Konverze souborů v příloze

Soubory v příloze formulářů Odchozí dokument (MSG_OUT) a Příchozí dokument (MSG_IN) lze konvertovat několika různým způsoby. Ty najdete v rozbalovací nabídce otevřené tlačítkem Konverze dokumentu.

Většina manipulací s dokumentem je určena pro formát PDF. Pokud máte dokument v jiném běžném souborovém formátu (například text či dokumenty Microsoft Office), můžete jej jednoduše Konvertovat do PDF.

Další možnosti konverze souborů nabízejí konverzi autorizovanou. Principem autorizované konverze je převod dokumentu z elektronické do listinné podoby (nebo naopak) a opatření výstupu ověřovací doložkou, potvrzující jeho shodu s předlohou. Konverzi budou v praxi podrobovány především přílohy datových zpráv.

Ověřovací doložka obsahuje povinný text s pořadovým číslem (spolu s kódem pro naskenování čtečkou), zajišťujícími prvky, počtem listů a případnými podpisy. Dále je u ní uvedeno vystavující pracoviště, den vystavení a také jméno a příjmení osoby, která konverzi provedla. Doložku si můžete taktéž ověřit v centrální evidenci doložek (https://www.czechpoint.cz/overovacidolozky), kam zadáte pořadové číslo.

Je však nutné podotknout, že autorizovaná konverze není ověření pravosti vstupujícího dokumentu. Pouze uživateli říká, že vstupující dokument se shoduje s výstupním dokumentem, a tudíž nebyla na výstupním dokumentu provedena žádná změna.