Notifikace

Obecné informace o notifikacích

FormFlow může svým uživatelům posílat avíza o změnách ve svých agendách, typicky o tom, že mají k podpisu připravený nový formulář nebo arbitr má formulář ke zpracování, případně o blížícím se vypršení lhůty k jeho vyplnění. Dále může o avíza požádat iniciátor koloběhu (uživatel, který formulář uvedl do koloběhu do dalšího kroku), kterému je pak avizován každý pohyb tohoto formuláře. Je možné konfigurovat, kdy a komu se budou avíza posílat, a je možné upravit jejich obsah.

Avizováními e-maily jsou fakticky poštovní zásilky elektronické pošty, které se automaticky při určitých událostech posílají zainteresovaným uživatelům. Takových událostí je celkem pětadvacet (například formulář k uzavření, formulář schválen, formulář postoupen atd.). Pro každou z těchto událostí je možné stanovit předmět zásilky a text jejího dopisu, a to samostatně pro každý z definovaných jazyků popisů.

Součástí textu avízovacího e-mailu mohou být makra (proměnné), která budou v odesílané zprávě nahrazena určitou hodnotou. Pro každé avízo se nabízí seznam použitelných maker – mohou to být například:

  • $XMLGW_DATE$ – datum a čas události

  • $XMLGW_FORM$ – název formuláře

  • $XMLGW_FOLDER$ – název složky, ve které se formulář nalézá

  • $XMLGW_SENDER$ – jméno odesílatele formuláře

  • $XMLGW_RECIPIENT$ – jméno příjemce formuláře

  • $XMLGW_SN$ – sériové číslo formuláře

  • $XMLGW_ORIGINAL_RECIPIENT$ – jméno původního příjemce formuláře v případě zástupu. Toto makro je dostupné pouze u událostí formulář k podpisu (zástupce) a formulář k podpisu (odebrán zástupci).

Okno Notifikace otevřete volbou SPRÁVA  Parametry systému  Notifikace.

notifikace prehled

Obsah notifikačních mailů a jejich úpravy

V okně Notifikace najdete seznam šablon notifikačních mailů. Pro kontrolu a případnou úpravu obsahu notifikačního e-mailu klepněte na tlačítko edit Upravit notifikaci ve sloupci Akce.

notifikace detail

Notifikace se bude zasílat pouze v případě, že je zatržené pole „aktivní“ v horní části dialogu.

Pomocí maker lze sestavit obsah dopisu, který uživatel uvidí v příchozí e-mailové zprávě. Seznam maker a jejich popis je uveden přímo na uvedené stránce a také v seznamu notifikací níže v kapitole Přehled typů emailových notifikací.

  • Pokud je v daném kroku příjemců (resp. arbitrů) více, notifikace se pošle pouze implicitnímu.

  • Pokud je příjemce nebo arbitr skupina, pošle se notifikace prvnímu podle abecedy.

Pokud chce dostávat notifikace iniciátor koloběhu (první vyplňující), musí nastavit element gw_notify na hodnotu 1.

Toto lze nastavit pouze pro formulář, který ještě nebyl uvolněn k použití.

Omezení notifikací

Pokud provoz FormFlow generuje více notifikací, než je potřeba, může administrátor nastavit podmínky, za kterých se mají či nemají posílat.

Podle typu notifikace

Nejjednodušší nastavení je podle typu události – v dialogu Nastavení notifikace můžete pro každou zvlášť zatrhnout či zrušit zatržení u volby „aktivní“. Pro neaktivní notifikace se žádné e-maily rozesílat nebudou.

Tyto volby můžete upravit i hromadně: tlačítkem Deaktivovat notifikace, případně Aktivovat notifikace, umístěným nad seznamem notifikací, změníte toto nastavení pro všechny typy notifikací zároveň.

Podrobnější nastavení omezení

Omezení zasílání můžete nastavit i podrobněji v rámci typu notifikace, a to podle adresáta, kterému je notifikace zasílána, případně podle složky, ze které avízovaný objekt pochází.

Klepněte na tlačítko prava Nastavit omezení. Zobrazí se dialog Omezení pro notifikaci, ve kterém můžete vytvořit potřebné množství podmínek. Notifikace, které splňují některou z podmínek, se neodešlou.

Podmínku vložte stiskem tlačítka Přidat omezení. Vyplňte aspoň jednu z vlastností:

  • Subjekt – adresát notifikace. Notifikace určené danému uživateli, skupině či roli se nebudou odesílat.

  • Dokumentová složka – pro dokumenty umístěné ve vybrané složce se nebude notifikace odesílat.

  • Procesní složka – pro procesy umístěné ve vybrané složce se nebude notifikace odesílat.

notifikace omezeni

Omezení může být nastaveno jen pro jednu z uvedených položek, případně pro kombinaci subjektu a jedné složky. V případě kombinace dvou podmínek se notifikace neodešle při splnění obou zároveň. Kombinaci dokumentové i procesní složky nastavit nelze.

Omezení potvrďte tlačítkem Přidat. Podle potřeby pak můžete pokračovat vytvořením i další omezení.

Podle šablony formuláře

Jednou z možností omezení notifikací je nastavení, pro které šablony formulářů se mají zasílat a pro které ne.

V okně Notifikace klepněte na tlačítko Zneaktivněná avíza pro formulář. Zobrazí se okno, ve kterém si můžete prohlížet nebo nastavit kombinace šablon formulářů a typů notifikací, které se nemají zasílat.

Zneaktivnění avíza

Ve výchozím nastavení se každá aktivní notifikace zasílá u všech formulářů, pro které existuje. V tomto dialogu můžete určit, že se pro některé šablony formulářů zasílat nebude:

  1. Klepněte na tlačítko Přidat avízo k zneaktivnění.

  2. V dialogu v poli Formulář vyberte šablonu formuláře, u které chcete zrušit některá avíza.

  3. V poli Avíza k zneaktivnění vyberte jednu či více událostí, pro které nechcete zasílat avíza.

  4. Uložte tlačítkem Upravit.

notifikace zneaktivneni

Seznam zneaktivněných avíz

V seznamu zneaktivněných avíz se zobrazuje každá kombinace šablony a avíza na samostatné řádce tabulky. Tabulku můžete podle šablon a avíz také filtrovat.

Klepnutím na tlačítko dve sipky Aktivovat ve sloupci Akce odeberete záznam z tabulky a tím vybranou notifikaci pro vybranou šablonu opět aktivujete.

notifikace zneaktivnene

Přehled typů emailových notifikací

V této kapitole najdete seznam všech typů emailových notifikací, které aplikace FormFlow zasílá, jejich znění a popis události, kdy se odesílají.

REVIEW

Událost:

Nový formulář od anonymního uživatele.

Věc e-mailu:

Nový formulář od anonyma

Text e-mailu:

Dne $XMLGW_DATE$ anonym odeslal formulář
$XMLGW_FORM$
do složky $XMLGW_FOLDER$.

