Konfigurácia ESS
Ak kliknete v okne Nastavenia () na položku Konfigurácia ESS, môžete upraviť celkové konfiguračné nastavenia Elektronickej registratúry. Popis jednotlivých položiek nájdete v nasledujú kapitole. Položky upravte podľa potreby a zmeny potvrďte kliknutím na tlačidlo Uložiť, umiestnené úplne dole pod výpisom položiek konfigurácie.
Zoznam existujúcich konfigurácií
U všetkých konfiguračných položiek si môžete kliknutím na tlačidlo
zobraziť informáciu o význame danej položky.
-
temp_adr
Adresár pre dočasné súbory. Predovšetkým pre zámkové súbory (*.lck). Tento adresár vytvára a nastavuje automaticky inštalátor. Východisková hodnota:XMLGW_LOGDIR.'/dzhp/lck', prípadne možno použiť define z config.php FormFlow:XMLGW_TEMP_DIR. -
log_adr
Adresár pre všetky logami (musí končiť lomítkom). Tento adresár vytvára a nastavuje automaticky inštalátor. Predvolené:XMLGW_LOGDIR.'/dzhp/'. Tu môžete okrem absolútnej cesty použiť define z config.php FormFlow:XMLGW_LOGDIR. -
error_log_read
Error log pre chyby pri načítaní sprav z elektronickej schránky. Predvolené:$log_adr.'ess_error_read.log' -
error_log_send
Error log pre chyby pri odosielaní správ do elektronickej schránky. Predvolené:$log_adr.'ess_error_send.log' -
error_log_other
Error log pre všetky ostatné chyby, napr. pri komunikácii s databázou. Východisková hodnota:$log_adr.'ess_error_other.log' -
fms_read_send_log
Určuje, či logovať udalosti pri načítaní a odosielanie elektronických správ.
Hodnoty: nebude sa logovať, bude sa logovať (predvolené) -
fms_read_log
Logovací súbor pre zápis udalostí pri načítaní správ z elektronickej schránky. Východisková hodnota:$log_adr.'ess_read.log' -
fms_send_log
Logovací súbor pre zápis udalostí pri odosielaní správ do elektronickej schránky. Východisková hodnota:$log_adr.'ess_send.log' -
fms_check_send_log
Logovací súbor pre zápis udalostí pri načítanie originálu odoslaných ES a doručeniek. Východisková hodnota:$log_adr.'ess_check_send.log' -
fms_read_send_by_web_log
Logovací súbor pre zápis udalostí pri načítaní správ odoslaných cez webové rozhranie. Východisková hodnota:$log_adr.'ess_read_send_by_web.log' -
fms_read_mail_log
Logovací súbor pre zápis udalostí pri načítaní správ z e-mailovej schránky. Východisková hodnota:$log_adr.'ess_read_mail.log' -
DZHP_ESS_LOG_NAME
Názov všeobecného logu registratúry. Súbor je umiestnený vždy v adresári podľa premennej "log_adr", typický názov je napr.:'ess.log'. Východisková hodnota:Log_name -
DZHP_CALLBACK_DISABLED
Možnosť zneaktívniť všetky Callback registratúry. Východisková hodnota: 0.0 = Callback sú povolené, 1 = Callback sú zakázané.
-
LOG_IP_ADDRESS
Logovanie IP adresy do histórie vybavovania záznam/spisu, možnosti nastavenia: neloguje sa, loguje sa. -
SEARCH_SUBJ_MAX_ITEM
Maximálny počet položiek s nájdenými subjektmi zobrazenými v číselníku našepkávača, predvolená hodnota: 20. -
SPISOVKA_PRO
Úprava registratúry pre konkrétneho zákazníka. -
SPISOVKA_NATION
Národná prostredie registratúry pre tvorbu registratúrneho plánu. CZ = český subjekt, SK = slovenský subjekt. -
SPIS_PLAN_MODE
Mód registratúrneho plánu, commerce = novú registratúrnu značka možno založiť kdekoľvek v štruktúre registratúrneho plánu, štandard = novú registratúrnu značku možno založiť len v koncovom bode štruktúry registratúrneho plánu. -
skart_adr
Adresár pre logy, zoznamy a exporty vyradených záznamov (nie je zakončený lomítkom). Tu môžete okrem absolútnej cesty použiť premennú "log_adr", napr.:$log_adr . '/skartace' -
DEFAULT_SKART_LHUTA
Vyraďovacia lehota použitá pre záznamy/spisy, ktoré nemajú definovanú žiadnu vyraďovaciu lehotu a obsluhovaný subjekt nemá definovanú východiskovú vyraďovaciu lehotu, predvolená hodnota: 10 -
CSV_DELIMITER
Oddeľovač pre CSV súbory, predvolená hodnota: ‘;’ -
SKART_MAX_ZIP_LENGTH
Max. veľkosť súboru jedného ZIP súboru pri exporte dát určených pre Národný archív, hodnota je v bajtoch, predvolená hodnota: 1000000. -
skart_finish_without_sign
Možnosť uzavrieť vyraďovacie konanie bez elektronického podpisu, k výberu: 0 = vyžaduje elektronický podpis, 1 = nevyžaduje elektronický podpis -
skart_SK
Zoznam slovenských subjektov (ID_CERT), ktoré sa vyraďujú podľa slovenskej legislatívy. Musí sa použiť formulár SKART_SK. Ak potrebujeme vyraďovať záznamy a spisy podľa slovenskej legislatívy u jedincov ID_CERT = 12 a 28, tak zadáme toto:array ( 0 => 12, 1 => 28, );
-
ADDRESS_BOOK_READ_ID_GROU
Členovia tejto skupiny môžu čítať z lokálneho adresára, Zadajte ID_GROU skupiny FormFlow. -
ADDRESS_BOOK_WRITE_ID_GROU
Členovia tejto skupiny môžu zapisovať do lokálneho adresára. Zadajte ID_GROU skupiny FormFlow.
