Můj globální zástupce

V okně otevřeném tlačítkem Můj globální zástupce z lišty Moje nastavení si můžete nastavit osobu vašeho zástupce, který bude během vaší nepřítomnosti přebírat vaše formuláře, pokud v pravidlech pro určení jejich koloběhu nebylo uvedeno jinak. Nastavení zástupců při určení pravidel koloběhu formuláře má totiž přednost před volbou globálního zástupce.

Chcete-li vložit globálního zástupce, vyberte jej ze seznamu uživatelů umístěného v pravé části stránky. Pro rychlejší nalezení zadejte jméno požadovaného subjektu (uživatele, skupiny nebo role) či jeho část do pole rychlého filtru a stiskněte tlačítko se symbolem lupy .

Aplikace zobrazí seznam subjektů vyhovujících hledání. Nyní v sloupci Akce určete požadovaného zástupce stiskem tlačítka Vybrat globálního zástupce.

Tlačítko u vybraného zástupce se pak změní na a uživatel se zobrazí v levé části stránky v sekci Můj globální zástupce.

V jednom časovém okamžiku je možné mít pouze jednoho globálního zástupce. Pokud tedy později nastavíte jiného globálního zástupce, stávající jím bude nahrazen.

Zástupce můžete kdykoli opět smazat tlačítkem Odstranit mého globálního zástupce.