Nastavení pro kvalifikované uchování

Dlouhodobě udržovat podpisy PDF souborů podle normy PAdES – je-li zaškrtnuto, proces bude dlouhodobě udržovat platnost příloh typu PDF.

Udržovat podpisy příloh obecného typu podle normy CAdES – zaškrtněte pro údržbu všech ostatních typů dokumentů formou externího podpisu.

Dlouhodobě udržovat podpisy souborů xml, isdoc, zfo a fo podle normy XAdES – je-li zaškrtnuto, proces bude dlouhodobě udržovat platnost příloh uvedených typů.

Udržovat AIP balíček – je-li zaškrtnuto, je udržován AIP balíček ve formě dané normou XAdES, kdy jsou podpisem ošetřeny hashe všech příslušných dokumentů.

Reautorizace datových zpráv – umožní reautorizaci datových zpráv nesplňujících CAdES.
K dlouhodobé archivaci může být postoupena pouze taková datová zpráva, která splňuje normu pro CAdES. Existují starší datové zprávy, které normu CAdES nesplňují. Tyto datové zprávy lze zaslat k reautorizaci, která provede rozbor dokumentu, jeho ověření a opatří datovou zprávu podpisem splňujícím normu CAdES. Více informací lze dohledat v Provozním řádu ISDS.
Zatrhnete-li tuto volbu, budou datové zprávy před zařazením do dlouhodobé údržby vyhodnoceny a zprávy splňující kritéria pro reautorizaci odeslány k reautorizaci. Teprve poté se budou dlouhodobě udržovat.

Dlouhodobá údržba je řízena externím systémem – je-li pole zatrženo, externí systém může rozhodovat o tom, zda se mají dokumenty udržovat a případně které.

Začít s dlouhodobou údržbou před expirací razítka – protože dlouhodobá údržba každého dokumentu zabere určitý čas, je nutno nastavit, kolik dnů před expirací má být dokument předán procesu dlouhodobé údržby, tedy procesu, který se postará o připojení dalšího časového razítka. V závislosti na počtu dokumentů je doporučeno mít toto pole nastaveno na hodnotu 30–90 dnů.

Pole Perioda zasílání upozornění slouží k nastavení četnosti (ve dnech) informačních e-mailů ohledně dlouhodobé ověřitelnosti, které budou zasílány uživatelům, kteří pro to mají nastavenou roli. Výběr role se provádí níže pomocí výběru ze seznamu Role pro zasílání upozorňovacích e-mailů. Avíza budou zasílána všem uživatelům vybrané role. Nastavená perioda má také vliv na sekci Statistika. Z tohoto údaje se vypočítává perioda od–do pro zobrazení aktuální statistiky.

Notifikační e-maily budou zasílány pouze členům odpovídající role, která se vybírá v seznamu Role uživatelů pro zasílání upozorňovacích e-mailů.

Výchozí konfigurace pro dlouhodobou údržbu – volič umožňuje vybrat, zda má být jako výchozí zvolen odchozí dokument (MG_OUT) nebo DDA konfigurace.

Prostředí SecuSign – volič prostředí, se kterým budete chtít pracovat (pokud jich nastavení FormFlow nabízí více).

HTTP port, na kterém bude poslouchat submodul jas – do vstupního pole zapište požadované číslo portu. Jas je Java aplikací využívající sdar sdk pro práci s podpisy a razítky nad PDF, datovými zprávami a obecně CMS interně nebo externě podepsanými soubory.

Konfigurace v poli Výchozí konfigurace pro dlouhodobou údržbu bude nabízena jako výchozí.

Pole Podpora Signer klíčenky – SecuSign WSDL URL je určeno k zápisu URL adresy webové služby, na které pracuje příslušný SecuSign SDK server.

Přihlášení jménem a heslem: vyplňte Přihlašovací jméno do ISDS a Přihlašovací heslo do ISDS. Heslo je potřeba pro kontrolu vyplnit dvakrát.

Přihlášení pomocí klientského certifikátu: klepněte do políčka a pomocí tlačítka Procházet vyberte klientský certifikát a do pole Heslo zadejte příslušné heslo k certifikátu. Certifikát lze později smazat klepnutím na ikonu .

Přihlášení pomocí hostované spisové služby: klepněte do políčka a nastavte ID schránky do pole ID schránky hostované spisové služby.

Zapnout PDF/A konverze – zatržením tohoto políčka globálně povolíte konverze příloh do Archivního formátu PDF/A.

URL pro Long-Term Docs – do pole zapište URL adresu konverzní služby.

Typ autentizace do Long-Term Docs – voličem můžete vybrat položky Bez autentizace, BASIC autentizace nebo NTLM autentizace. BASIC je označení pro jednoduchou autentizaci při přístupu na webové stránky. NTLM (zkratka z NT LAN Manager) je autentizační protokol, používaný některými implementacemi síťových protokolů Microsoft Windows za účelem ověření uživatele nebo spojení.

Formát PDF/A – ze seznamu vyberte verzi formátu PDF/A, která má být pro konverzi použita.

Používat OCR – je-li políčko zatrženo, při konverzi se použije technologie OCR (optické rozeznávání znaků) pro převedení naskenovaných obrázků na text a takto získaný text bude k dokumentu přiložen.

Vynutit převod do PDF/A – pokud je zaškrtnuto, do formátu PDF/A budou konvertovány všechny přílohy formuláře bez ohledu na nastavení v samotném formuláři.

Konvertovat tyto typy příloh – výčet typů souborů, které se mají konvertovat do PDF/A. Ostatní typy budou při konverzi ignorovány. Pokud chcete konvertovat všechny typy souborů, vložte do pole hvězdičku (*).

Zaškrtávací políčka Konvertovat datové zprávy a Konvertovat EML umožňují nastavit, zda mají být do formátu PDF/A převáděny i příchozí datové a e-mailové zprávy. U obou lze navíc nastavit souborové formáty příloh, kterých se má konverze týkat (Konvertovat tyto typy příloh).