Formulář stáhnete zde: $XMLGW_URL$

FormFlow

Makra použitelná v předmětu a těle e-mailu:

Název makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

datum a čas, kdy byla provedena operace s formulářem

$XMLGW_FORM$

(kód formuláře) jméno formuláře \{název vyplněného formuláře}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formuláře

$XMLGW_FORM_NAME$

jméno formuláře

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

název vyplněného formuláře

$XMLGW_FOLDER$

název složky, ve které je formulář

$XMLGW_SN$

sériové číslo formuláře

$XMLGW_URL$

URL, kde může příjemce avízovacího e-mailu otevřít formulář

$XMLGW_SENDER$

uživatel, který provedl operaci s formulářem

$XMLGW_SENDER_NAME$

jméno uživatele, který provedl operaci s formulářem (jméno, druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

přihlašovací jméno uživatele, který provedl operaci s formulářem

$XMLGW_RECIPIENT$

uživatel, který se stal aktuálním příjemcem formuláře

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

jméno uživatele, který se stal aktuálním příjemcem formuláře (jméno, druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN

přihlašovací jméno uživatele, který se stal aktuálním příjemcem formuláře

SIGN_FROM_USER

Událost:

Formulář k podpisu.

Věc e-mailu:

Formulář k podpisu

Text e-mailu:

Dne $XMLGW_DATE$ Vám uživatel $XMLGW_SENDER$ postoupil formulář
$XMLGW_FORM$
k podpisu.

Formulář stáhnete zde: $XMLGW_URL$

FormFlow

Makra použitelná v předmětu a těle e-mailu:

Název makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

datum a čas, kdy byla provedena operace s formulářem

$XMLGW_FORM$

(kód formuláře) jméno formuláře \{název vyplněného formuláře}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formuláře

$XMLGW_FORM_NAME$

jméno formuláře

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

název vyplněného formuláře

$XMLGW_FOLDER$

název složky, ve které je formulář

$XMLGW_SN$

sériové číslo formuláře

$XMLGW_URL$

URL, kde může příjemce avízovacího e-mailu otevřít formulář

$XMLGW_SENDER$

uživatel, který provedl operaci s formulářem

$XMLGW_SENDER_NAME$

jméno uživatele, který provedl operaci s formulářem (jméno, druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

přihlašovací jméno uživatele, který provedl operaci s formulářem

$XMLGW_RECIPIENT$

uživatel, který se stal aktuálním příjemcem formuláře

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

jméno uživatele, který se stal aktuálním příjemcem formuláře (jméno, druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN

přihlašovací jméno uživatele, který se stal aktuálním příjemcem formuláře

$XMLGW_MESSAGE$

zpráva, kterou odeslal předcházející příjemce formuláře novému příjemci

SIGN_FROM_ANONYMOUS

Událost:

Formulář od anonymního uživatele k podpisu.

Věc e-mailu:

Formulář k podpisu od anonyma

Text e-mailu:

Dne $XMLGW_DATE$ Vám anonym postoupil formulář
$XMLGW_FORM$
k podpisu.

Formulář stáhnete zde: $XMLGW_URL$

FormFlow

Makra použitelná v předmětu a těle e-mailu:

Název makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

datum a čas, kdy byla provedena operace s formulářem

$XMLGW_FORM$

(kód formuláře) jméno formuláře \{název vyplněného formuláře}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formuláře

$XMLGW_FORM_NAME$

jméno formuláře

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

název vyplněného formuláře

$XMLGW_FOLDER$

název složky, ve které je formulář

$XMLGW_SN$

sériové číslo formuláře

$XMLGW_URL$

URL, kde může příjemce avízovacího e-mailu otevřít formulář

$XMLGW_SENDER$

uživatel, který provedl operaci s formulářem

$XMLGW_SENDER_NAME$

jméno uživatele, který provedl operaci s formulářem (jméno, druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

přihlašovací jméno uživatele, který provedl operaci s formulářem

$XMLGW_RECIPIENT$

uživatel, který se stal aktuálním příjemcem formuláře

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

jméno uživatele, který se stal aktuálním příjemcem formuláře (jméno, druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN

přihlašovací jméno uživatele, který se stal aktuálním příjemcem formuláře

$XMLGW_MESSAGE$

zpráva, kterou odeslal předcházející příjemce formuláře novému příjemci

SIGN_RETURNED_BACK

Událost:

Formulář vrácen k podpisu.

Věc e-mailu:

Formulář k podpisu vrácen

Text e-mailu:

Dne $XMLGW_DATE$ Vám uživatel $XMLGW_SENDER$ vrátil formulář
$XMLGW_FORM$
k podpisu.

Formulář stáhnete zde: $XMLGW_URL$

FormFlow

Makra použitelná v předmětu a těle e-mailu:

Název makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

datum a čas, kdy byla provedena operace s formulářem

$XMLGW_FORM$

(kód formuláře) jméno formuláře \{název vyplněného formuláře}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formuláře

$XMLGW_FORM_NAME$

jméno formuláře

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

název vyplněného formuláře

$XMLGW_FOLDER$

název složky, ve které je formulář

$XMLGW_SN$

sériové číslo formuláře

$XMLGW_URL$

URL, kde může příjemce avízovacího e-mailu otevřít formulář

$XMLGW_SENDER$

uživatel, který provedl operaci s formulářem

$XMLGW_SENDER_NAME$

jméno uživatele, který provedl operaci s formulářem (jméno, druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

přihlašovací jméno uživatele, který provedl operaci s formulářem

$XMLGW_RECIPIENT$

uživatel, který se stal aktuálním příjemcem formuláře

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

jméno uživatele, který se stal aktuálním příjemcem formuláře (jméno, druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN

přihlašovací jméno uživatele, který se stal aktuálním příjemcem formuláře

$XMLGW_MESSAGE$

zpráva, kterou odeslal předcházející příjemce formuláře novému příjemci

ARCHIVE

Událost:

Formulář k uzavření.

Věc e-mailu:

Formulář k uzavření

Text e-mailu:

Dne $XMLGW_DATE$ Vám uživatel $XMLGW_SENDER$ postoupil formulář
$XMLGW_FORM$
k uzavření.

Formulář stáhnete zde: $XMLGW_URL$

FormFlow

Makra použitelná v předmětu a těle e-mailu:

Název makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

datum a čas, kdy byla provedena operace s formulářem

$XMLGW_FORM$

(kód formuláře) jméno formuláře \{název vyplněného formuláře}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formuláře

$XMLGW_FORM_NAME$

jméno formuláře

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

název vyplněného formuláře

$XMLGW_FOLDER$

název složky, ve které je formulář

$XMLGW_SN$

sériové číslo formuláře

$XMLGW_URL$

URL, kde může příjemce avízovacího e-mailu otevřít formulář

$XMLGW_SENDER$

uživatel, který provedl operaci s formulářem

$XMLGW_SENDER_NAME$

jméno uživatele, který provedl operaci s formulářem (jméno, druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

přihlašovací jméno uživatele, který provedl operaci s formulářem

$XMLGW_RECIPIENT$

uživatel, který se stal aktuálním příjemcem formuláře

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

jméno uživatele, který se stal aktuálním příjemcem formuláře (jméno, druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN

přihlašovací jméno uživatele, který se stal aktuálním příjemcem formuláře

NOTIFY_DOCFLOW_FORWARDED

Událost:

Formulář postoupen.

