjemca formulára novému príjemcovi

SIGN_RETURNED_FROM_SUBSTITUTE

Udalosť:

Formulár k podpisu (odobraný zástupcovi).

Vec e-mailu:

Odobranie formulára zástupcovi

Text e-mailu:

Dňa $XMLGW_DATE$ bol formulár
$XMLGW_FORM$,
ktorý vám zaslal užívateľ  $XMLGW_SENDER$ k podpisu,
odobraný vašemu zástupcovi $XMLGW_RECIPIENT$, ktorý ho nepodpísal.

Formulár stiahnete tu: $XMLGW_URL$

FormFlow

Makrá použiteľné v predmete a tele e-mailu:

Názov makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

dátum a čas, kedy bola uskutočnená operácia s formulárom

$XMLGW_FORM$

(form code) názov formulára \{filled in form name}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formulára

$XMLGW_FORM_NAME$

názov formulára

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

vyplnený formulár meno

$XMLGW_FOLDER$

názov priečinku, v ktorom je formulár

$XMLGW_SN$

sériové číslo formulára

$XMLGW_URL$

URL, kde môže príjemca avizovaného e-mailu otvoriť formulár

$XMLGW_RECIPIENT$

používateľ, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

meno používateľa, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára (meno, druhé meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN

prihlasovacie meno používateľa, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára

$XMLGW_ORIGINAL_RECIPIENT$

pôvodný príjemca formulára

$XMLGW_ORIGINAL_RECIPIENT_NAME$

meno pôvodného príjemcu formulára (meno, druhé meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_ORIGINAL_RECIPIENT_LOGIN

prihlasovacie meno pôvodného príjemcu formulára

$XMLGW_MESSAGE$

správa, ktorú odoslal predchádzajúci príjemca formulára novému príjemcovi

NOTIFY_FORM_HAVE_TO_BE_PROCESSED

Udalosť:

Termín pre spracovanie formulára onedlho vyprší.

Vec e-mailu:

Termín pre vybavenie formulára zanedlho vyprší

Text e-mailu:

Užívateľ $XMLGW_RECIPIENT$ má na vybavenie formulár $XMLGW_FORM$,
ktorému $XMLGW_DATE$ zostáva do vypršenia lehoty na spracovanie $XMLGW_DAYS_TO_EXPIRE$ $XMLGW_TIME_UNITS$.

Formulár stiahnete tu: $XMLGW_URL$

FormFlow

Makrá použiteľné v predmete a tele e-mailu:

Názov makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

dátum a čas, kedy bola uskutočnená operácia s formulárom

$XMLGW_FORM$

(form code) názov formulára \{filled in form name}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formulára

$XMLGW_FORM_NAME$

názov formulára

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

vyplnený formulár meno

$XMLGW_FOLDER$

názov priečinku, v ktorom je formulár

$XMLGW_SN$

sériové číslo formulára

$XMLGW_URL$

URL, kde môže príjemca avizovaného e-mailu otvoriť formulár

$XMLGW_RECIPIENT$

používateľ, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

meno používateľa, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára (meno, druhé meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN

prihlasovacie meno používateľa, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára

$XMLGW_DAYS_TO_EXPIRE$

počet časových jednotiek zostávajúcich do vypršania lehoty k vybaveniu

$XMLGW_TIME_UNITS$

názov časovej jednotky používané týmto formulárom

NOTIFY_DOCFLOW_ARCHIVED

Udalosť:

Formulár bol uzavretý.

Vec e-mailu:

Formulár bol uzavretý

Text e-mailu:

Dne $XMLGW_DATE$ bol užívateľom $XMLGW_SENDER$ uzavretý formulár
$XMLGW_FORM$.

FormFlow

Makrá použiteľné v predmete a tele e-mailu:

Názov makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

dátum a čas, kedy bola uskutočnená operácia s formulárom

$XMLGW_FORM$

(form code) názov formulára \{filled in form name}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formulára

$XMLGW_FORM_NAME$

názov formulára

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

vyplnený formulár meno

$XMLGW_FOLDER$

názov priečinku, v ktorom je formulár

$XMLGW_SN$

sériové číslo formulára

$XMLGW_URL$

URL, kde môže príjemca avizovaného e-mailu otvoriť formulár

$XMLGW_SENDER$

používateľ, ktorý vykonal operáciu s formulárom

$XMLGW_SENDER_NAME$

meno používateľa, ktorý vykonal operáciu s formulárom (meno, druhé meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

prihlasovacie meno používateľa, ktorý vykonal operáciu s formulárom

PASSWORD_RECOVERY

Udalosť:

Znovunastavenie hesla.

