Přehled zásilek

Na kartě SPISOVÁ SLUŽBA je k dispozici tlačítko Zásilky. Tlačítkem otevřete stránku s přehledem všech zásilek, ke kterým máte přístup.

Jsou tedy zobrazeny položky zásilek, pro které platí:

Jste zpracovatelem dokumentu MSG_IN nebo MSG_OUT, který je obsahem zásilky (= právo editovat zásilku).
Sice nejste zpracovatelem dokumentu MSG_IN nebo MSG_OUT, který je obsahem zásilky, ale máte možnost na tento dokument nahlížet (= právo náhledu na zásilku).
Máte možnost nahlížet na „Zásilky, které nelze odeslat“. Do této skupiny patří každý ve skupině „Administrators“ a další uživatelé nastavení ve vlastnostech obsluhovaného subjektu (nastavují administrátoři).

Ostatní zásilky v přehledu neuvidíte.

Přehled zásilek zobrazuje všechny formuláře MSG_IN a MSG_OUT, respektive jejich jednotlivé zásilky, které byly do FormFlow přijaty nebo vytvořeny k odeslání. Pohled si můžete zjednodušit i prostřednictvím uložených sad filtrů (podrobnosti najdete v kapitole Záložka Sady filtrů).

Ve sloupci Akce je k dispozici pro každou zásilku tlačítko ikona Editovat Editovat zásilku. Jeho stiskem se:

U zásilkových formulářů MSG_OUT otevře v modálním dialogu detail dané zásilky.
U klasických formulářů MSG_OUT a MSG_IN se otevře příslušný formulář.

Ve sloupci Typ jsou ikony indikující, zda jde o zásilku příchozí nebo odchozí:

Příchozí zásilka.
Odchozí zásilka.

Ve sloupci Druh je grafický indikátor druhu zásilky:

– klasická zásilka běžné pošty.
– datová zpráva ISDS.
– zásilka elektronické pošty (e-mail).

Protože jde o komplexní přehled zásilek, uveďme si, co přesně můžete najít v jednotlivých sloupcích přehledu.

Číslo zásilky – identifikátor již odeslané nebo přijaté zásilky. Tento identifikátor přiděluje doručovatel a jedná se např. o ID datové zprávy nebo číslo poštovní zásilky.
JID zásilky – jednoznačný identifikátor zásilky, který byl zaveden s verzí 10.2.2.
JID dokumentu – jednoznačný identifikátor dokumentu, který je zásilkou odeslán nebo doručen.
ČJ – číslo jednací dokumentu, který je zásilkou odeslán nebo doručen.
Věc – věc (předmět, název, …) dokumentu, který je zásilkou odeslán nebo doručen.
Odesílatel – u přijatých zásilek se jedná o název nebo jméno a příjmení odesílatele z Adresáře. U odeslaných zásilek se jedná o název obsluhovaného subjektu, který zásilku odeslal.
Adresa odesílatele – u přijatých zásilek se jedná o adresu odesílatele z Adresáře (e-mailová adresa, ID datové schránky, poštovní adresa, …). U odeslaných zásilek se jedná o adresu obsluhovaného subjektu, který zásilku odeslal (e-mailová adresa, ID datové schránky, poštovní adresa, …).
Adresát – u přijatých zásilek se jedná o název obsluhovaného subjektu, kterému byla zásilka adresována. U odeslaných zásilek se jedná o název nebo jméno a příjmení odesílatele z Adresáře, kterému byla zásilka odeslána.
Adresa adresáta – u přijatých zásilek se jedná o adresu obsluhovaného subjektu, kterému byla zásilka adresována (e-mailová adresa, ID datové schránky, poštovní adresa, …). U odeslaných zásilek se jedná o adresu adresáta z Adresáře (e-mailová adresa, ID datové schránky, poštovní adresa, …).
Odesláno – u přijatých zásilek se nebude vyplňovat. U odeslaných zásilek se jedná o datum a čas odeslání zásilky z FormFlow.
Podáno – datum a čas podání (předání) zásilky doručovateli poštovní služeb.
Dodáno – datum a čas dodání zásilky do elektronické nebo poštovní schránky adresáta.
Doručeno – datum a čas prokazatelného doručení zásilky adresátovi.
Zpracovatel dokumentu – uživatel, který má dokument „na stole“ a je za něj zodpovědný.
Vypravení – „Přes výpravnu“ nebo „Bez výpravny“.
Podací arch – pokud je zásilka zapsaná na podacím archu, zobrazuje se zde jeho název. Kliknutím na něj si zobrazíte podrobnosti podacího archu.

Existuje ještě celá řada sloupců, které ve výchozím nastavení zobrazeny nejsou, ale můžete si jejich zobrazení vyžádat. Klepněte na tlačítko Filtr. V okně Pokročilé hledání otevřete kartu Sloupce. Podle potřeby pomocí tlačítek se šipkami přesuňte požadované položky ze sekce Nezobrazované sloupce do sekce Zobrazované sloupce.