Věc e-mailu:

Formulář postoupen

Text e-mailu:

Dne $XMLGW_DATE$ uživatel $XMLGW_SENDER$ postoupil formulář
$XMLGW_FORM$
uživateli $XMLGW_RECEIVER$.

FormFlow

Makra použitelná v předmětu a těle e-mailu:

Název makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

datum a čas, kdy byla provedena operace s formulářem

$XMLGW_FORM$

(kód formuláře) jméno formuláře \{název vyplněného formuláře}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formuláře

$XMLGW_FORM_NAME$

jméno formuláře

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

název vyplněného formuláře

$XMLGW_FOLDER$

název složky, ve které je formulář

$XMLGW_SN$

sériové číslo formuláře

$XMLGW_URL$

URL, kde může příjemce avízovacího e-mailu otevřít formulář

$XMLGW_SENDER$

uživatel, který provedl operaci s formulářem

$XMLGW_SENDER_NAME$

jméno uživatele, který provedl operaci s formulářem (jméno, druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

přihlašovací jméno uživatele, který provedl operaci s formulářem

$XMLGW_RECIPIENT$

uživatel, který se stal aktuálním příjemcem formuláře

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

jméno uživatele, který se stal aktuálním příjemcem formuláře (jméno, druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN

přihlašovací jméno uživatele, který se stal aktuálním příjemcem formuláře

$XMLGW_MESSAGE$

zpráva, kterou odeslal předcházející příjemce formuláře novému příjemci

NOTIFY_DOCFLOW_RETURNED_BACK

Událost:

Formulář vrácen.

Věc e-mailu:

Formulář vrácen

Text e-mailu:

Dne $XMLGW_DATE$ uživatel $XMLGW_SENDER$ postoupil formulář
$XMLGW_FORM$
uživateli $XMLGW_RECEIVER$.

FormFlow

Makra použitelná v předmětu a těle e-mailu:

Název makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

datum a čas, kdy byla provedena operace s formulářem

$XMLGW_FORM$

(kód formuláře) jméno formuláře \{název vyplněného formuláře}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formuláře

$XMLGW_FORM_NAME$

jméno formuláře

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

název vyplněného formuláře

$XMLGW_FOLDER$

název složky, ve které je formulář

$XMLGW_SN$

sériové číslo formuláře

$XMLGW_URL$

URL, kde může příjemce avízovacího e-mailu otevřít formulář

$XMLGW_SENDER$

uživatel, který provedl operaci s formulářem

$XMLGW_SENDER_NAME$

jméno uživatele, který provedl operaci s formulářem (jméno, druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

přihlašovací jméno uživatele, který provedl operaci s formulářem

$XMLGW_RECIPIENT$

uživatel, který se stal aktuálním příjemcem formuláře

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

jméno uživatele, který se stal aktuálním příjemcem formuláře (jméno, druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN

přihlašovací jméno uživatele, který se stal aktuálním příjemcem formuláře

$XMLGW_MESSAGE$

zpráva, kterou odeslal předcházející příjemce formuláře novému příjemci

NOTIFY_DOCFLOW_REFUSED

Událost:

Formulář zamítnutí.

Věc e-mailu:

Formulář zamítnut

Text e-mailu:

Dne $XMLGW_DATE$ uživatel $XMLGW_SENDER$ formulář
$XMLGW_FORM$
zamítl.

FormFlow

Makra použitelná v předmětu a těle e-mailu:

Název makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

datum a čas, kdy byla provedena operace s formulářem

$XMLGW_FORM$

(kód formuláře) jméno formuláře \{název vyplněného formuláře}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formuláře

$XMLGW_FORM_NAME$

jméno formuláře

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

název vyplněného formuláře

$XMLGW_FOLDER$

název složky, ve které je formulář

$XMLGW_SN$

sériové číslo formuláře

$XMLGW_URL$

URL, kde může příjemce avízovacího e-mailu otevřít formulář

$XMLGW_SENDER$

uživatel, který provedl operaci s formulářem

$XMLGW_SENDER_NAME$

jméno uživatele, který provedl operaci s formulářem (jméno, druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

přihlašovací jméno uživatele, který provedl operaci s formulářem

$XMLGW_RECIPIENT$

uživatel, který se stal aktuálním příjemcem formuláře

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

jméno uživatele, který se stal aktuálním příjemcem formuláře (jméno, druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN

přihlašovací jméno uživatele, který se stal aktuálním příjemcem formuláře

$XMLGW_MESSAGE$

zpráva, kterou odeslal předcházející příjemce formuláře novému příjemci

NOTIFY_DOCFLOW_APPROVED

Událost:

Formulář schválení.

Věc e-mailu:

Formulář schválen

Text e-mailu:

Dne $XMLGW_DATE$ uživatel $XMLGW_SENDER$ formulář
$XMLGW_FORM$
schválil.

FormFlow

Makra použitelná v předmětu a těle e-mailu:

Název makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

datum a čas, kdy byla provedena operace s formulářem

$XMLGW_FORM$

(kód formuláře) jméno formuláře \{název vyplněného formuláře}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formuláře

$XMLGW_FORM_NAME$

jméno formuláře

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

název vyplněného formuláře

$XMLGW_FOLDER$

název složky, ve které je formulář

$XMLGW_SN$

sériové číslo formuláře

$XMLGW_URL$

URL, kde může příjemce avízovacího e-mailu otevřít formulář

$XMLGW_SENDER$

uživatel, který provedl operaci s formulářem

$XMLGW_SENDER_NAME$

jméno uživatele, který provedl operaci s formulářem (jméno, druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

přihlašovací jméno uživatele, který provedl operaci s formulářem

$XMLGW_RECIPIENT$

uživatel, který se stal aktuálním příjemcem formuláře

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

jméno uživatele, který se stal aktuálním příjemcem formuláře (jméno, druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN

přihlašovací jméno uživatele, který se stal aktuálním příjemcem formuláře

$XMLGW_MESSAGE$

zpráva, kterou odeslal předcházející příjemce formuláře novému příjemci

SIGN_AS_SUBSTITUTE

Událost:

Formulář k podpisu (zástupce).

Věc e-mailu:

Formulář k podpisu - zástupce

Text e-mailu:

Dne $XMLGW_DATE$ uživatel $XMLGW_SENDER$ postoupil formulář
$XMLGW_FORM$
k podpisu uživateli $XMLGW_ORIGINAL_RECIPIENT$.
Ale jelikož ten je v současné době nepřítomen, byl formulář postoupen Vám jakožto jeho zástupci.