Vec e-mailu:

Znovunastavenie hesla

Text e-mailu:

FormFlow Server bol požiadaný o znovunastavenie hesla používateľa $XMLGW_SENDER$
Heslo nastavíte tu: $XMLGW_URL$

FormFlow

Makrá použiteľné v predmete a tele e-mailu:

Názov makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

dátum a čas, kedy bola vytvorená požiadavka na znovunastavenie hesla

$XMLGW_URL$

URL, kde môže príjemca avizovaného e-mailu znovunastaviť svoje heslo

$XMLGW_SENDER$

prihlasovacie meno používateľa, ktorého heslo má byť obnovené, resp. znovu nastavené

REMIND_PROCESS_FORM

Udalosť:

Termín pre spracovanie formulára onedlho vyprší.

Vec e-mailu:

Termín pre spracovanie formulára onedlho vyprší

Text e-mailu:

Máte na vybavenie formulár $XMLGW_FORM$, ktorému $XMLGW_DATE$ zostáva do vypršania lehoty na spracovanie $XMLGW_DAYS_TO_EXPIRE$ $XMLGW_TIME_UNITS$.

Formulár stiahnete tu: $XMLGW_URL$

FormFlow

Makrá použiteľné v predmete a tele e-mailu:

Názov makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

dátum a čas, kedy bola uskutočnená operácia s formulárom

$XMLGW_FORM$

(form code) názov formulára \{filled in form name}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formulára

$XMLGW_FORM_NAME$

názov formulára

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

vyplnený formulár meno

$XMLGW_FOLDER$

názov priečinku, v ktorom je formulár

$XMLGW_SN$

sériové číslo formulára

$XMLGW_URL$

URL, kde môže príjemca avizovaného e-mailu otvoriť formulár

$XMLGW_SENDER$

používateľ, ktorý vykonal operáciu s formulárom

$XMLGW_SENDER_NAME$

meno používateľa, ktorý vykonal operáciu s formulárom (meno, druhé meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

prihlasovacie meno používateľa, ktorý vykonal operáciu s formulárom

$XMLGW_RECIPIENT$

používateľ, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

meno používateľa, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára (meno, druhé meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN

prihlasovacie meno používateľa, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára

SIGNEXP_REMINDER

Udalosť:

Vypršanie platnosti podpisu dokumentu vo formulári v procesu (upozornenie).

Vec e-mailu:

Vypršanie platnosti podpisu - upozornenie

Text e-mailu:

Podpis v dokumente $XMLGW_DOCUMENT$ vo formulári $XMLGW_FORM$ (sériové číslo $XMLGW_SN$) v adresári $XMLGW_FOLDER$ vyprší $XMLGW_DATE$.

Formulár stiahnete tu: $XMLGW_URL$

Long-Term Docs modul FormFlow

Makrá použiteľné v predmete a tele e-mailu:

Názov makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

dátum a čas, kedy vyprší platnosť podpisu

$XMLGW_FORM$

(form code) názov formulára \{filled in form name}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formulára

$XMLGW_FORM_NAME$

názov formulára

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

vyplnený formulár meno

$XMLGW_DOCUMENT$

názov dokumentu, v ktorom je podpis, ktorý vyprší

$XMLGW_FOLDER$

názov priečinku, v ktorom je formulár

$XMLGW_SN$

sériové číslo formulára

$XMLGW_URL$

URL, kde môže príjemca avizovaného e-mailu otvoriť formulár

SIGNEXP_NOTICE

Udalosť:

Vypršanie platnosti podpisu dokumentu vo formulári v procesu (avízo).

Vec e-mailu:

Vypršanie platnosti podpisu - avízo

Text e-mailu:

Podpis v dokumente $XMLGW_DOCUMENT$ vo formulári $XMLGW_FORM$ (sériové číslo $XMLGW_SN$) v adresári $XMLGW_FOLDER$ vyprší $XMLGW_DATE$.

Aktuálnym príjemcom formulára je $XMLGW_SENDER$.

