Plán komunikace

Tato funkcionalita slouží k nastavení (plánu) automatické komunikace s datovou a e-mailovou schránkou. Konfigurují se zde jednotlivé úlohy. Každá úloha má svého supervisora, tedy vybraného uživatele, který má daný plán komunikace na starosti.

V levé části okna Obsluhované subjekty (SPRÁVA  Spisová služba  Obsluhované subjekty) zkontrolujte, zda je voličem Obsluhované subjekty nastaven subjekt, se kterým chcete pracovat. V sekci Menu pak klepněte na položku Plán komunikace. V pravé části se pak otevře okno Plán komunikace (název subjektu). V něm vidíte seznam stávajících popisů komunikací, který můžete upravovat a rozšiřovat o další položky.

image807

Vytvoření plánované úlohy

Tlačítkem Přidat úlohu nad seznamem existujících úloh otevřete dialog Přidat plánovanou úlohu pro vytvoření plánované úlohy.

image808

V první části dialogu nastavte, zda bude spojení se schránkou použito jen pro čtení zpráv (zaškrtnete políčko Spojení se schránkou bude využito pouze pro odesílání zpráv, nebo pro čtení i pro odesílání (zaškrtnete políčko Spojení se schránkou bude využito pro čtení i odesílání zpráv). V případě pouhého odesílání zpráv (zaškrtnuté políčko Spojení se schránkou bude využito pouze pro odesílání zpráv) dialog nabídne jen omezené množství nastavení.

  • V poli Den připojení ke schránce se nastavuje, v které dny se bude provádět připojení k datové schránce. Na výběr jsou hodnoty: Pondělí, Úterý, Středa, Čtvrtek, Pátek, Sobota, Neděle a rozsahy Pondělí–Pátek, Sobota–Neděle a Každý den.

    • Zaškrtnutím políčka Včetně svátků zajistíte odesílání zpráv i ve dnech státních svátků (státní svátky jsou hlídány v závislosti na nastavení národnosti obsluhovaného subjektu).

  • Pole Čas připojení ke schránce udává přesný čas, kdy se bude provádět první připojení k datové schránce.

  • Při zaškrtnutí políčka Opakované připojení se zobrazí další voliče.

    • Do vstupního pole Frekvence opakování připojení k datové schránce v minutách doplňte časový interval, po kterém se má opakovat připojení k datové schránce.

    • Poté časovým voličem Poslední připojení ke schránce nastavte čas, kdy má pro daný den v rámci předešlých nastavení proběhnout poslední pokus o připojení do datové schránky.

  • V poli Supervisor úlohy vyberte ze seznamu uživatele či skupinu zodpovídající za vytvářený plán komunikace.

Pokud je v horní části dialogu nastaveno, že spojení se schránkou bude využito i pro načítání zpráv (není tedy zvoleno „pouze pro odesílání“), zobrazí se v dialogu ještě následujících několik bodů nastavení:

  • Zdroje, ze kterých se mají zprávy načítat, můžete nastavit několika způsoby za pomocí kombinace zaškrtávacích políček Načítat zprávy z mailové schránky, Načítat zprávy z datové schránky a Načítat datové zprávy přes webové rozhraní.

  • Pokud pracujete s více datovými schránkami, zvolte si tu, kterou chcete použít, v poli Vyberte datovou schránku pro načtení zpráv.

  • Dále vyplňte pole Počet dnů zpět, od kdy se mají načítat zprávy z datové schránky. Nastavení je důležité, aby se stáhly i zprávy, které se do datové schránky dostanou v dny, které neodpovídají nastavenému intervalu. Hodnota 0 znamená automaticky generovaný interval. Byla-li by položka voliče zcela prázdná, zobrazí se chybová zpráva Počet dnů zpět, od kdy se mají načítat zprávy z datové schránky musí být vyplněn.

Nastavení úlohy potvrďte tlačítkem Uložit. K uzavření dialogu bez uložení změn stiskněte tlačítko Zavřít.

Úpravy plánovaných úloh

Seznam plánovaných úloh se zobrazuje v pravé části okna Editace plánovaných úloh subjektu. Pomocí tlačítek ve sloupci Akce můžete záznamy změnit:

  • edit Upravit plán komunikace – zobrazí dialog Upravit plánovanou úlohu pro editaci úlohy. Ovladače v dialogu jsou shodné s ovladači v dialogu Přidat plánovanou úlohu.

  • image809 / image431 Pozastavit/Spustit plánovanou úlohu – klepnutím na tlačítko můžete přechodně přerušit vykonávání úlohy, aniž byste ji zcela smazali, a později opět spustit.

  • popelnice Smazat plán komunikace – odstraní celý záznam o úloze.