Koloběh formulářů

Proces vyplňování a schvalování může být u každého formuláře nastaven odlišně.

Obecně se postup vyplňování skládá z následujících kroků:

  1. Uživatel se přihlásí k FormFlow.

  2. Po přihlášení přejde na kartu PROCESY, kde se mu zobrazí složky s jednotlivými formuláři. Uživatel vyhledá požadovaný formulář.

  3. Uživatel formulář otevře a začne jej vyplňovat.

  4. Vyplněný formulář uživatel odešle zpět do FormFlow.

  5. Pokud se jedná o formulář určený ke sběru dat, jsou zapsaná data uložena a proces zpracování zde končí. (Pokud byl formulář odeslaný anonymním uživatelem, může být ještě vyžadováno jeho schválení tzv. arbitrem.)

  6. Formulář určený ke koloběhu je předán další osobě ke zpracování, podpisu či schválení. Následný uživatel, kterému byl formulář doručen, jej otevře a po příslušných úpravách opět odešle zpět do FormFlow.
    Takových kroků může být potřeba i několik, než je koloběh ukončen a formulář je definitivně schválen.

  7. Schválený formulář je doručen konečnému příjemci a poté uzavřen.

Podrobnosti o jednotlivých krocích práce s formulářem najdete v dalších kapitolách této příručky.