Formulár stiahnete tu: $XMLGW_URL$

Long-Term Docs modul FormFlow

Makrá použiteľné v predmete a tele e-mailu:

Názov makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

dátum a čas, kedy vyprší platnosť podpisu

$XMLGW_FORM$

(form code) názov formulára \{filled in form name}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formulára

$XMLGW_FORM_NAME$

názov formulára

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

vyplnený formulár meno

$XMLGW_DOCUMENT$

názov dokumentu, v ktorom je podpis, ktorý vyprší

$XMLGW_FOLDER$

názov priečinku, v ktorom je formulár

$XMLGW_SN$

sériové číslo formulára

$XMLGW_URL$

URL, kde môže príjemca avizovaného e-mailu otvoriť formulár

$XMLGW_SENDER$

aktuálny príjemca formulára

$XMLGW_SENDER_NAME$

meno aktuálneho príjemcu formulára (meno, druhé meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

prihlasovacie meno aktuálneho príjemcu formulára

NOTIFY_INTERNAL_CERT_EXPIRATION

Udalosť:

Certifikát vystavený internou CA zanedlho vyprší.

Vec e-mailu:

Certifikát vystavený internou CA zanedlho vyprší

Text e-mailu:

Certifikát vystavený internou certifikačnou autoritou vyprší dňa $XMLGW_DATE$.
Meno subjektu (common name) certifikátu je $XMLGW_CERTIFICATE_SUBJECT_CN$ a sériové číslo je $XMLGW_CERTIFICATE_SN$.

FormFlow

Makrá použiteľné v predmete a tele e-mailu:

Názov makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

dátum s čas, kedy platnosť certifikátu vyprší

$XMLGW_CERTIFICATE_SUBJECT_CN$

"Common name" subjektu certifikátu

$XMLGW_CERTIFICATE_SN$

sériové číslo certifikátu

SEND_ERROR_MESSAGES

Udalosť:

Odosielanie chybových hlásení FormFlow Servera.

Vec e-mailu:

Chyby FormFlow serveru

Text e-mailu:

Celkový počet chýb: $XMLGW_ERRORS_COUNT$.
Chybové hlásenia:
$XMLGW_ERROR_MESSAGES$

Makrá použiteľné v predmete a tele e-mailu:

Názov makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_ERRORS_COUNT$

celkový počet chybových správ

$XMLGW_ERROR_MESSAGES$

chybové správy

DOCUMENT_OFFICER_CHANGED

Udalosť:

Referent dokumentu bol zmenený.

Vec e-mailu:

Referent dokumentu bol zmenený

Text e-mailu:

Dňa $XMLGW_DATE$ Vám uživateľ $XMLGW_SENDER$ postúpil dokument "$XMLGW_DOCN$".

Dokument s metadátami otvoríte tu: $XMLGW_DOCV$.
Dokument zobrazíte tu: $XMLGW_DOCD$.

FormFlow

Makrá použiteľné v predmete a tele e-mailu:

Názov makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

dátum a čas, kedy došlo k zmene referenta

$XMLGW_SENDER$

používateľ, ktorý zmenil referenta dokumentu

$XMLGW_SENDER_NAME$

meno používateľa, ktorý zmenil referenta dokumentov (krstné meno, stredné meno, priezvisko, titul pred a titul za)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

prihlasovacie meno používateľa, ktorý zmenil referenta dokumentu

$XMLGW_DOCN$

názov dokumentu

$XMLGW_DOCV$

URL adresa dokumentu s jeho metadátami

$XMLGW_DOCD$

adresa URL dokumentu

$XMLGW_DOCE$

URL adresa na úpravu dokumentu

$XMLGW_RECIPIENT$

nový referent dokumentu

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

názov nového pracovníka dokumentu (krstné meno, druhé meno, priezvisko, titul pred a titul za)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN$

prihlasovacie meno nového referenta dokumentu

DOCUMENT_SHARING_CREATED

Udalosť:

Zdieľanie dokumentu bolo vytvorené.

Vec e-mailu:

Uživateľ $XMLGW_SENDER$ Vám nazdielal dokument

Text e-mailu:

Uživateľ $XMLGW_SENDER$ vám nazdielal dokument "$XMLGW_DOCN$".
Typ zdielania: $XMLGW_SHARING$.
Dátum konca zdielania: $XMLGW_END_DATE$.

Odkaz na dokument: $XMLGW_DOCV$.