-
ESS_SIMPLE_CONTACT_CREATE
Zjednodušené vytvorenie nového kontaktu v adresári z formulára dokumentu. Ak nie je define aktívne alebo je rovný hodnote 0, používateľ musí nový kontakt najskôr založiť v adresári.Ak je define aktívny a je rovný hodnote 1, používateľ môže založiť nový kontakt v adresári priamo z formulára dokumentu.
-
time_alive_takeover_token
Doba platnosti tokenu vytvoreného podateľňou pre prevzatie fyzických dokumentov. Pokiaľ nie je hodnota nastavená alebo je neaktívna, použije sa východisková hodnota 900 sekúnd (15 minút). Doba platnosti je v sekundách a typická hodnota je napr.: 1800 (30 minút) -
DZHP_IDENTIFY_REQUEST_TTL
Určenie doby platnosti identify requestu. Hodnota je v sekundách, pokiaľ nie je hodnota nastavená, identify request okamžite stráca platnosť. Po uplynutí tejto doby už nemožno s formulárom pracovať. Neobmedzenú dobu platnosti zaistíte zneaktívnením tohto konfiguračného parametra. -
XMLGW_DZHP_MODULE_NAME
Názov modulu registratúry pre zápis do transakčného logu. Nastavte typickú hodnotu:'ESS'. -
DZHP_HTML_ANSWER_WINDOW_WIDTH
Definícia šírky odpovedného okna. Hodnota je pixeloch a typická hodnota je napr.: 500. -
DZHP_HTML_ANSWER_WINDOW_HEIGHT
Definícia výšky odpovedného okna. Hodnota je pixeloch a typická hodnota je napr.: 150. -
ESS_VIEW_ONLY_SPIS_WITH_RIGHT
Nastaví možnosť zobrazenia len tých spisov, na ktoré má používateľ právo (hodnota 1). Ak má hodnotu 0, alebo neexistuje, tak sa budú zobrazovať všetky spisy. -
SET_NEW_DATE_CLOSE_AFTER_REOPEN_MSG
Aký bude nastavený dátum vybavenia po vybavení znovuotvoreného záznamu. Východisková hodnota 0. Možné hodnoty: 0 = dátum vybavenia bude rovnaký ako pri prvom vybavení, 1 = záznam dostane nový dátum vybavenia -
WAIT_FOR_DELIVERY_LTV_ACCEPT
Počet dní, ktoré čakáme na doručenku, než začneme doručenku dlhodobo udržiavať. Hodnota je v dňoch a typická hodnota je napr.: 20. Východisková hodnota je 90 dní -
post_arch_max_records
Maximálny počet záznamov, ktoré je možné načítať do formulára POST_ARCH. Typická hodnota je napr. .: 50 Ak budete mať v poštovom podacom hárku viac ako 50 adresátov, musíte hodnotu tejto premennej zvýšiť. -
USE_SUBSTITUTE_FOR_COPY_DOCUMENT
Možnosť použiť zástupcu pri vytváraní kópie záznamu. Východisková hodnota 0. Možné hodnoty: 1 = povoľuje použiť zástupcu pri vytváraní kópie záznamu, 0 = nepovoľuje -
dont_replace_template_after_reopen
Možnosť zakázať nahradiť formulár pri opätovnom otvorení novou šablónou formulára. Východisková hodnota je 0. 1 = pri znovuotvorenie je zakázané použiť novú šablónu formulára, 0 = je povolené -
NUM_SIGNS_OLD_MSG_IN
Počet elektronických podpisov, ktoré mal pri inštalácii do FF starý formulár MSG_IN verzia 6, teraz prevádzaný na verzii 10. Môžete zadať hodnoty 2 alebo 3 -
NUM_SIGNS_OLD_MSG_OUT
Počet elektronických podpisov, ktoré mal pri inštalácii do FF starý formulár MSG_IN verzia 6, teraz prevádzaný na verzii 10. Môžete zadať hodnoty 2 alebo 3 -
NUM_SIGNS_OLD_SPIS
Počet elektronických podpisov, ktoré mal pri inštalácii do FF starý formulár MSG_IN verzia 6, teraz prevádzaný na verzii 10. Môžete zadať hodnoty 2 alebo 3 -
apx_link_url_redirect
Zmena URL odkazov do úložiska vo formulári. Ak sa nám zmenilo URL úložiska, môžeme pomocou tejto premennej zmeniť URL v odkazoch do úložiska vo formulároch. Napr. potrebujeme zmeniťhttps://192.168.1.34/nahttps://spis.602.cz/, potom zadáme toto:array ( 'http://192.168.1.34/' => 'http://spis.602.cz/', );
