Môj globálny zástupca
V okne otvorenom tlačidlom Môj globálny zástupca z lišty Moje nastavenie si môžete nastaviť globálneho zástupcu, ktorý bude počas vašej neprítomnosti preberať vaše formuláre, ak v kolobehu nebolo uvedené inak. Nastavenie zástupcov v kolobehu má prednosť pred globálnym zástupcom.
Ak chcete vložiť globálneho zástupcu, vyberte ho zo zoznamu používateľov umiestneného v pravej časti stránky. Pre rýchlejšie nájdenie zadajte meno požadovaného subjektu (používateľa, skupiny alebo role) či jeho časť do poľa rýchleho filtra a stlačte tlačidlo so symbolom lupy
.
Aplikácia zobrazí zoznam subjektov vyhovujúcich hľadaniu. Teraz v stĺpci Akcia označte požadovaného zástupcu stlačením tlačidla
Vyber globálneho zástupcu.
Tlačidlo pri vybranom zástupcovi sa potom zmení na
a používateľ sa zobrazí v ľavej časti stránky v sekcii Môj globálny zástupca.
V jeden okamih je možné mať iba jedného globálneho zástupcu. Ak teda neskôr nastavíte iného globálneho zástupcu, ten predchádzajúci ním bude nahradený.
Zástupcu môžete kedykoľvek opäť zmazať tlačidlom Odstrániť zástupcu.