Notifikace

Pomocí této funkcionality lze nastavovat parametry pro notifikace zasílané z Elektronické spisové služby.

V levé části okna Obsluhované subjekty (SPRÁVA  Spisová služba  Obsluhované subjekty) zkontrolujte, zda je voličem Obsluhované subjekty nastaven subjekt, se kterým chcete pracovat. V sekci Menu pak klepněte na položku Notifikace. V pravé části se pak otevře okno Notifikace (název subjektu). V něm vidíte seznam nastavených notifikací, který můžete upravovat a doplňovat o další položky.

image855

Tlačítkem Deaktivovat notifikace lze vybranému subjektu deaktivovat zasílání notifikací, které generuje spisová služba. Při deaktivaci notifikací vybraného obsluhovaného subjektu je nad přehledem zobrazena informace:

image856

Po deaktivaci je tlačítko Deaktivovat notifikace nahrazeno tlačítkem s názvem Aktivovat notifikace, které provádí aktivaci notifikací spisové služby vybraného obsluhovaného subjektu.

Tlačítko edit Upravit notifikaci ve sloupci Akce umožňuje editovat jednotlivé notifikace – k tomu je otevřeno okno Úprava notifikace.

image858

V okně najdete následující ovladače:

  • Zaškrtávací políčko aktivní umožňuje přepínání aktivity/neaktivity editované notifikace.

  • Do pole Věc e-mailu zapište věc neboli předmět identifikující danou zásilku. Specifikace je možná pro každý jazyk zvlášť.

  • Do okénka Text e-mailu napište text, který bude zobrazen jako tělo e-mailu. V něm lze použít předdefinovaná makra, které jsou popsána níže v editačním okně. Specifikace je možná pro každý jazyk zvlášť.

  • Dvojice voličů Nezasílat na tyto uživatele a Nezasílat na tyto skupiny slouží k výběru uživatelů/skupin kterým se nebude notifikace zasílat. V nabídce jsou zobrazeny pouze uživatelé/skupiny, které mohou používat vybraný obsluhovaný subjekt.

Následující ovladače nejsou zobrazeny u všech notifikací:

  • Políčko Dokument musí obsahovat aspoň jednoho odesílatele/adresáta datovou schránku. Po jeho zaškrtnutí nebude notifikace zasílána na vybrané uživatele/skupin, pokud je alespoň jeden odesílatel/adresát datová schránka.

  • Políčko Dokument musí obsahovat aspoň jednoho odesílatele/adresáta e-mail. Po jeho zaškrtnutí nebude notifikace zasílána na vybrané uživatele/skupiny, pokud je alespoň jeden odesílatel/adresát e-mailová schránka.

  • Po zaškrtnutí políčka Dokument musí obsahovat aspoň jednoho odesílatele/adresáta listinnou poštu nebude daná notifikace zasílána na vybrané uživatele/skupiny, pokud je alespoň jeden odesílatel/adresát listinná pošta.

  • Po zaškrtnutí políčka Odesílatel musí být DZ nebude daná notifikace zasílána na vybrané uživatele/skupiny, pokud není odesíláno pomocí datové zprávy.

  • Po zaškrtnutí políčka Odesílatel musí být e-mail nebude daná notifikace zasílána na vybrané uživatele/skupiny, pokud není odesíláno pomocí e-mailové zprávy.

  • Voličem Kolik hodin může uživatel nečíst příchozí dokument než obdrží informační e-mail nastavíte dobu v hodinách, po které bude uživatel notifikován o nepřečtení nového příchozího dokumentu přijatého prostřednictvím e-mailu.

  • Volič Jazyk automatické odpovědi na příchozí mail umožní výběr jazyka automatické odpovědi na příchozí e-mail.

Jakékoliv změny či úpravy nastavení je nutné potvrdit tlačítkem Uložit.