FormFlow

Makrá použiteľné v predmete a tele e-mailu:

Názov makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

dátum a čas, kedy bolo zdieľanie vytvorené

$XMLGW_SENDER$

používateľ, ktorý vytvoril zdieľanie dokumentov

$XMLGW_SENDER_NAME$

meno používateľa, ktorý vytvoril zdieľanie dokumentov (krstné meno, priezvisko, priezvisko, titul pred a titul za)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

prihlasovacie meno používateľa, ktorý vytvoril zdieľanie dokumentov

$XMLGW_DOCN$

názov dokumentu

$XMLGW_DOCV$

URL adresa dokumentu s jeho metadátami

$XMLGW_DOCD$

adresa URL dokumentu

$XMLGW_DOCE$

URL adresa na úpravu dokumentu

$XMLGW_RECIPIENT$

používateľ, s ktorým je dokument zdieľaný

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

meno používateľa, s ktorým je dokument zdieľaný (krstné meno, priezvisko, priezvisko, titul pred a titul za)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN$

prihlasovacie meno používateľa, s ktorým je dokument zdieľaný

$XMLGW_END_DATE$

posledný deň, kedy je zdieľanie platné, alebo slovo "neobmedzené"

$XMLGW_SHARING$

práva k dokumentu, ktorý daný subjekt získava vďaka tomuto zdieľaniu

NOTIFY_FORM_PROCESSING_EXPIRED

Udalosť:

Termín pre spracovanie formulára vypršal.

Vec e-mailu:

Termín pre vybavenie formulára vypršal

Text e-mailu:

Uživateľ $XMLGW_RECIPIENT$ má na spracovanie formulár $XMLGW_FORM$, ktorý mal byť $XMLGW_DATE$ už $XMLGW_DAYS_EXPIRED$ $XMLGW_TIME_UNITS$ zpracovaný.

Formulár stiahnete tu: $XMLGW_URL$

FormFlow

Makrá použiteľné v predmete a tele e-mailu:

Názov makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

dátum a čas, kedy bola uskutočnená operácia s formulárom

$XMLGW_FORM$

(form code) názov formulára \{filled in form name}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formulára

$XMLGW_FORM_NAME$

názov formulára

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

vyplnený formulár meno

$XMLGW_FOLDER$

názov priečinku, v ktorom je formulár

$XMLGW_SN$

sériové číslo formulára

$XMLGW_URL$

URL, kde môže príjemca avizovaného e-mailu otvoriť formulár

$XMLGW_RECIPIENT$

používateľ, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

meno používateľa, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára (meno, druhé meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN

prihlasovacie meno používateľa, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára

$XMLGW_DAYS_EXPIRED$

počet časových jednotiek, ktorý vypršal počas spracovania formulára

$XMLGW_TIME_UNITS$

názov časovej jednotky používané týmto formulárom

REMIND_FORM_PROCESSING_EXPIRED

Udalosť:

Termín pre spracovanie formulára vypršal.

Vec e-mailu:

Termín pre vybavenie formuláre vypršal

Text e-mailu:

Máte na spracovanie formulár $XMLGW_FORM$, ktorý mal byť $XMLGW_DATE$ už $XMLGW_DAYS_EXPIRED$ $XMLGW_TIME_UNITS$ zpracovaný.

Formulár stiahnete tu: $XMLGW_URL$

FormFlow

Makrá použiteľné v predmete a tele e-mailu:

Názov makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

dátum a čas, kedy bola uskutočnená operácia s formulárom

$XMLGW_FORM$

(form code) názov formulára \{filled in form name}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formulára

$XMLGW_FORM_NAME$

názov formulára

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

vyplnený formulár meno

$XMLGW_FOLDER$

názov priečinku, v ktorom je formulár

$XMLGW_SN$

sériové číslo formulára

$XMLGW_URL$

URL, kde môže príjemca avizovaného e-mailu otvoriť formulár

$XMLGW_RECIPIENT$

používateľ, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

meno používateľa, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára (meno, druhé meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN

prihlasovacie meno používateľa, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára

$XMLGW_DAYS_EXPIRED$

počet časových jednotiek, ktorý vypršal počas spracovania formulára

$XMLGW_TIME_UNITS$

názov časovej jednotky používané týmto formulárom

NOTIFY_DOCFLOW_SUBSTEP_FWD

Udalosť:

Formulár postúpený v kroku.

Vec e-mailu:

Formulár postúpený

Text e-mailu:

Dňa $XMLGW_DATE$ uživateľ $XMLGW_SENDER$ postúpil formulár
$XMLGW_FORM$
užívateľovi $XMLGW_RECEIVER$.