Formulář stáhnete zde: $XMLGW_URL$

FormFlow

Makra použitelná v předmětu a těle e-mailu:

Název makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

datum a čas, kdy byla provedena operace s formulářem

$XMLGW_FORM$

(kód formuláře) jméno formuláře \{název vyplněného formuláře}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formuláře

$XMLGW_FORM_NAME$

jméno formuláře

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

název vyplněného formuláře

$XMLGW_FOLDER$

název složky, ve které je formulář

$XMLGW_SN$

sériové číslo formuláře

$XMLGW_URL$

URL, kde může příjemce avízovacího e-mailu otevřít formulář

$XMLGW_RECIPIENT$

uživatel, který se stal aktuálním příjemcem formuláře

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

jméno uživatele, který se stal aktuálním příjemcem formuláře (jméno, druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN

přihlašovací jméno uživatele, který se stal aktuálním příjemcem formuláře

$XMLGW_ORIGINAL_RECIPIENT$

původní příjemce formuláře

$XMLGW_ORIGINAL_RECIPIENT_NAME$

jméno původního příjemce formuláře (jméno, druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_ORIGINAL_RECIPIENT_LOGIN

přihlašovací jméno původního příjemce formuláře

$XMLGW_MESSAGE$

zpráva, kterou odeslal předcházející příjemce formuláře novému příjemci

SIGN_RETURNED_FROM_SUBSTITUTE

Událost:

Formulář k podpisu (odebrán zástupci).

Věc e-mailu:

Odebrání formulář zástupci

Text e-mailu:

Dne $XMLGW_DATE$ byl formulář
$XMLGW_FORM$,
který Vám zaslal uživatel $XMLGW_SENDER$ k podpisu,
odebrán vašemu zástupci $XMLGW_RECIPIENT$, který jej nepodepsal.

Formulář stáhnete zde: $XMLGW_URL$

FormFlow

Makra použitelná v předmětu a těle e-mailu:

Název makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

datum a čas, kdy byla provedena operace s formulářem

$XMLGW_FORM$

(kód formuláře) jméno formuláře \{název vyplněného formuláře}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formuláře

$XMLGW_FORM_NAME$

jméno formuláře

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

název vyplněného formuláře

$XMLGW_FOLDER$

název složky, ve které je formulář

$XMLGW_SN$

sériové číslo formuláře

$XMLGW_URL$

URL, kde může příjemce avízovacího e-mailu otevřít formulář

$XMLGW_RECIPIENT$

uživatel, který se stal aktuálním příjemcem formuláře

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

jméno uživatele, který se stal aktuálním příjemcem formuláře (jméno, druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN

přihlašovací jméno uživatele, který se stal aktuálním příjemcem formuláře

$XMLGW_ORIGINAL_RECIPIENT$

původní příjemce formuláře

$XMLGW_ORIGINAL_RECIPIENT_NAME$

jméno původního příjemce formuláře (jméno, druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_ORIGINAL_RECIPIENT_LOGIN

přihlašovací jméno původního příjemce formuláře

$XMLGW_MESSAGE$

zpráva, kterou odeslal předcházející příjemce formuláře novému příjemci

NOTIFY_FORM_HAVE_TO_BE_PROCESSED

Událost:

Termín pro vyřízení formuláře brzy vyprší.

Věc e-mailu:

Termín pro vyřízení formuláře brzy vyprší

Text e-mailu:

Uživatel $XMLGW_RECIPIENT$ má ke zpracování formulář $XMLGW_FORM$,
kterému $XMLGW_DATE$ zbývá do vypršení lhůty pro zpracování $XMLGW_DAYS_TO_EXPIRE$ $XMLGW_TIME_UNITS$.

Formulář stáhnete zde: $XMLGW_URL$

FormFlow

Makra použitelná v předmětu a těle e-mailu:

Název makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

datum a čas, kdy byla provedena operace s formulářem

$XMLGW_FORM$

(kód formuláře) jméno formuláře \{název vyplněného formuláře}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formuláře

$XMLGW_FORM_NAME$

jméno formuláře

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

název vyplněného formuláře

$XMLGW_FOLDER$

název složky, ve které je formulář

$XMLGW_SN$

sériové číslo formuláře

$XMLGW_URL$

URL, kde může příjemce avízovacího e-mailu otevřít formulář

$XMLGW_RECIPIENT$

uživatel, který se stal aktuálním příjemcem formuláře

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

jméno uživatele, který se stal aktuálním příjemcem formuláře (jméno, druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN

přihlašovací jméno uživatele, který se stal aktuálním příjemcem formuláře

$XMLGW_DAYS_TO_EXPIRE$

počet časových jednotek zbývajících do vypršení lhůty k vyřízení

$XMLGW_TIME_UNITS$

název časové jednotky používané tímto formulářem

NOTIFY_DOCFLOW_ARCHIVED

Událost:

Formulář byl uzavřen.

Věc e-mailu:

Formulář byl uzavřen

Text e-mailu:

Dne $XMLGW_DATE$ byl uživatelem $XMLGW_SENDER$ uzavřen formulář
$XMLGW_FORM$.

FormFlow

Makra použitelná v předmětu a těle e-mailu:

Název makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

datum a čas, kdy byla provedena operace s formulářem

$XMLGW_FORM$

(kód formuláře) jméno formuláře \{název vyplněného formuláře}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formuláře

$XMLGW_FORM_NAME$

jméno formuláře

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

název vyplněného formuláře

$XMLGW_FOLDER$

název složky, ve které je formulář

$XMLGW_SN$

sériové číslo formuláře

$XMLGW_URL$

URL, kde může příjemce avízovacího e-mailu otevřít formulář

$XMLGW_SENDER$

uživatel, který provedl operaci s formulářem

$XMLGW_SENDER_NAME$

jméno uživatele, který provedl operaci s formulářem (jméno, druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

přihlašovací jméno uživatele, který provedl operaci s formulářem

PASSWORD_RECOVERY

Událost:

Znovunastavení hesla.

Věc e-mailu:

Znovunastavení hesla

Text e-mailu:

FormFlow Server byl požádán o znovunastavení hesla uživatele $XMLGW_SENDER$
Heslo nastavíte zde: $XMLGW_URL$

FormFlow

Makra použitelná v předmětu a těle e-mailu:

Název makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

datum a čas, kdy byl vytvořen požadavek na znovunastavení hesla

$XMLGW_URL$

URL, kde může příjemce avízovacího e-mailu znovunastavit své heslo

$XMLGW_SENDER$

přihlašovací jméno uživatele, jehož heslo má být obnoveno, resp. znovu nastaveno

REMIND_PROCESS_FORM

Událost:

Termín pro vyřízení formuláře brzy vyprší.

Věc e-mailu:

Termín pro vyřízení formuláře brzy vyprší

Text e-mailu:

Máte ke zpracování formulář $XMLGW_FORM$, kterému $XMLGW_DATE$ zbývá do vypršení lhůty pro zpracování $XMLGW_DAYS_TO_EXPIRE$ $XMLGW_TIME_UNITS$.

Formulář stáhnete zde: $XMLGW_URL$

FormFlow

Makra použitelná v předmětu a těle e-mailu:

Název makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

datum a čas, kdy byla provedena operace s formulářem

$XMLGW_FORM$

(kód formuláře) jméno formuláře \{název vyplněného formuláře}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formuláře

$XMLGW_FORM_NAME$

jméno formuláře

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

název vyplněného formuláře

$XMLGW_FOLDER$

název složky, ve které je formulář

$XMLGW_SN$

sériové číslo formuláře

$XMLGW_URL$

URL, kde může příjemce avízovacího e-mailu otevřít formulář

$XMLGW_SENDER$

uživatel, který provedl operaci s formulářem

$XMLGW_SENDER_NAME$

jméno uživatele, který provedl operaci s formulářem (jméno, druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

přihlašovací jméno uživatele, který provedl operaci s formulářem

$XMLGW_RECIPIENT$

uživatel, který se stal aktuálním příjemcem formuláře

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

jméno uživatele, který se stal aktuálním příjemcem formuláře (jméno, druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN

přihlašovací jméno uživatele, který se stal aktuálním příjemcem formuláře

SIGNEXP_REMINDER

Událost:

Vypršení platnosti podpisu dokumentu ve formuláři v procesu (upozornění).

Věc e-mailu:

Vypršení platnosti podpisu - upozornění

Text e-mailu:

Podpis v dokumentu $XMLGW_DOCUMENT$ ve formuláři $XMLGW_FORM$ (sériové číslo $XMLGW_SN$) ve složce $XMLGW_FOLDER$ vyprší $XMLGW_DATE$.

Formulář stáhnete zde: $XMLGW_URL$

Long-Term Docs modul FormFlow

Makra použitelná v předmětu a těle e-mailu:

Název makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

datum a čas, kdy platnost podpisu vyprší

$XMLGW_FORM$

(kód formuláře) jméno formuláře \{název vyplněného formuláře}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formuláře

$XMLGW_FORM_NAME$

jméno formuláře

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

název vyplněného formuláře

$XMLGW_DOCUMENT$

název dokumentu, ve kterém je podpis, který vyprší

$XMLGW_FOLDER$

název složky, ve které je formulář

$XMLGW_SN$

sériové číslo formuláře

$XMLGW_URL$

URL, kde může příjemce avízovacího e-mailu otevřít formulář

SIGNEXP_NOTICE

Událost:

Vypršení platnosti podpisu dokumentu ve formuláři v procesu (avízo).

Věc e-mailu:

Vypršení platnosti podpisu - avízo

Text e-mailu:

Podpis v dokumentu $XMLGW_DOCUMENT$ ve formuláři $XMLGW_FORM$ (sériové číslo $XMLGW_SN$) ve složce $XMLGW_FOLDER$ vyprší $XMLGW_DATE$.

Aktuálním příjemcem formuláře je $XMLGW_SENDER$.

Formulář stáhnete zde: $XMLGW_URL$

Long-Term Docs modul FormFlow

Makra použitelná v předmětu a těle e-mailu:

Název makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

datum a čas, kdy platnost podpisu vyprší

$XMLGW_FORM$

(kód formuláře) jméno formuláře \{název vyplněného formuláře}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formuláře

$XMLGW_FORM_NAME$

jméno formuláře

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

název vyplněného formuláře

$XMLGW_DOCUMENT$

název dokumentu, ve kterém je podpis, který vyprší

$XMLGW_FOLDER$

název složky, ve které je formulář

$XMLGW_SN$

sériové číslo formuláře

$XMLGW_URL$

URL, kde může příjemce avízovacího e-mailu otevřít formulář

$XMLGW_SENDER$

aktuální příjemce formuláře

$XMLGW_SENDER_NAME$

jméno aktuálního příjemce formuláře (jméno, druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

přihlašovací jméno aktuálního příjemce formuláře

NOTIFY_INTERNAL_CERT_EXPIRATION

Událost:

Certifikát vystavený interní CA brzy vyprší.

Věc e-mailu:

Certifikát vystavený interní CA brzy vyprší

Text e-mailu:

Certifikát vystavený interní certifikační autoritou vyprší dne $XMLGW_DATE$.
Jméno subjektu (common name) certifikátu je $XMLGW_CERTIFICATE_SUBJECT_CN$ a sériové číslo je $XMLGW_CERTIFICATE_SN$.

FormFlow

Makra použitelná v předmětu a těle e-mailu:

Název makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

datum a čas, kdy platnost certifikátu vyprší

$XMLGW_CERTIFICATE_SUBJECT_CN$

"Common name" subjektu certifikátu

$XMLGW_CERTIFICATE_SN$

sériové číslo certifikátu

SEND_ERROR_MESSAGES

Událost:

Odesílání chybových hlášení FormFlow Serveru.

Věc e-mailu:

Chyby FormFlow serveru

Text e-mailu:

Celkový počet chyb: $XMLGW_ERRORS_COUNT$.
Chybová hlášení:
$XMLGW_ERROR_MESSAGES$

Makra použitelná v předmětu a těle e-mailu:

Název makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_ERRORS_COUNT$

celkový počet chybových hlášení

$XMLGW_ERROR_MESSAGES$

chybová hlášení

DOCUMENT_OFFICER_CHANGED

Událost:

Referent dokumentu byl změněn.

Věc e-mailu:

Referent dokumentu byl změněn

Text e-mailu:

Dne $XMLGW_DATE$ Vám uživatel $XMLGW_SENDER$ postoupil dokument "$XMLGW_DOCN$".

Dokument s metadaty otevřete zde: $XMLGW_DOCV$.
Dokument zobrazíte zde: $XMLGW_DOCD$.

FormFlow

Makra použitelná v předmětu a těle e-mailu:

Název makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

datum a čas, kdy byl referent změněn

$XMLGW_SENDER$

uživatel, který změnil referenta dokumentu

$XMLGW_SENDER_NAME$

jméno uživatele, který změnil referenta dokumentu (jméno, druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

přihlašovací jméno uživatele, který změnil referenta dokumentu

$XMLGW_DOCN$

název dokumentu

$XMLGW_DOCV$

URL na dokument s hodnotami metadat

$XMLGW_DOCD$

URL na dokument

$XMLGW_DOCE$

URL na editaci dokumentu

$XMLGW_RECIPIENT$

nový referent dokumentu

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

jméno nového referenta dokumentu (jméno, druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN$

přihlašovací jméno nového referenta dokumentu

DOCUMENT_SHARING_CREATED

Událost:

Sdílení dokumentu bylo vytvořeno.

Věc e-mailu:

Uživatel $XMLGW_SENDER$ Vám nasdílel dokument

Text e-mailu:

Uživatel $XMLGW_SENDER$ vám nasdílel dokument "$XMLGW_DOCN$".
Typ sdílení: $XMLGW_SHARING$.
Datum konce sdílení: $XMLGW_END_DATE$.

Odkaz na dokument: $XMLGW_DOCV$.

