Automatizácia GDPR väzieb

Automatizované vytváranie GDPR väzieb umožňuje zjednodušenie práce spracovateľom, aby nemuseli pri každom prijatí nového formulára zadávať ručne položky vo formulári do adresára a k nim následne pridávať GDPR väzby.

Najprv založte nový dataset (SPRÁVA  Adresár  Datasety).

Ďalej založte nový ribbon (SPRÁVA  Nastavenie aplikácie  Ribbony  Ribbon Adresár  pridať novú sekciu (alebo dľa preferencie pridať novú záložku).

image654

V okne Vytvoriť sekciu zapíšte názov sekcie a ako URL linku vložte:

VIEW:ViewGdprSubjectMetadata:settings
image655

Zvoľte niektorú z ikon a kliknite na tlačidlo Uložiť. Nezabudnite zapnúť viditeľnosť kliknutím na šedý symbol oka (Zapnite viditeľnosť).

Kliknite na kartu ADRESÁR. Vedľa tlačidla Adresár sa teraz zobrazí novovytvorenej tlačidlo Automatizácia GDPR väzieb.

image656

Kliknutím na tlačidlo sa otvorí okno Administrácia metadát. V jeho hornej časti je zobrazená správa:

„Do formulára je potrebné zakomponovať odoslanie jeho celé dátové vety, vo vhodný moment, na nasledujúce URL: https://adresaformservera/index.php?action=saveContactsAndCreateGdprRelations&presenter=VIEW%3AViewGdprSubjectMetadata“

image657

Kliknutím na tlačidlo Vytvoriť novú automatizáciu sa otvorí dialóg Administrácia metadát.

  • Voličom Dataset je potrebné vybrať názov požadovaného dataseta.

  • Voličom Formulár je potrebné vybrať zavedený formulár, ktorý má pre odoslanie dátové vety implementovanú URL:

    https://adresaformservera/index.php?action=saveContactsAndCreateGdprRelations&presenter=VIEW%3AViewGdprSubjectMetadata`

    Bez tejto URL automatizácia nebude fungovať.

  • Voličom Skupina obsluhovaných subjektov vyberte požadovaný obsluhovaný subjekt.

  • Začiarknutím políčka Aktívny zaistíte funkčnosť tohto nastavenia.

image658

V okne Administrácia metadát sa zobrazí práve založená položka.

image659

V stĺpci Akcia sú tri ovládacie tlačidlá:

  • edit Editovať metadáto je štandardná editácia predošlého kroku.

  • image660 Mapovanie jednotlivých XPath otvorí dialóg pre mapovanie jednotlivých XPath, ktoré dá k dispozícii napr. designer, ktorý implementoval vyššie uvedenú URL do daného formulára. Po uložení údajov v tomto dialógu tlačidlom Uložiť je už automatizácia GDPR väzieb pripravená. Akonáhle je vyplnený nový požadovaný formulár, v Adresári sa objaví záznam o danom kontakte a k nemu sú priradené GDPR väzby.

  • popelnice Odstrániť – vymaže položku z okna.

image661