FormFlow

Makrá použiteľné v predmete a tele e-mailu:

Názov makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

dátum a čas, kedy bola uskutočnená operácia s formulárom

$XMLGW_FORM$

(form code) názov formulára \{filled in form name}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formulára

$XMLGW_FORM_NAME$

názov formulára

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

vyplnený formulár meno

$XMLGW_FOLDER$

názov priečinku, v ktorom je formulár

$XMLGW_SN$

sériové číslo formulára

$XMLGW_URL$

URL, kde môže príjemca avizovaného e-mailu otvoriť formulár

$XMLGW_SENDER$

používateľ, ktorý vykonal operáciu s formulárom

$XMLGW_SENDER_NAME$

meno používateľa, ktorý vykonal operáciu s formulárom (meno, druhé meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

prihlasovacie meno používateľa, ktorý vykonal operáciu s formulárom

$XMLGW_RECIPIENT$

používateľ, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

meno používateľa, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára (meno, druhé meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN

prihlasovacie meno používateľa, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára

NOTIFY_DOCFLOW_SUBSTEP_BACK

Udalosť:

Formulár vrátený v kroku.

Vec e-mailu:

Formulár vrátený

Text e-mailu:

Dňa $XMLGW_DATE$ uživateľ $XMLGW_SENDER$ postúpil formulár
$XMLGW_FORM$
užívateľovi $XMLGW_RECEIVER$.

FormFlow

Makrá použiteľné v predmete a tele e-mailu:

Názov makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

dátum a čas, kedy bola uskutočnená operácia s formulárom

$XMLGW_FORM$

(form code) názov formulára \{filled in form name}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formulára

$XMLGW_FORM_NAME$

názov formulára

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

vyplnený formulár meno

$XMLGW_FOLDER$

názov priečinku, v ktorom je formulár

$XMLGW_SN$

sériové číslo formulára

$XMLGW_URL$

URL, kde môže príjemca avizovaného e-mailu otvoriť formulár

$XMLGW_SENDER$

používateľ, ktorý vykonal operáciu s formulárom

$XMLGW_SENDER_NAME$

meno používateľa, ktorý vykonal operáciu s formulárom (meno, druhé meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

prihlasovacie meno používateľa, ktorý vykonal operáciu s formulárom

$XMLGW_RECIPIENT$

používateľ, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

meno používateľa, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára (meno, druhé meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN

prihlasovacie meno používateľa, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára

NOTIFY_DOCFLOW_SUBSTEP_REMOVED

Udalosť:

Podkrok odstránený pri vrátení formulára naspäť.

Vec e-mailu:

Formulár vrátený

Text e-mailu:

Údaje vyplnené Vami vo formulári $XMLGW_FORM$ boli odstránené,
pretože dňa $XMLGW_DATE$ uživateľ $XMLGW_SENDER$ vrátil tento formulár
užívateľovi $XMLGW_RECEIVER$.

FormFlow

Makrá použiteľné v predmete a tele e-mailu:

Názov makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

dátum a čas, kedy bola uskutočnená operácia s formulárom

$XMLGW_FORM$

(form code) názov formulára \{filled in form name}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formulára

$XMLGW_FORM_NAME$

názov formulára

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

vyplnený formulár meno

$XMLGW_FOLDER$

názov priečinku, v ktorom je formulár

$XMLGW_SN$

sériové číslo formulára

$XMLGW_URL$

URL, kde môže príjemca avizovaného e-mailu otvoriť formulár

$XMLGW_SENDER$

používateľ, ktorý vykonal operáciu s formulárom

$XMLGW_SENDER_NAME$

meno používateľa, ktorý vykonal operáciu s formulárom (meno, druhé meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

prihlasovacie meno používateľa, ktorý vykonal operáciu s formulárom

$XMLGW_RECIPIENT$

používateľ, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

meno používateľa, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára (meno, druhé meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN

prihlasovacie meno používateľa, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára

REMSIGN_CERT_REQUEST_CREATED

Udalosť:

Notifikácia o vytvorení žiadosti o certifikát.

Vec e-mailu:

Žiadosť o pridelenie kvalifikovaného certifikátu služby vzdialeného podpisovania

Text e-mailu:

Dobrý deň,
užívateľ $XMLGW_SENDER$ dňa $XMLGW_DATE$ vytvoril žiadosť o pridelenie kvalifikovaného certifikátu služby vzdialeného podpisovania.

Prejsť na spracovanie žiadosti: $XMLGW_URL$

FormFlow

Makrá použiteľné v predmete a tele e-mailu:

Názov makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

dátum a čas, kedy bola žiadosť vytvorená

$XMLGW_SENDER$

používateľ, ktorý žiadosť vytvoril

$XMLGW_SENDER_NAME$

meno používateľa, ktorý žiadosť vytvoril (meno, stredné meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

prihlasovacie meno používateľa, ktorý žiadosť vytvoril

$XMLGW_URL$

odkaz na stránku, kde možno spracovať žiadosť

REMSIGN_CERT_REQUEST_APPROVED

Udalosť:

Notifikácia o schválení žiadosti o certifikát správcom.

Vec e-mailu:

Schválenie žiadosti o pridelenie kvalifikovaného certifikátu služby vzdialeného podpisovania

Text e-mailu:

Dobrý deň,
Vaša žiadosť o pridelenie kvalifikovaného certifikátu služby vzdialeného podpisovania z $XMLGW_DATE$ bola schválená správcom certifikátov vašej spoločnosti a bola postúpená na vybavenie spoločnosti Česká pošta.

1. Teraz osobne navštívte najbližšiu pobočku Českej pošty poskytujúcu služby Czech POINT a na prepážke nahláste ID Vašej žiadosti.

   ID Vašej žiadosti: $XMLGW_REQUEST_ID$

2. Preukážte sa platným dokladom totožnosti (občiansky preukaz, cestovný pas).

3. Po preukázaní totožnosti a spracovaní Vašej žiadosti spoločnosťou Česká pošta obdržíte výzvu na prijatie certifikátu v aplikácii FormFlow.

FormFlow

Makrá použiteľné v predmete a tele e-mailu:

Názov makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

dátum a čas, kedy bola žiadosť vytvorená

$XMLGW_REQUEST_ID$

ID žiadosti o certifikát

REMSIGN_CERT_REQUEST_REFUSED

Udalosť:

Notifikácia o zamietnutí žiadosti o certifikát správcom.

Vec e-mailu:

Zamietnutie žiadosti o pridelenie kvalifikovaného certifikátu služby vzdialeného podpisovania

Text e-mailu:

Dobrý deň,
Vaša žiadosť o pridelenie kvalifikovaného certifikátu služby vzdialeného podpisovania z $XMLGW_DATE$ bola zamietnutá správcom certifikátov vašej spoločnosti.

Dôvod zamietnutia žiadosti: $XMLGW_MESSAGE$

FormFlow

Makrá použiteľné v predmete a tele e-mailu:

Názov makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

dátum a čas, kedy bola žiadosť vytvorená

$XMLGW_MESSAGE$

dôvod zamietnutia žiadosti

REMSIGN_CERT_SIGNED_BY_CA

Udalosť:

Notifikácia o schválení certifikátu certifikačnou autoritou.

Vec e-mailu:

Prijatie kvalifikovaného certifikátu služby vzdialeného podpisovania

Text e-mailu:

Dobrý deň,
Váš certifikát služby vzdialeného podpisovania bol schválený certifikačnou autoritou a čaká na Vaše prijatie.

Prejsť na potvrdenie prijatia: $XMLGW_URL$

FormFlow

Makrá použiteľné v predmete a tele e-mailu:

Názov makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_URL$

odkaz na stránku, kde možno potvrdiť prijatie

REMSIGN_CERT_EXPIRING

Udalosť:

Notifikácia o expirácii certifikátu.

Vec e-mailu:

Vypršanie kvalifikovaného certifikátu služby vzdialeného podpisovania

Text e-mailu:

Dobrý deň,
dňa $XMLGW_DATE$ Vám vyprší Váš kvalifikovaný certifikát služby vzdialeného podpisovania so sériovým číslom $XMLGW_CERTIFICATE_SN$.

Predĺženie certifikátu vykonáte v jeho nastavení: $XMLGW_URL$

FormFlow

Makrá použiteľné v predmete a tele e-mailu:

Názov makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

dátum a čas, kedy platnosť certifikátu vyprší

$XMLGW_CERTIFICATE_SN$

sériové číslo certifikátu

$XMLGW_URL$

odkaz na stránku, kde možno predĺžiť platnosť certifikátu

REMSIGN_CERT_EXPIRED

Udalosť:

Notifikácia o expirovaném certifikátu.