FormFlow

Makra použitelná v předmětu a těle e-mailu:

Název makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

datum a čas, kdy bylo sdílení vytvořeno

$XMLGW_SENDER$

uživatel, který vytvořil sdílení dokumentu

$XMLGW_SENDER_NAME$

jméno uživatele, který vytvořil sdílení dokumentu (jméno, druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

přihlašovací jméno uživatele, který vytvořil sdílení dokumentu

$XMLGW_DOCN$

název dokumentu

$XMLGW_DOCV$

URL na dokument s hodnotami metadat

$XMLGW_DOCD$

URL na dokument

$XMLGW_DOCE$

URL na editaci dokumentu

$XMLGW_RECIPIENT$

uživatel, se kterým je dokument sdílen

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

jméno uživatele, se kterým je dokument sdílen (jméno, druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN$

přihlašovací jméno uživatele, se kterým je dokument sdílen

$XMLGW_END_DATE$

poslední den, kdy je sdílené platné, nebo "neomezeno"

$XMLGW_SHARING$

práva k dokumentu, která subjekt získá díky tomuto sdílení

NOTIFY_FORM_PROCESSING_EXPIRED

Událost:

Termín pro vyřízení formuláře vypršel.

Věc e-mailu:

Termín pro vyřízení formuláře vypršel

Text e-mailu:

Uživatel $XMLGW_RECIPIENT$ má ke zpracování formulář $XMLGW_FORM$, který měl být $XMLGW_DATE$ už $XMLGW_DAYS_EXPIRED$ $XMLGW_TIME_UNITS$ vyřízen.

Formulář stáhnete zde: $XMLGW_URL$

FormFlow

Makra použitelná v předmětu a těle e-mailu:

Název makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

datum a čas, kdy byla provedena operace s formulářem

$XMLGW_FORM$

(kód formuláře) jméno formuláře \{název vyplněného formuláře}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formuláře

$XMLGW_FORM_NAME$

jméno formuláře

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

název vyplněného formuláře

$XMLGW_FOLDER$

název složky, ve které je formulář

$XMLGW_SN$

sériové číslo formuláře

$XMLGW_URL$

URL, kde může příjemce avízovacího e-mailu otevřít formulář

$XMLGW_RECIPIENT$

uživatel, který se stal aktuálním příjemcem formuláře

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

jméno uživatele, který se stal aktuálním příjemcem formuláře (jméno, druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN

přihlašovací jméno uživatele, který se stal aktuálním příjemcem formuláře

$XMLGW_DAYS_EXPIRED$

počet časových jednotek zbývajících do vypršení lhůty k vyřízení tohoto formuláře

$XMLGW_TIME_UNITS$

název časové jednotky používané tímto formulářem

REMIND_FORM_PROCESSING_EXPIRED

Událost:

Termín pro vyřízení formuláře vypršel.

Věc e-mailu:

Termín pro vyřízení formuláře vypršel

Text e-mailu:

Máte ke zpracování formulář $XMLGW_FORM$, který měl být $XMLGW_DATE$ už $XMLGW_DAYS_EXPIRED$ $XMLGW_TIME_UNITS$ vyřízen.

Formulář stáhnete zde: $XMLGW_URL$

FormFlow

Makra použitelná v předmětu a těle e-mailu:

Název makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

datum a čas, kdy byla provedena operace s formulářem

$XMLGW_FORM$

(kód formuláře) jméno formuláře \{název vyplněného formuláře}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formuláře

$XMLGW_FORM_NAME$

jméno formuláře

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

název vyplněného formuláře

$XMLGW_FOLDER$

název složky, ve které je formulář

$XMLGW_SN$

sériové číslo formuláře

$XMLGW_URL$

URL, kde může příjemce avízovacího e-mailu otevřít formulář

$XMLGW_RECIPIENT$

uživatel, který se stal aktuálním příjemcem formuláře

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

jméno uživatele, který se stal aktuálním příjemcem formuláře (jméno, druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN

přihlašovací jméno uživatele, který se stal aktuálním příjemcem formuláře

$XMLGW_DAYS_EXPIRED$

počet časových jednotek zbývajících do vypršení lhůty k vyřízení tohoto formuláře

$XMLGW_TIME_UNITS$

název časové jednotky používané tímto formulářem

NOTIFY_DOCFLOW_SUBSTEP_FWD

Událost:

Formulář postoupen uvnitř kroku.

Věc e-mailu:

Formulář postoupen

Text e-mailu:

Dne $XMLGW_DATE$ uživatel $XMLGW_SENDER$ postoupil formulář
$XMLGW_FORM$
uživateli $XMLGW_RECEIVER$.

FormFlow

Makra použitelná v předmětu a těle e-mailu:

Název makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

datum a čas, kdy byla provedena operace s formulářem

$XMLGW_FORM$

(kód formuláře) jméno formuláře \{název vyplněného formuláře}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formuláře

$XMLGW_FORM_NAME$

jméno formuláře

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

název vyplněného formuláře

$XMLGW_FOLDER$

název složky, ve které je formulář

$XMLGW_SN$

sériové číslo formuláře

$XMLGW_URL$

URL, kde může příjemce avízovacího e-mailu otevřít formulář

$XMLGW_SENDER$

uživatel, který provedl operaci s formulářem

$XMLGW_SENDER_NAME$

jméno uživatele, který provedl operaci s formulářem (jméno, druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

přihlašovací jméno uživatele, který provedl operaci s formulářem

$XMLGW_RECIPIENT$

uživatel, který se stal aktuálním příjemcem formuláře

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

jméno uživatele, který se stal aktuálním příjemcem formuláře (jméno, druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN

přihlašovací jméno uživatele, který se stal aktuálním příjemcem formuláře

NOTIFY_DOCFLOW_SUBSTEP_BACK

Událost:

Formulář vrácen uvnitř kroku.

Věc e-mailu:

Formulář vrácen

Text e-mailu:

Dne $XMLGW_DATE$ uživatel $XMLGW_SENDER$ postoupil formulář
$XMLGW_FORM$
uživateli $XMLGW_RECEIVER$.

FormFlow

Makra použitelná v předmětu a těle e-mailu:

Název makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

datum a čas, kdy byla provedena operace s formulářem

$XMLGW_FORM$

(kód formuláře) jméno formuláře \{název vyplněného formuláře}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formuláře

$XMLGW_FORM_NAME$

jméno formuláře

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

název vyplněného formuláře

$XMLGW_FOLDER$

název složky, ve které je formulář

$XMLGW_SN$

sériové číslo formuláře

$XMLGW_URL$

URL, kde může příjemce avízovacího e-mailu otevřít formulář

$XMLGW_SENDER$

uživatel, který provedl operaci s formulářem

$XMLGW_SENDER_NAME$

jméno uživatele, který provedl operaci s formulářem (jméno, druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

přihlašovací jméno uživatele, který provedl operaci s formulářem

$XMLGW_RECIPIENT$

uživatel, který se stal aktuálním příjemcem formuláře

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

jméno uživatele, který se stal aktuálním příjemcem formuláře (jméno, druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN

přihlašovací jméno uživatele, který se stal aktuálním příjemcem formuláře

NOTIFY_DOCFLOW_SUBSTEP_REMOVED

Událost:

Podkrok odstraněn při vrácení formuláře zpět.

Věc e-mailu:

Formulář vrácen

Text e-mailu:

Údaje vyplněné Vámi ve formuláři $XMLGW_FORM$ byly odstraněny,
protože dne $XMLGW_DATE$ uživatel $XMLGW_SENDER$ vrátil tento formulář
uživateli $XMLGW_RECEIVER$.

