Administrace gridů

Souhrnné nastavení pro celou aplikaci

V okně Administrace gridů (SPRÁVA Parametry systému Administrace gridů) se nastavují výchozí pravidla pro zobrazování gridů, tedy tabulek s přehledy záznamů, které se zobrazují v různých částech FormFlow (např. přehledy dokumentů, procesů, formulářů a podobně, ale i různá administrační rozhraní).

V levé sekci – Výchozí nastavení gridů – se nastavují obecně platná pravidla. Upravit můžete tyto hodnoty:

Výchozí velikost stránky – počet záznamů, které se na stránce zobrazí při prvním zobrazení gridu.
Limit donačítání – po překročení tohoto limitu nebudou k dispozici funkce pro řazení a filtraci již vyfiltrovaných seznamů (sloupcový filtr v záhlaví tabulky). Podrobnější informace najdete v podkapitole Javascriptové prvky.
Limit exportu dat – nejvyšší počet záznamů, které lze z gridu exportovat (pokud grid export podporuje). Tato hodnota by měla zohledňovat systémové prostředky poskytované serverem.

Tento limit se netýká uživatelů s právem GRID_UNLIMITED_EXPORT, kteří můžou exportovat libovolný počet záznamů.
Nastavení typu vyhledávání – určuje, jak má systém při vyhledávání pracovat se zadaným řetězcem:
- řetězec – zadaný text se vyhledává vždy na začátku slova;
- podřetězec – vyhledává se i uprostřed slov, je tedy možné hledat libovolnou část slova, nejen začátek;
- uživatelská volba – výchozí způsob vyhledávání je řetězec (od začátku slova), ale hledání uprostřed slov lze dosáhnout zadáním zástupného znaku % (např. %slovo).
Po prvním příchodu na stránku zobrazit – volič dává na výběr, zda se má po prvním příchodu na stránku zobrazit prázdná tabulka, tabulka bez filtru, prázdná tabulka s oknem rozšířených filtrů nebo tabulku s naposledy nastaveným filtrem. Nastavení vejde v platnost po zaškrtnutí okénka vlevo před položkou.
Po stisku tlačítka Vyčistit filtr zobrazit – voličem můžete vybrat, zda po požadavku na vyčištění filtru budete chtít zobrazit tabulku bez filtru nebo prázdnou tabulku. Nastavení vejde v platnost po zaškrtnutí okénka vlevo před položkou.

Přehled gridů

V pravé sekci okna se zobrazuje seznam všech gridů, které ve FormFlow existují.

Můžete s nimi dále pracovat pomocí tlačítka ve sloupci Akce:

Administrovat – zobrazí dialog s individuálním nastavením pro daný grid.

Individuální nastavení gridu

Přednastavené globální vlastnosti lze upravit pro konkrétní grid a jednotlivé uživatele či skupiny. Toto nastavení je k dispozici dvěma způsoby:

na kartě Administrace gridů klepněte u vybrané položky v seznamu gridů na tlačítko Administrovat, nebo
v zobrazení daného gridu klepněte na tlačítko Administrace gridu umístěné vpravo nad tabulkou.

V obou případech se zobrazí stejný dialog.

V horní části dialogu nejprve zvolte jednu ze záložek Uživatelé či Skupiny a role.

V horní části záložky v poli Uživatel, respektive Skupiny a role, vyberte ze seznamu, pro koho má být nastavení použito. Následně upravte požadované hodnoty:

Položky Velikost stránky, Limit donačítání a Limit exportu dat mají stejný význam jako v obecném nastavení uvedeném výše. Důsledky tohoto nastavení také popisuje podkapitola Vliv nastavení limitů na zobrazení filtračních prvků.
Šifrovat export – při exportu dat z gridu si FormFlow vyžádá vytvoření hesla, to pak bude vyžadováno při otevírání výsledného souboru.
Právo k editaci – má-li uživatel pro daný grid přiděleno právo k editaci, může si u něj sám nastavovat velikost stránky (položka Počet řádků na stránku v Pokročilém filtru).

O něco níže pak najdete seznam všech nastavení vytvořených pro tento grid. Pomocí tlačítek ve sloupci Akce můžete existující nastavení změnit:

Upravit – změní pole v příslušné řádce tabulky na editovatelná.
Smazat – odstraní daný záznam.

Třetí záložka, Efektivní nastavení, zobrazuje výsledné zobrazení gridu pro jednotlivé uživatele FormFlow po uplatnění všech pravidel pro skupiny i individuální uživatelská nastavení. Pokud ukážete myší na symbol hvězdičky hvezdicka , nápověda zobrazí, z kterého nastavení je hodnota převzata.

Nadlimitní exporty z gridů

Vybraní uživatelé mohou mít právo exportovat i seznamy rozsáhlejší, než je Limit exportu dat nastavený v souhrnném nastavení. Práci s nadlimitními exporty popisuje kapitola Export nadlimitních seznamů.

Přehled exportů se zobrazuje v administraci gridů na záložce Nadlimitní exporty z gridů. V přehledu jsou informace o exportu a jeho stavu, ale ne samotná data. Tlačítkem popelnice Smazat export můžete vybraný export z FormFlow odstranit.

Vliv nastavení limitů na zobrazení filtračních prvků

Limity na velikost stránky a limit donačítání ovlivňují, jaké prvky budou k dispozici pro další práci s daty při daném počtu záznamů.

Javascriptové prvky

Tlačítka pro javascriptové třídění a sloupcový filtr se zobrazí pouze v případě, že jsou načtena všechna data. To znamená:

Pokud je počet řádků menší než velikost stránky.
Pokud bylo použito tlačítko Donačíst vše – to je možné pouze v případě, že počet řádků je menší než limit donačítání.

Je-li alespoň jedna z těchto podmínek splněna, v záhlaví všech sloupců se zobrazí tlačítka pro třídění sestupne vzestupne a sloupcový filtr filtr . Třídění a filtrace pak probíhají na načtených datech, tedy bez nutnosti znovu načítat webovou stránku a data z databáze.

Záhlaví sloupce se zobrazenými prvky (žlutá barva znamená aktivní třídění vzestupně)

Databázový filtr

V případě databázového filtru nejde o prvek zobrazovaný přímo na gridu, ale o položky Pokročilého filtru dostupného tlačítkem filtr vetsi Filtr (obvykle se nachází přímo nad filtrovaným gridem). Jednotlivé položky filtru jsou k dispozici, pokud je filtrace nad daným sloupcem povolena návrhářem gridu a uživatel na to má v DMS právo.

Porovnávání limitů

Limity se vypočítávají z limitů globálních, uživatelských a limitů nastavených pro konkrétní grid tak, že se použije vyšší hodnota, s těmito výjimkami:

uživatelské globální nastavení velikosti stránky má přednost před globálním nastavením stránky, zároveň ale nesmí být větší;
nastavení velikosti stránky na filtru má vždy přednost (může se však pamatovat, i když uživatel na to nemá právo, nebo není nastaven filtr).