Kategórie správ

Formuláre registratúry možno zaraďovať do kategórií, ktoré slúžia na predvyplnenie polí formulára. Menovite ide o lehotu na vybavenie, vecnú skupinu/registratúrnu značku, vyraďovací režim a spôsob vybavenia.

V ľavej časti okna Obsluhované subjekty (SPRÁVA  Registratúra  Obsluhované subjekty) skontrolujte, či je voličom Obsluhované subjekty nastavený subjekt, s ktorým chcete pracovať. V sekcii Menu potom kliknite na položku Kategória správ. V pravej časti sa potom otvorí okno Kategória správ (názov subjektu). V ňom je zoznam dostupných kategórií s možnosťou ich úprav a pridávania nových.

image784

Vytvorenia a editácia kategórií

Tlačidlom Pridať novú kategóriu nad zoznamom existujúcich kategórií správ zobrazíte dialóg pre vytvorenie kategórie správ.

  • Text vyplnený do poľa Názov určuje, ako sa bude kategória zobrazovať v zozname Kategórie v formulároch.

  • Lehota na vybavenie udáva časové obmedzenie pre príslušný proces. Ak nie je vyplnené, neplánuje sa žiadne obmedzenie.

  • Prvá upomienka udáva počet časových jednotiek pred vypršaním danej lehoty, kedy má systém odoslať avizovaný e-mail. Prázdna hodnota znamená, že sa žiadny avizovaný e-mail nebude posielať, 0 znamená v posledný deň (hodinu) lehoty, 1 znamená v predposledný deň (hodinu).

  • Položka Upomienku opakovať pre udáva počet časových jednotiek medzi opakovaným odoslaním avizovaného e-mailu stanoveným používateľom: prázdna hodnota znamená, že bude odoslaný iba jeden e-mail, 0 znamená, že e-mail bude odoslaný každý deň (hodinu), 1 znamená každý druhý deň (hodinu) atď.

  • V poli Aktívny určite, či má táto kategória byť aktuálne k dispozícii pre výber vo formulároch.

  • V poli Časová jednotka pre lehotu na vybavenie sa volí jednotka pre predchádzajúce položky. Možné varianty sú dni alebo hodiny.

  • Voličmi Vybrať registratúrnu značku, Vybrať režim vyraďovania a Vybrať spôsob vybavenia môžete zvoliť hodnoty, ktoré sa potom automaticky doplnia do formulára pri výbere kategórie správy.

image785

Zmenu údajov potvrďte stlačením tlačidla Uložiť.

Prehľad kategórií správ

V pravej časti okna Kategória správ sa zobrazí zoznam existujúcich kategórií správ. Stránka je rozdelená na tri záložky Prichádzajúce záznamy, Odchádzajúce záznamy a Spisy – pre každú z nich sa kategórie správ definujú zvlášť.

image786

Pomocou tlačidiel umiestnených nižšie môžete prepínať medzi Aktívnymi kategóriami, teda tými, ktoré sa momentálne ponúkajú pre použitie vo formulároch, a Neaktívnym kategóriami, teda nepoužívanými.

Tabuľka zobrazuje zoznam existujúcich kategórií správ zodpovedajúcich danému typu záznamu a voľbe aktívne/neaktívne. Pomocou tlačidiel v stĺpci Akcia môžete záznamy zmeniť:

  • Tlačidlom edit Zmeniť kategóriu zobrazíte dialóg pre editáciu kategórie správ. Dialóg je zhodný s dialógom pre vytvorenie kategórie.

  • Pomocou šípok v stĺpci Zmena poradia potom môžete upraviť poradie riadkov.