Změna formátu dokumentu podle §69a

Podobný význam jako provedení konverze pomocí nabídky Konvertovat do PDF má i nabídka Změna formátu dokumentu podle §69a, ovšem jeho účinek je mnohem sofistikovanější. Umožňuje totiž změnit datový formát dokumentu v digitální podobě postupem zaručujícím věrohodnost původu dokumentu, neporušitelnost obsahu, čitelnost dokumentu a bezpečnost procesu převádění.

Tento postup se provádí u dokumentů, které nejsou ve výstupním datovém formátu (např. přijaté dokumenty) a je potřeba důvěryhodně převést do výstupního datového formátu (většinou PDF/A) pro skartační řízení. Převedený dokument má stejné právní účinky jako ověřená kopie původního dokumentu.

V praxi to znamená, že na první pohled sice nevidíte žádný vnější projev, že konverze byla provedena, ovšem když se podíváte na soubor ve formuláři (tlačítko s lupou), najdete na jeho konci Doložku změny datového formátu dokumentu v digitální podobě: