Zmena formátu dokumentu podľa §69a

Podobný význam ako vykonanie konverzie pomocou ponuky Konvertovať do PDF má aj ponuka Zmena formátu dokumentu podľa §69a, avšak jeho účinok je oveľa sofistikovanejší. Umožňuje totiž zmeniť dátový formát dokumentu v digitálnej podobe postupom zaručujúcim vierohodnosť pôvodu dokumentu, neporušiteľnosť obsahu, čitateľnosť dokumentu a bezpečnosť procesu prevádzania.

Tento postup sa vykonáva pri dokumentoch, ktoré nie sú vo výstupnom elektronickom formáte (napr. prijaté dokumenty) a je potrebné dôveryhodne previesť do výstupného elektronického formátu (väčšinou PDF/A) pre vyraďovacie konanie. Prevedený dokument má rovnaké právne účinky ako overená kópia pôvodného dokumentu.

V praxi to znamená, že na prvý pohľad síce nevidíte žiadny vonkajší prejav, že konverzia bola vykonaná, avšak keď sa pozriete na súbor vo formulári (tlačidlo s lupou), nájdete na jeho konci Doložku zmeny dátového formátu dokumentu v digitálnej podobe: