Nastavenie role Archivist

Aby užívateľ mohol pracovať so všetkými možnosťami archívu a tiež ho mohol konfigurovať, musí mať nastavenú rolu Archivist. Otvorte okno Používatelia (SPRÁVA  Používatelia  Používatelia). Vyhľadajte používateľa a kliknite na tlačidlo Upraviť používateľa. Pod záložkou Skupiny a role nájdite skupinu _FFSMainArchivist a označte políčko Je členom.

image885

Role Archivist má nastavené tieto operácie:

  • ARCHIVE_DELETE – dovolí zničenie archívnych entít mimo skartačných riadení.

  • ARCHIVE_SHREDPROC_BASIC – umožní vykonávanie operácií so škartačnom riadením okrem zničenia.

  • ARCHIVE_SHREDPROC_SHREDDING – oprávňuje k zničeniu objektov vo škartačnom konaní.

Všeobecný používateľ, ktorý má pracovať s archívom, nemusí mať pridelené všetky tri operácie. V rámci organizácie tak môže mať právo skartovať iba užívateľ určený ako hlavný archivár. Iba tento používateľ bude mať právo vykonávať operáciu ARCHIVE_DELETE (k zničeniu archívnych entít mimo skartačných riadenie) a ARCHIVE_SHREDPROC_SHREDDING (k zničeniu objektov vo škartačnom konaní). Nikto iný nebude môcť vyžiadať zničenie objektov. Užívatelia disponujúci právom k operácii ARCHIVE_SHREDPROC_BASIC mu môžu pripravovať dáta a komunikovať s archívom.