FormFlow Office Extension (Windows)
FormFlow Office Extension je doplnok do aplikácií MS Office, konkrétne MS Word, Excel, PowerPoint a Outlook. Tento doplnok komunikuje s dokumentovou časťou FormFlow (popisuje kapitola Dokumenty) a s niektorými procesmi, napríklad pri vzniku Riadenej dokumentácie (popisuje kapitola Procesy riadenej dokumentácie).
Doplnok pre Word, Excel a PowerPoint obsahuje tieto spoločné tlačidlá:
Otvorenie súboru z FormFlow
Otvorenie súboru z ECM (dokumentovej časť FormFlow). Tým sa vyvolá upravená webová stránka s možnosťou výberu jednotlivých priečinkov a následne aj jednotlivých dokumentov. Ak by bol otvorený súbor z disku používateľa, ktorý obsahuje ID (tj. bol stiahnutý cez web z dokumentovej časti pomocou tlačidla Uložiť pre editáciu), doplnok to detekuje a aktivuje sa.
Platí pre Word, Excel, PowerPoint.
Uloženie súboru
Tlačidlo Uložiť uloží dáta aktuálne otvoreného súboru z dokumentovej časti FormFlow. Správanie je podobné ako klasické uloženie otvoreného dokumentu, napríklad Word.
Platí pre Word, Excel, PowerPoint.
Uložiť verziu
Stlačením tlačidla Uložiť verziu uložíte dáta aktuálne otvoreného súboru a vytvoríte verziu dokumentu.
Verziu dokumentu možno zobraziť v dokumentovej časti ().
Stlačte tlačidlo 
Informácie o dokumente, záložka Verzia dokumentu.
Platí pre Word, Excel, PowerPoint.
Uloženie s určením cieľového priečinku
Tlačidlom Uložiť ako otvoríte dialóg s možnosťou výberu, do akej dokumentového priečinku sa má dokument uložiť.
Po výbere priečinku sa zobrazí okno pre zadanie metadát daného dokumentu.
Platí pre Word, Excel, PowerPoint a Outlook.
Zobrazenie metadát
Stlačením tlačidla Zobraziť metadáta sa zobrazí okno pre editáciu metadát daného dokumentu.
Platí pre Word, Excel, PowerPoint a Outlook.
Uloženie a odomknutie súboru
Tlačidlom Uložiť a odomknúť uložíte dáta aktuálne otvoreného súboru a odomknete ho pre možnosť použitia iným používateľom.
Platí pre Word, Excel, PowerPoint.
Uzamknutý dokument:
Odomknutý dokument:
Nastavenie
Tlačidlom Nastavenie zaistíte spoločné nastavenia pre všetky doplnky (Word, Excel, PowerPoint a Outlook). Uvádza sa URL daného webu, používateľské meno a heslo. V prípade SSO autentizácia stačí vyplniť len URL.
Platí pre Word, Excel, PowerPoint a Outlook.
Od verzie 1914 je prítomný konfiguračný súbor config.cfg, v ktorom je možné prispôsobiť veľkosť zobrazených okien (tlačidla Otvoriť, Uložiť ako, Zobraziť metadáta). Tento súbor je umiestnený v priečinku
c:\Program Files (x86)\Software602\FormFlow Office Extension\Config\
V prípade potreby logovania vytvorte súbor s názvom ECM.log na ploche daného používateľa. Od vytvorenia tohto súboru začne aplikácie logovať.