Automatizace GDPR vazeb

Automatizované vytváření GDPR vazeb umožňuje zjednodušení práce zpracovatelům, aby nemuseli při každém přijetí nového formuláře zadávat ručně položky ve formuláři do adresáře a k nim následně přidávat GDPR vazby.

Nejprve založte nový dataset (SPRÁVA  Adresář  Datasety).

Dále založte nový ribbon (SPRÁVA  Nastavení aplikace  Ribbony  Ribbon Adresář  přidat novou sekci (nebo podle preference přidat novou záložku).

image669

V okně Vytvořit novou sekci zapište název sekce a jako URL odkaz vložte:

VIEW:ViewGdprSubjectMetadata:settings
image670

Zvolte některou z ikon a klepněte na tlačítko Vytvořit. Nezapomeňte zapnout viditelnost klepnutím na šedý symbol oka.

Klepněte na kartu ADRESÁŘ. Vedle tlačítka Adresář se nyní zobrazí nově vytvořené tlačítko Automatizace GDPR vazeb.

Klepnutím na tlačítko se otevře okno Administrace metadat. V jeho horní části je zobrazena zpráva:

„Do formuláře je potřeba zakomponovat odeslání jeho celé datové věty, ve vhodný moment, na následující URL: https://adresaformserveru/index.php?action=saveContactsAndCreateGdprRelations&presenter=VIEW%3AViewGdprSubjectMetadata“

image671

Klepnutím na tlačítko Vytvořit novou automatizaci se otevře dialog Administrace metadat.

  • Voličem Dataset je potřeba vybrat název požadovaného datasetu.

  • Voličem Formulář je potřeba vybrat zavedený formulář, který má pro odeslání datové věty implementovanou URL:

    https://adresaformserveru/index.php?action=saveContactsAndCreateGdprRelations&presenter=VIEW%3AViewGdprSubjectMetadata

    Bez této URL automatizace nebude fungovat.

  • Voličem Skupina obsluhovaných subjektů vyberte požadovaný obsluhovaný subjekt.

  • Zaškrtnutím políčka Aktivní zajistíte funkčnost tohoto nastavení.

image672

V okně Administrace metadat se zobrazí právě založená položka.

image673

Ve sloupci Akce jsou tři ovládací tlačítka:

  • edit Editovat metadato je standardní editace předešlého kroku.

  • image675 Mapování jednotlivých XPath otevře dialog pro mapování jednotlivých XPath, které dá k dispozici např. designer, který implementoval výše uvedenou URL do daného formuláře. Po uložení údajů v tomto dialogu tlačítkem Uložit je již automatizace GDPR vazeb připravená. Jakmile je vyplněn nový požadovaný formulář, v Adresáři se objeví záznam o daném kontaktu a k němu jsou přiřazené GDPR vazby.

  • popelnice Odstranit – vymaže položku z okna.

image674