FormFlow

Makra použitelná v předmětu a těle e-mailu:

Název makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

datum a čas, kdy byla provedena operace s formulářem

$XMLGW_FORM$

(kód formuláře) jméno formuláře \{název vyplněného formuláře}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formuláře

$XMLGW_FORM_NAME$

jméno formuláře

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

název vyplněného formuláře

$XMLGW_FOLDER$

název složky, ve které je formulář

$XMLGW_SN$

sériové číslo formuláře

$XMLGW_URL$

URL, kde může příjemce avízovacího e-mailu otevřít formulář

$XMLGW_SENDER$

uživatel, který provedl operaci s formulářem

$XMLGW_SENDER_NAME$

jméno uživatele, který provedl operaci s formulářem (jméno, druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

přihlašovací jméno uživatele, který provedl operaci s formulářem

$XMLGW_RECIPIENT$

uživatel, který se stal aktuálním příjemcem formuláře

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

jméno uživatele, který se stal aktuálním příjemcem formuláře (jméno, druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN

přihlašovací jméno uživatele, který se stal aktuálním příjemcem formuláře

REMSIGN_CERT_REQUEST_CREATED

Událost:

Notifikace o vytvoření žádosti o certifikát.

Věc e-mailu:

Žádost o přidělení kvalifikovaného certifikátu služby vzdáleného podepisování

Text e-mailu:

Dobrý den,
uživatel $XMLGW_SENDER$ dne $XMLGW_DATE$ vytvořil žádost o přidělení kvalifikovaného certifikátu služby vzdáleného podepisování.

Přejít na zpracování žádosti: $XMLGW_URL$

FormFlow

Makra použitelná v předmětu a těle e-mailu:

Název makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

datum a čas, kdy byla žádost vytvořena

$XMLGW_SENDER$

uživatel, který žádost vytvořil

$XMLGW_SENDER_NAME$

jméno uživatele, který žádost vytvořil (jméno, prostřední jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

přihlašovací jméno uživatele, který žádost vytvořil

$XMLGW_URL$

odkaz na stránku, kde lze zpracovat žádost

REMSIGN_CERT_REQUEST_APPROVED

Událost:

Notifikace o schválení žádosti o certifikát správcem.

Věc e-mailu:

Schválení žádosti o přidělení kvalifikovaného certifikátu služby vzdáleného podepisování

Text e-mailu:

Dobrý den,
Vaše žádost o přidělení kvalifikovaného certifikátu služby vzdáleného podepisování z $XMLGW_DATE$ byla schválena správcem certifikátů vaší společnosti a byla předána k vyřízení u společnosti Česká pošta.

1. Nyní osobně navštivte nejbližší pobočku České pošty poskytující služby Czech POINT a na přepážce nahlašte ID Vaší žádosti.

 ID Vaší žádosti: $XMLGW_REQUEST_ID$

2. Prokažte se platným dokladem totožnosti (občanský průkaz, cestovní pas).

3. Po prokázání totožnosti, a zpracování Vaší žádosti společností Česká pošta, obdržíte výzvu k přijetí certifikátu v aplikaci FormFlow.

FormFlow

Makra použitelná v předmětu a těle e-mailu:

Název makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

datum a čas, kdy byla žádost vytvořena

$XMLGW_REQUEST_ID$

ID žádosti o certifikát

REMSIGN_CERT_REQUEST_REFUSED

Událost:

Notifikace o zamítnutí žádosti o certifikát správcem.

Věc e-mailu:

Zamítnutí žádosti o přidělení kvalifikovaného certifikátu služby vzdáleného podepisování

Text e-mailu:

Dobrý den,
Vaše žádost o přidělení kvalifikovaného certifikátu služby vzdáleného podepisování z $XMLGW_DATE$ byla zamítnuta správcem certifikátů vaší společnosti.

Důvod zamítnutí žádosti: $XMLGW_MESSAGE$

FormFlow

Makra použitelná v předmětu a těle e-mailu:

Název makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

datum a čas, kdy byla žádost vytvořena

$XMLGW_MESSAGE$

důvod zamítnutí žádosti

REMSIGN_CERT_SIGNED_BY_CA

Událost:

Notifikace o schválení certifikátu certifikační autoritou.

Věc e-mailu:

Přijetí kvalifikovaného certifikátu služby vzdáleného podepisování

Text e-mailu:

Dobrý den,
Váš certifikát služby vzdáleného podepisování byl schválen certifikační autoritou a čeká na Vaše přijetí.

Přejít k potvrzení přijetí: $XMLGW_URL$

FormFlow

Makra použitelná v předmětu a těle e-mailu:

Název makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_URL$

odkaz na stránku, kde lze potvrdit přijetí

REMSIGN_CERT_EXPIRING

Událost:

Notifikace o expiraci certifikátu.

Věc e-mailu:

Vypršení kvalifikovaného certifikátu služby vzdáleného pečetění

Text e-mailu:

Dobrý den,
dne $XMLGW_DATE$ Vám vyprší Váš kvalifikovaný certifikát služby vzdáleného podepisování se sériovým číslem $XMLGW_CERTIFICATE_SN$.

Prodloužení certifikátu provedete v jeho nastavení: $XMLGW_URL$

FormFlow

Makra použitelná v předmětu a těle e-mailu:

Název makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

datum a čas, kdy platnost certifikátu vyprší

$XMLGW_CERTIFICATE_SN$

sériové číslo certifikátu

$XMLGW_URL$

odkaz na stránku, kde lze prodloužit platnost certifikátu

REMSIGN_CERT_EXPIRED

Událost:

Notifikace o expirovaném certifikátu.

Věc e-mailu:

Vypršela platnost kvalifikovaného certifikátu služby vzdáleného pečetění

Text e-mailu:

Dobrý den,
dne $XMLGW_DATE$ Vám vypršel Váš kvalifikovaný certifikát služby vzdáleného podepisování se sériovým číslem $XMLGW_CERTIFICATE_SN$.

FormFlow

Makra použitelná v předmětu a těle e-mailu:

Název makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

datum a čas, kdy platnost certifikátu vypršela

$XMLGW_CERTIFICATE_SN$

sériové číslo certifikátu

REMSIGN_RENEW_REQUEST_CREATED

Událost:

Notifikace o vytvoření žádosti o následný certifikát.

Věc e-mailu:

Žádost o přidělení následného kvalifikovaného certifikátu služby vzdáleného podepisování

Text e-mailu:

Dobrý den,
uživatel $XMLGW_SENDER$ dne $XMLGW_DATE$ vytvořil žádost o přidělení následného kvalifikovaného certifikátu služby vzdáleného podepisování. Následný certifikát se neschvaluje u certifikační autority a je vydáván automaticky.

Přejít na zpracování žádosti: $XMLGW_URL$

FormFlow

Makra použitelná v předmětu a těle e-mailu:

Název makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

datum a čas, kdy byla žádost vytvořena

$XMLGW_SENDER$

uživatel, který žádost vytvořil

$XMLGW_SENDER_NAME$

jméno uživatele, který žádost vytvořil (jméno, prostřední jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

přihlašovací jméno uživatele, který žádost vytvořil

$XMLGW_URL$

odkaz na stránku, kde lze zpracovat žádost

METAVALUE_DAY

Událost:

Notifikace o expiraci hodnoty metadata DMS dokumentu.

