Zobrazenie dokumentov a spisov prejdených vyraďovacím konaním

Majme napríklad spis, ktorý má priradený vyraďovací znak S. Jeho položku nájdete v prehľade Registratúra  Spisy.

Po kliknutí na položku spisu sa neotvorí obvyklý formulár, v ktorom bol spis vytvorený a spracovaný, ale okno s informáciami o vykonanom vyraďovacom konaní. Registratúrna značka S znamená, že bolo vyžiadané vyraďovanie, čiže zničenie spisu. V okne Vyradenie sa teda uvádza – Typ operácie – vyradené.

Ak mal spis priradený vyraďovací znak A, je v rámci vyraďovacieho konania odovzdaný do Národného archívu. V okne Vyradenie sa teda uvádza – Typ operácie – Postúpené k trvalému uloženiu do archívu. Je tu tiež uvedené ID v novom systéme, teda ID pod ktorým je tento spis uložený v Národnom archíve.

Ak sa pozrieme do prehľadu (ARCHÍV  Spisy), sú v položkách niektoré údaje neprístupné a rovnako tak nie sú prístupné všetky tlačidlá v stĺpci Akcia. To je spôsobené tak zvanú anonymizáciu metadát, takže u niektorých nastavených metadát sú anonymizované hodnoty a prezentované sivo alebo vyšrafovaním.

Podobne ako so spismi je nakladané aj zo záznamy pochádzajúcimi z Registratúry (ESS), ktoré prešli vyraďovacím konaním. Namiesto formulára sa pri kliknutí na ich položky zobrazí okno Vyradené. Na nasledujúcom obrázku je okno dokumentu za spisu s vyraďovacím znakom S, ktorý bol vyradený (zničený).

Na ďalšom obrázku je okno záznamu, ktorý bol v spise s vyraďovacím znakom A, a teda je uložený v Národnom archíve.

Položky dokumentov v prehľadoch majú opäť nastavené hodnoty metadát anonymizované.

U DMS dokumentov prejdených vyraďovacím konaním dochádza tiež k anonymizácii niektorých metadát. Vyšrafované polia sú anonymizované metadáta, na obrázku ide o vyradený záznam/dokument (vyraďovací znak S).

Anonymizované sú aj položky vypisované v prehľadoch Archívu.