-
error_read_send_mail
Či odoslať mail s chybovým hlásením pri načítaní alebo odosielaní správ. Tu môžete zakázať odosielanie mailov s chybovým hlásením, ale typicky je posielanie informačných mailov vždy povolené. Možnosti: maily sa budú odosielať, maily sa nebudú odosielať. -
error_mail_address
Mail s prípadnou chybou bude poslaný okrem Supervisor úlohy taktiež na všetky emailové adresy z nasledujúceho zoznamu. Ak potrebujete chybové informačné maily poslať ešte na adresyadmin2@602.czaadmin3@602.cz, potom zadáte toto:array ( 0 => 'admin2@602.cz', 1 => 'admin3@602.cz' );
-
modify_delivery_classic_after_reopen
Tu môžete vybrať obsluhované subjekty, ktoré chcú modifikovať dáta odoslania (prípadne doručenie) listinných zásielok už skôr odoslaných po znovu otvorení a následnom odoslaní formulára typu MSG_OUT na podateľňu odoslanie. Pokiaľ potrebujete tejto vlastnosti využiť pre obsluhované subjekty ID: 5, 12 a 28, potom zadáte toto:array (5, 12, 28);
-
DONT_ASSIGN_CJ
Možnosť zakázať automatické pridelenie čísla vybavujúceho na podateľni prichádzajúcom e-mailovým a elektronickým správam.
Ak nie je define aktívne alebo rovné hodnote 0 = automatické pridelenie čísla záznamu na podateľni povolené, ak je aktívne a je rovné hodnote 1 = automatické pridelenie čísla záznamu na podateľni zakázané. -
MOVE_ALL_TO_ARCHIVE_AFTER_CLOSE
Presúvať dokumenty/spisy do archívu hneď po uzavretí.
Ak nie je define aktívne alebo je rovný hodnote 0, musí používateľ po uzavretí kliknúť vo formulári dokumentu/spisu na tlačidlo "Archivovať", aby bol dokument/spis presunutý do archívu.
Ak je define aktívny a je rovný hodnote 1, dokument/spis je po uzavretí automaticky premiestnený do archívu. -
DOKUMENT_VE_VICERO_SPISECH
Možnosť vložiť jeden dokument do viacerých spisov.
Ak nie je definovaný aktívny alebo je rovný hodnote 0, jeden dokument môže byť vložený iba do jedného spisu.
Ak je definovaný aktívny a je rovný hodnote 1, môže byť jeden dokument vložený do viacerých spisov. -
DZHP_MAIL_AUTOANSWER_DELAY
Definícia intervalu v minútach, kedy FormFlow nepošle automatickú e-mailovú odpoveď na opakovaný prichádzajúci mail z rovnakej e-mailovej adresy.
Interval je možné zvoliť v rozmedzí od 5 minút až do 1440 minút (24 hodín). -
DZHP_BIG_FILE_LIMIT_MB
Limit v MB pre definíciu veľkej prílohy, kedy sa formulár k týmto prílohám správa odlišným spôsobom.
Limit je možné zadať v rozmedzí 1 MB až 1073 MB.
Uplatní sa len pre formuláre, ktoré vznikli zo šablón upravených na prácu s veľkými prílohami. -
dzhp_TYP
Výber typ tvorby spisu (priorácií alebo zberný hárok). Už sa nepoužíva. -
dzhp_NATION
Výber, či registratúra je česká alebo slovenská. Už sa nepoužíva.
| Od verzie 10.2.4 je vyraďovanie riešené pomocou HTML formulára, takže nie je pre vyraďovanie ďalej potreba udržiavať, alebo inštalovať formulárovú šablónu. |
Pridaní novej konfigurácie
Ak vám v zozname schádza nejaký konfiguračný údaj, môžete si ho pridať. Kliknite na tlačidlo Pridať konfiguráciu, umiestnené v pravom hornom rohu okna. Zobrazí sa dialóg Pridať konfiguráciu.
-
V dialógu vyplňte Názov premennej a Hodnota premennej.
-
Typ premennej vyberte zo zoznamu voličov, k dispozícii sú voľby Premenná, Define a Pole.
-
Ak zaškrtnite pole Aktívny, táto položka nastavenia sa bude používať.
Klepnutím na tlačidlo Vytvoriť vytvorený prvok konfigurácie uložte.