Statistika

Tlačítko Statistika umožňuje si zobrazit přehled o počtech dokumentů a spisů uložených ve spisové službě.

Aby se zobrazily nějaké údaje, vyberte si jednu z voleb:

  • Spisy

  • Příchozí dokumenty

  • Odchozí dokumenty

  • Vlastní dokumenty

  • Dokumenty nezařazené do spisu

image

Pak se zobrazí tabulka s příslušnými statistikami.

Pokud chcete údaje filtrovat podrobněji, stiskněte tlačítko Filtr, umístěné nad seznamem, a v něm zvolte další kritéria:

  • Organizační jednotka – pokud spisová služba spravuje dokumenty pro více organizačních jednotek, můžete zde vybrat ze seznamu jednu z nich. Statistika pak bude vytvořena pouze pro dokumenty patřící této organizační jednotce. Položka je ve filtru dostupná jen pro příchozí a odchozí dokumenty.

  • Uživatel – ze seznamu vyberte konkrétního uživatele. Statistika pak bude vytvořena pouze pro dokumenty či spisy, které přijal, odeslal či vytvořil daný uživatel.

  • Zaevidované – vyberte datum. Do statistiky budou zahrnuty pouze dokumenty či spisy, které byly zařazeny do evidence v uvedeném časovém období.

image

Tlačítkem Odeslat potvrdíte zvolený výběr a tabulka statistik zobrazí příslušné hodnoty.

Konkrétní podoba tabulky s výsledky závisí na zvoleném typu dokumentu či spisu. Řádky tabulky dokumentů zobrazují jejich rozdělení podle stavu – celkový počet, rozpracované dokumenty a uzavřené dokumenty. Odchozí datové zprávy jsou kromě toho roztříděny i podle stavu doručení/dodání do datové schránky příjemce. Příchozí a Odchozí dokumenty jsou navíc rozdělené do sloupců podle způsobu odeslání.

image

Statistiky počtu spisů jsou roztříděné pouze podle stavu rozpracovanosti – tedy Celkový počet, Rozpracované spisy a Uzavřené spisy.

image