Vec e-mailu:

Vypršala platnosť kvalifikovaného certifikátu služby vzdialeného podpisovania

Text e-mailu:

Dobrý deň,
dňa $XMLGW_DATE$ Vám vypršal Váš kvalifikovaný certifikát služby vzdialeného podpisovania so sériovým číslom $XMLGW_CERTIFICATE_SN$.

FormFlow

Makrá použiteľné v predmete a tele e-mailu:

Názov makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

dátum a čas, kedy platnosť certifikátu vypršala

$XMLGW_CERTIFICATE_SN$

sériové číslo certifikátu

REMSIGN_RENEW_REQUEST_CREATED

Udalosť:

Notifikácia o vytvorení žiadosti o následný certifikát.

Vec e-mailu:

Žiadosť o pridelenie následného kvalifikovaného certifikátu služby vzdialeného podpisovania

Text e-mailu:

Dobrý deň,
užívateľ $XMLGW_SENDER$ dňa $XMLGW_DATE$ vytvoril žiadosť o pridelenie kvalifikovaného certifikátu služby vzdialeného podpisovania. Následný certifikát nie je schvaľovaný certifikačnou autoritou a je vydávaný automaticky.

Prejsť na spracovanie žiadosti: $XMLGW_URL$

FormFlow

Makrá použiteľné v predmete a tele e-mailu:

Názov makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

dátum a čas, kedy bola žiadosť vytvorená

$XMLGW_SENDER$

používateľ, ktorý žiadosť vytvoril

$XMLGW_SENDER_NAME$

meno používateľa, ktorý žiadosť vytvoril (meno, stredné meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

prihlasovacie meno používateľa, ktorý žiadosť vytvoril

$XMLGW_URL$

odkaz na stránku, kde možno spracovať žiadosť

METAVALUE_DAY

Udalosť:

Notifikácia o expirácii hodnoty metadata DMS dokumentu.

Vec e-mailu:

Vypršanie termínu $XMLGW_METADATA_NAME$ u dokumentov

Text e-mailu:

Dobrý deň,
v dokumentovom priečinku $XMLGW_DG_FOLDER_NAME$ sú dokumenty, u ktorých čoskoro vyprší termín $XMLGW_METADATA_NAME$.

Dokumenty nájdete tu: $XMLGW_URL$

FormFlow

Makrá použiteľné v predmete a tele e-mailu:

Názov makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_URL$

odkaz na priečinok, v ktorom sú avizované dokumenty

$XMLGW_DG_FOLDER_NAME$

názov priečinku, v ktorom sú avizované dokumenty

$XMLGW_RECIPIENT$

príjemca avíza

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

meno príjemcu avíza, obsahuje meno, stredné meno, priezvisko a tituly pred a za menom

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN$

prihlasovacie meno príjemcu avíza

SCHVALENI_SKARTACE_BEZ_NA

Udalosť:

Schválenie skartácie.

Vec e-mailu:

Schválenie skartácie $NAZEV_SKARTACE$

Text e-mailu:

Máte schváliť skartáciu $NAZEV_SKARTACE$, ktorá skartuje dokumenty s rokom skartácie $ROK_SKARTACE$ a staršie.
Archivárom zodpovedným za provedenie tohto skartačného riadenia je $ARCHIVAR$.
V zoznamu ukládacích jednotiek $XMLGW_URL$ zkontrolujte ty, ktoré sú súčastiou tohto skartačného riadenia, a schvalte skartáciu dokumentov ktoré sú v nich uložené.

Makrá použiteľné v predmete a tele e-mailu:

Názov makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

dátum a čas, kedy bola uskutočnená operácia s formulárom

$XMLGW_FORM$

(form code) názov formulára \{filled in form name}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formulára

$XMLGW_FORM_NAME$

názov formulára

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

vyplnený formulár meno

$XMLGW_FOLDER$

názov priečinku, v ktorom je formulár

$XMLGW_SN$

sériové číslo formulára

$XMLGW_URL$

odkaz na zoznam ukladacích jednotiek, ktoré budú vyradené

$XMLGW_SENDER$

používateľ, ktorý vykonal operáciu s formulárom

$XMLGW_SENDER_NAME$

meno používateľa, ktorý vykonal operáciu s formulárom (meno, druhé meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

prihlasovacie meno používateľa, ktorý vykonal operáciu s formulárom

$XMLGW_RECIPIENT$

používateľ, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

meno používateľa, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára (meno, druhé meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN

prihlasovacie meno používateľa, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára

$NAZEV_SKARTACE$

názov vyraďovacieho konania

$ROK_SKARTACE$

rok vyraďovacieho konania

$ARCHIVAR$

archivár, ktorý je pripravený za prevedenie tohoto vyraďovacieho konania

ENTITY_ODEBRANY_ZE_SKART_BEZ_NA

Udalosť:

Odobranie entít zo skartácie.

