Administrácia

Balíček v štruktúre XML, ktorý slúži na uchovávanie informácií o dokumentoch v ňom obsiahnutých. Tvar je predpísaný modelom OAIS a je určený pre dlhodobú archiváciu.

Určuje požiadavky na elektronický podpis určený pre podpisovanie akýchkoľvek dát (napríklad dokumentov v bežných kancelárskych formátoch). V tomto formáte sú podpisy, značky a pečiatky väčšinou uložené v separátnom súbore.

Nástroj určený pre návrh formulárových aplikácií a inteligentných formulárov vo WYSIWYG režime a ich úpravy. Formulárové aplikácie možno potom používateľom sprostredkovať napríklad pomocou FormFlow.

Nástroj pre sprístupnenie formulárových aplikácií používateľom akéhokoľvek zariadenia vybaveného internetovým prehliadačom (počítače, tablety, smartfóny) a tým umožniť schvaľovacie procesy aj zbery dát a dokumentov komukoľvek, kedykoľvek a kdekoľvek. Pomocou pluginov alebo mobilných aplikácií možno umožniť využitie elektronických podpisových certifikátov pre autorizáciu dokumentov.

Tabuľka s prehľadom záznamov, zobrazujúce sa v rôznych častiach FormFlow – napríklad prehľady dokumentov, procesov, formulárov a podobne, ale aj rôzne administračné rozhranie. Obvykle umožňuje filtrovanie a radenie záznamov.

JIP je skratka pre Jednotný identitný priestor – zabezpečený adresár orgánov verejnej moci a používateľských účtov úradník, ktorý je súčasťou systému Czech POINT.
KAAS je skratka pre Katalóg autentizačných a autorizačných služieb – rozhranie webových služieb, ktoré umožňujú jednak autentizáciu používateľov pristupujúcich do AIS či ISVS pomocou prihlasovacích údajov v JIP, jednak umožňujú editáciu údajov subjektov a používateľských účtov v JIP.

Serverový konverzný nástroj do PDF/A, ktorý dáva istotu, že elektronické dokumenty v ľubovoľnej organizácii budú kedykoľvek v budúcnosti bez problémov použiteľné v dôkaznom konaní. Bude možné nespochybniteľne preukázať ich autenticitu a bude možné ich na budúcich zariadeniach otvoriť a prečítať. Táto istota vyplýva z detailného dodržania všetkých relevantných noriem a všetkých požiadaviek slovenskej a európskej legislatívy na starostlivosť o elektronické dokumenty.

Dlhodobá archivácia dokumentu tak, aby bol aj v budúcnosti čitateľný.

Dlhodobá kontrolovateľnosť platnosti elektronických podpisov či pečatí dokumentu.

Súborový formát pre elektronické podpisové certifikáty.

Špecifické technické požiadavky na elektronické podpisy pripojené k dokumentom vo formáte PDF. To sa týka typu šifrovacieho algoritmu, atribútov zahrnutých do výpočtu kontrolného hashe atď.

Zaznamenanie rôznych situácií ako je napr. log konkrétnych pokusov o vyhľadanie, napr. podľa čísla záznamu, kde to používateľovi zobrazilo prázdny výsledok, alebo log pokusov o prihlásenie, keď používateľ zadal chybné heslo. Jedná sa teda o transakčný protokol jadra/FormFlow.

Aplikačná nadstavba FormFlow. Pokrýva všetky legislatívne požiadavky kladené na registratúru a zároveň poskytuje všetky nástroje potrebné pre vytváranie inteligentných formulárov a elektronizáciu procesov.

Vzdialené úložisko príloh.

Balíček v štruktúre XML, ktorý slúži na uchovávanie informácií o dokumentoch v ňom obsiahnutých. Tvar je predpísaný modelom OAIS a je určený pre odovzdanie dokumentov Národnému archívu.

Dátový súbor vo formáte XSL-FO, slúžiace ako vzor pre jednotlivé formuláre. Na vytváranie šablón sa používa FormApps Designer.

Súbor informácií o operáciách vykonaných v registratúre, ktoré ovplyvnili alebo zmenili niektorú z entít FormFlow či registratúre – napríklad dokument či spis, ale aj používateľa alebo konfigurácii systému.

Zoznam dôveryhodných akreditovaných certifikačných autorít vydávaný EU.

Sadá rozšírení ku XML-DSig, teda XML syntax pre elektronické podpisy, určujúce špecifické technické požiadavky na elektronické podpisy pripojené k dokumentom vo formáte XML (napríklad xml, isdoc, zfo, fo).

Jazyk popisujúci štruktúru XML dokumentu.

Značkovací jazyk založený na XML, určený pre formátovanie dokumentov.