Nastavení fulltextu

V okně Nastavení fulltextu (SPRÁVA  Parametry systému  Nastavení fulltextu) nastavíte výchozí nastavení parametrů pro fulltextové vyhledávání.

Okno se skládá ze dvou karet – Nastavení fulltextu a Správa fulltextových indexů.

image338

Nastavení na kartě Nastavení fulltextu

V části Obecná nastavení je možné určit:

  • Jazyk analýzy – jazyk, podle jehož pravidel bude text indexován;

  • Povolené přípony souborů – soubory s jinými než uvedenými příponami nebudou indexovány.

image339

  • Minimální délka indexovaného substringu – do pole zapište nejmenší počet znaků, které mají být analyzovány. Povolené jsou hodnoty v rozmezí 2 až 8, doporučeno je 3. Změna má vliv na systémové prostředky fulltextu.

  • Maximální délka indexovaného substringu – do pole zapište nejvyšší počet znaků, které mají být analyzovány. Povolené jsou hodnoty v rozmezí 2 až 8, doporučeno je 5. Změna má vliv na systémové prostředky fulltextu.

V sekci Vynechat procesní složky můžete vybrat složky s formuláři, jejichž obsah indexován nebude. Obdobně použijte sekci Vynechat dokumentové složky pro vyřazení vybraných dokumentových složek z indexace.

image340

Nastavení na kartě Správa fulltextových indexů

Na této kartě nastavíte vlastnosti týkající se fulltextových indexů a jejich pravidelné aktualizace. Vyhledávání a indexy spravuje služba OpenSearch.

image341

Údaje v horní části okna se týkají základních indexů, které vytváří automaticky služba na pozadí. V případě potřeby, například když služba OpenSearch neběžela a indexy se neaktualizovaly, je však možné je vytvořit i ručně. Charakter položky s indexy lze zjistit klepnutím na tlačítko i Informace v řádku příslušného indexu.

  • Systémový index – uchovává systémové informace související s indexováním. Pro správnou funkčnost fulltextu by neměl být smazán, dokud budou existovat datové indexy pro dokumentovou a procesní část.

  • Datový index – uchovává zaindexované dokumenty či procesy. Je možné ho smazat nebo znovu vytvořit. Tím je možné vyžádat nové zaindexování službou na pozadí.

  • Index pro zpracování příloh – slouží ke zpracování příloh (souborů) a uchovává informaci o jejich zaindexování. Pro správnou funkčnost fulltextu by neměl být smazán, dokud budou existovat datové indexy pro dokumentovou a procesní část.

Nový index vytvoříte klepnutím na tlačítko edit Vytvořit index ve sloupci Akce. V dialogu Vytvořit systémový index (Vytvořit datový index či Vytvořit index pro zpracování příloh) nastavte počet zlomků a replik a tlačítkem Vytvořit spusťte novou indexaci. V okně se zobrazují informace o aktuálním stavu příslušného indexu.

Pokud již daný index existuje, všechna data v něm budou po jeho novém vytvoření ztracena. Pro správnou funkčnost důrazně doporučujeme po novém vytvoření systémového indexu znovu vytvořit i ostatní indexy.
image344

Další možnost nabízí tlačítko image345 Rychlé vytvoření indexu. Po jeho stisku je zobrazena varovná zpráva, protože novým vytvořením indexu dojde ke smazání veškerých zaindexovaných dat v daném indexu.

Tlačítkem popelnice Odstranit příslušný index zcela vymažete.

Uprostřed okna je umístěna sekce se souhrnnými údaji o službě OpenSearch a seznam nainstalovaných pluginů.

image347

V dolní části okna najdete seznam všech evidovaných indexů. U každého se zobrazují údaje o datu vytvoření, počtu evidovaných dokumentů a velikosti, kterou zabírá na disku.

  • Tlačítkem i Informace si můžete zobrazit informaci o typu indexu (systémový, datový nebo pro zpracování příloh).

  • Tlačítko popelnice Odstranit slouží ke smazání nepotřebného indexu.

image348