Bezpečnostní kategorie
Dokumenty a spisy uložené v Elektronické spisové službě lze zařadit do bezpečnostních kategorií organizace.
V levé části okna Obsluhované subjekty () zkontrolujte, zda je voličem Obsluhované subjekty nastaven subjekt, se kterým chcete pracovat. V sekci Menu pak klepněte na položku Bezpečnostní kategorie. V pravé části se pak otevře okno Bezpečnostní kategorie (název subjektu). V něm lze určit definice nadřízených a podřízených bezpečnostních kategorií vztažených k subjektu.
Vytvoření nové bezpečnostní kategorie
Pokud ještě nemáte žádnou bezpečnostní kategorii vytvořenou, klepněte na tlačítko Vytvořit kategorii.
V sekci Nastavení bezpečnostní kategorie vytvořte definici nové bezpečnostní kategorie:
-
Kód – unikátní, krátké označení bezpečnostní kategorie.
-
Název – označení bezpečnostní kategorie, které se bude zobrazovat ve formulářích při výběru kategorie ze seznamu.
-
Skupina – uživatelská skupina, která bude kategorii používat.
-
Nadřazená kategorie – zařazení kategorie do stromu kategorií. Kategorie na nejvyšší úrovni mají jako nadřazenou kategorii uvedeno „Rootovská kategorie“ a pole je needitovatelné.
-
Aktivní – pouze kategorie označené jako aktivní (Ano) se budou zobrazovat v seznamech.
Výběr kategorie a její úpravy
Vytvořené kategorie se zobrazují v okénku voliče Vyberte kategorii v sekci Editace bezpečnostních kategorií.
Pokud se první vytvořená kategorie například bude jmenovat Základní kategorie, bude volič nabízet tuto možnost k výběru.
Klepnutím na název kategorie ve voliči zobrazíte její popis v okně Bezpečnostní kategorie. K dispozici jsou stejné ovládací prvky, pomocí kterých jste kategorii zakládali.
V sekci Nastavení bezpečnostní kategorie popis kategorie upravte, jak je třeba. Změny pak akceptujete tlačítkem Uložit změny.
Pokud byste si změny kategorie rozmysleli, můžete obsah polí před uložením vrátit tlačítkem Zahodit změny do původního stavu.
Tlačítkem Smazat kategorii je možné nastavenou kategorii odstranit.
Jestliže je kategorie již použita pro některý dokument, lze měnit jen některé z údajů. V takovém případě není možné kategorii ani smazat, pouze zneaktivnit (nebude se pak nabízet pro další použití).
Vytvoření struktury bezpečnostních kategorií
Bezpečnostní kategorie mohou vytvářet strukturu nadřazených a podřazených kategorií. K vytvoření struktury kategorií slouží tlačítka v sekci Editace bezpečnostních kategorií.
Pokud chcete vytvořit další kategorii na stejné úrovni jako je kategorie nastavená pomocí voliče Vyberte kategorii, použijte tlačítko Vytvořit kategorii.
Máte-li například nastavenou Základní kategorii a stisknete tlačítko Vytvořit kategorii, můžete vytvořit další kategorii na nejvyšší (rootovské) úrovni – nazvěme ji třeba Alternativní kategorie. Volič Vyberte kategorii pak bude nabízet dvě kategorie:
Pomocí tlačítka Vytvořit subkategorii vytvoříte kategorii podřízenou právě zvolené kategorii – tedy o jednu úroveň níže. Mějme nastavenou Základní kategorii a po stisku tlačítka Vytvořit subkategorii vytvořme a uložme kategorii nazvanou třeba První podkategorie.
Subkategorie se zařadí do hierarchie kategorií pod nadřazenou kategorii, což indikují pomlčky před jejím názvem v nabídce voliče.