Vec e-mailu:

Odobranie entít zo skartácie $NAZEV_SKARTACE$

Text e-mailu:

Služba na pozadí úspešne dokončila odobratie archivných entít zo skartácie $NAZEV_SKARTACE$, ktorá skartuje dokumenty s rokom skartácie $ROK_SKARTACE$ a staršie. Odobrané archívne entity boli skoršie označené schvalovateľmi skartácie ako objekty, ktoré nemajů byť skartované.
Archivárom zodpovedným za provedenie tohto skartačného riadenia je $ARCHIVAR$.

Zoznam skartácií je na stránke $XMLGW_URL$.

Makrá použiteľné v predmete a tele e-mailu:

Názov makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

dátum a čas, kedy bola uskutočnená operácia s formulárom

$XMLGW_FORM$

(form code) názov formulára \{filled in form name}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formulára

$XMLGW_FORM_NAME$

názov formulára

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

vyplnený formulár meno

$XMLGW_FOLDER$

názov priečinku, v ktorom je formulár

$XMLGW_SN$

sériové číslo formulára

$XMLGW_URL$

odkaz na vyraďovacie konanie

$XMLGW_SENDER$

používateľ, ktorý vykonal operáciu s formulárom

$XMLGW_SENDER_NAME$

meno používateľa, ktorý vykonal operáciu s formulárom (meno, druhé meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

prihlasovacie meno používateľa, ktorý vykonal operáciu s formulárom

$XMLGW_RECIPIENT$

používateľ, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

meno používateľa, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára (meno, druhé meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN

prihlasovacie meno používateľa, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára

$NAZEV_SKARTACE$

názov vyraďovacieho konania

$ROK_SKARTACE$

rok vyraďovacieho konania

$ARCHIVAR$

archivár, ktorý je pripravený za prevedenie tohoto vyraďovacieho konania

SKARTACE_BEZ_NA_DOKONCENA

Udalosť:

Skartácia bez Národného archivu dokončená.

Vec e-mailu:

Skartácia $NAZEV_SKARTACE$ bez Národného archivu dokončená

Text e-mailu:

Služba na pozadí úspešne dokončila skartáciu $NAZEV_SKARTACE$, ktorá skartuje dokumenty s rokom skartácie $ROK_SKARTACE$ a staršie.
Archivárom zodpovedným za provedenie tohto skartačného riadenia je $ARCHIVAR$.

Zoznam skartácií je na stránke $XMLGW_URL$.

Makrá použiteľné v predmete a tele e-mailu:

Názov makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

dátum a čas, kedy bola uskutočnená operácia s formulárom

$XMLGW_FORM$

(form code) názov formulára \{filled in form name}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formulára

$XMLGW_FORM_NAME$

názov formulára

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

vyplnený formulár meno

$XMLGW_FOLDER$

názov priečinku, v ktorom je formulár

$XMLGW_SN$

sériové číslo formulára

$XMLGW_URL$

odkaz na vyraďovacie konanie

$XMLGW_SENDER$

používateľ, ktorý vykonal operáciu s formulárom

$XMLGW_SENDER_NAME$

meno používateľa, ktorý vykonal operáciu s formulárom (meno, druhé meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

prihlasovacie meno používateľa, ktorý vykonal operáciu s formulárom

$XMLGW_RECIPIENT$

používateľ, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

meno používateľa, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára (meno, druhé meno, priezvisko, tituly pred a za menom)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN

prihlasovacie meno používateľa, ktorý sa stal aktuálnym príjemcom formulára

$NAZEV_SKARTACE$

názov vyraďovacieho konania

$ROK_SKARTACE$

rok vyraďovacieho konania

$ARCHIVAR$

archivár, ktorý je pripravený za prevedenie tohoto vyraďovacieho konania