Věc e-mailu:

Vypršení termínu $XMLGW_METADATA_NAME$ u dokumentů

Text e-mailu:

Dobrý den,
v dokumentové složce $XMLGW_DG_FOLDER_NAME$ jsou dokumenty, u kterých brzy vyprší termín $XMLGW_METADATA_NAME$.

Dokumenty naleznete zde: $XMLGW_URL$

FormFlow

Makra použitelná v předmětu a těle e-mailu:

Název makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_URL$

odkaz na složku, ve které jsou avízované dokumenty

$XMLGW_DG_FOLDER_NAME$

název složky, ve které jsou avízované dokumenty

$XMLGW_RECIPIENT$

příjemce avíza

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

jméno příjemce avíza, obsahuje jméno, prostřední jméno, příjmení

a tituly před a za jménem

SCHVALENI_SKARTACE_BEZ_NA

Událost:

Schválení skartace.

Věc e-mailu:

Schválení skartace $NAZEV_SKARTACE$

Text e-mailu:

Máte schválit skartaci $NAZEV_SKARTACE$, která skartuje dokumenty s rokem skartace $ROK_SKARTACE$ a starší.
Archivářem zodpovědným za provedení tohoto skartačního řízení je $ARCHIVAR$.
V seznamu ukládacích jednotek $XMLGW_URL$ projděte ty, které jsou součástí tohoto skartačního řízení, a schvalte skartaci dokumentů, které jsou v nich obsaženy.

Makra použitelná v předmětu a těle e-mailu:

Název makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

datum a čas, kdy byla provedena operace s formulářem

$XMLGW_FORM$

(kód formuláře) jméno formuláře \{název vyplněného formuláře}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formuláře

$XMLGW_FORM_NAME$

jméno formuláře

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

název vyplněného formuláře

$XMLGW_FOLDER$

název složky, ve které je formulář

$XMLGW_SN$

sériové číslo formuláře

$XMLGW_URL$

odkaz na seznam ukládacích jednotek, které budou skartovány

$XMLGW_SENDER$

uživatel, který provedl operaci s formulářem

$XMLGW_SENDER_NAME$

jméno uživatele, který provedl operaci s formulářem (jméno, druhé

jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

přihlašovací jméno uživatele, který provedl operaci s formulářem

$XMLGW_RECIPIENT$

uživatel, který se stal aktuálním příjemcem formuláře

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

jméno uživatele, který se stal aktuálním příjemcem formuláře (jméno,

druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN

přihlašovací jméno uživatele, který se stal aktuálním příjemcem

formuláře

$NAZEV_SKARTACE$

název skartačního řízení

$ROK_SKARTACE$

rok skartačního řízení

$ARCHIVAR$

archivář, který je zodpovědný za provedení tohoto skartačního řízení

ENTITY_ODEBRANY_ZE_SKART_BEZ_NA

Událost:

Odebrání entit ze skartace.

Věc e-mailu:

Odebrání entit ze skartace $NAZEV_SKARTACE$

Text e-mailu:

Služba na pozadí úspěšně dokončila odebrání archivních entit ze skartace $NAZEV_SKARTACE$, která skartuje dokumenty s rokem skartace $ROK_SKARTACE$ a starší. Odebrané archivní entity byly dříve označeny schvalovateli skartace jako objekty, které nemají být skartovány.
Archivářem zodpovědným za provedení tohoto skartačního řízení je $ARCHIVAR$.

Seznam skartačních řízení je k dispozici na stránce $XMLGW_URL$.

Makra použitelná v předmětu a těle e-mailu:

Název makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

datum a čas, kdy byla provedena operace s formulářem

$XMLGW_FORM$

(kód formuláře) jméno formuláře \{název vyplněného formuláře}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formuláře

$XMLGW_FORM_NAME$

jméno formuláře

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

název vyplněného formuláře

$XMLGW_FOLDER$

název složky, ve které je formulář

$XMLGW_SN$

sériové číslo formuláře

$XMLGW_URL$

odkaz na skartační řízení

$XMLGW_SENDER$

uživatel, který provedl operaci s formulářem

$XMLGW_SENDER_NAME$

jméno uživatele, který provedl operaci s formulářem (jméno, druhé

jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

přihlašovací jméno uživatele, který provedl operaci s formulářem

$XMLGW_RECIPIENT$

uživatel, který se stal aktuálním příjemcem formuláře

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

jméno uživatele, který se stal aktuálním příjemcem formuláře (jméno,

druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN

přihlašovací jméno uživatele, který se stal aktuálním příjemcem

formuláře

$NAZEV_SKARTACE$

název skartačního řízení

$ROK_SKARTACE$

rok skartačního řízení

$ARCHIVAR$

archivář, který je zodpovědný za provedení tohoto skartačního řízení

SKARTACE_BEZ_NA_DOKONCENA

Událost:

Skartace bez Národního archivu dokončena.

Věc e-mailu:

Skartace $NAZEV_SKARTACE$ bez Národního archivu dokončena

Text e-mailu:

Služba na pozadí úspěšně dokončila skartaci $NAZEV_SKARTACE$, která skartuje dokumenty s rokem skartace $ROK_SKARTACE$ a starší.
Archivářem zodpovědným za provedení tohoto skartačního řízení je $ARCHIVAR$.

Seznam skartačních řízení je k dispozici na stránce $XMLGW_URL$.

Makra použitelná v předmětu a těle e-mailu:

Název makra Popis hodnoty makra

$XMLGW_DATE$

datum a čas, kdy byla provedena operace s formulářem

$XMLGW_FORM$

(kód formuláře) jméno formuláře \{název vyplněného formuláře}

$XMLGW_FORM_CODE$

kód formuláře

$XMLGW_FORM_NAME$

jméno formuláře

$XMLGW_FILLED_IN_FORM_NAME$

název vyplněného formuláře

$XMLGW_FOLDER$

název složky, ve které je formulář

$XMLGW_SN$

sériové číslo formuláře

$XMLGW_URL$

odkaz na skartační řízení

$XMLGW_SENDER$

uživatel, který provedl operaci s formulářem

$XMLGW_SENDER_NAME$

jméno uživatele, který provedl operaci s formulářem (jméno, druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_SENDER_LOGIN$

přihlašovací jméno uživatele, který provedl operaci s formulářem

$XMLGW_RECIPIENT$

uživatel, který se stal aktuálním příjemcem formuláře

$XMLGW_RECIPIENT_NAME$

jméno uživatele, který se stal aktuálním příjemcem formuláře (jméno, druhé jméno, příjmení, tituly před a za jménem)

$XMLGW_RECIPIENT_LOGIN

přihlašovací jméno uživatele, který se stal aktuálním příjemcem formuláře

$NAZEV_SKARTACE$

název skartačního řízení

$ROK_SKARTACE$

rok skartačního řízení

$ARCHIVAR$

archivář, který je zodpovědný za provedení tohoto skartačního řízení