Usporiadanie formulárov a s nimi spojených procesov

Ak si vo FormFlow zobrazíte kartu PROCESY, štvorica tlačidiel na páse kariet ponúka rôzne možnosti vyhľadania formulárov, a teda aj procesov s nimi zviazaných.

image300

Táto štvorica tlačidiel môže byť ďalej vpravo doplnená sekcií s ďalšími tlačidlami podľa procesov a nastavenia používateľa.

Priečinky

Formuláre, reprezentujúce procesy, sa ukladajú do pomenovaných priečinkov. Tie môžu mať, podobne ako priečinky (adresáre) na disku počítača, stromovú štruktúru. Štruktúru priečinkov a práva prístupu k jednotlivým priečinkom nastavuje používateľ s právami administrátora FormFlow.

Tlačidlom Priečinky na páse kariet zobrazíte v ľavej časti okna stromovú štruktúru priečinkov. Rozbaľovať či zbaľovať rozvetvenú štruktúru podpriečinkov môžete kliknutím myšou na symboly zatvorený slozka alebo otvorený image302 priečinok vedľa názvu. Priečinok sa tiež rozbalí, ak zobrazíte jej obsah kliknutím na názov.

image303

V pravej časti okna je potom zobrazený prehľad procesov vo zvolenom priečinku uložených.

Úlohy

Tlačidlá na páse kariet sú zvislými čiarami opticky rozdelené do sekcií. Na páse kariet pod záložkou Procesy, vpravo od prvej sekcie s tlačidlom Priečinky, je druhá sekcia (hovorme jej Úlohy) obsahujúce tri tlačidlá pre prácu s úlohami: Moje k vybaveniu, V procese a K prevzatiu. Týmito tlačidlami si zobrazíte prehľady formulárov v procese, ktoré sa vás týkajú, bez ohľadu na priečinok, v ktorom sa nachádzajú.

  • Tlačidlo Moje k vybaveniu zobrazia všetky formuláre, ktoré aktuálne čakajú na vaše spracovanie.

  • Tlačidlo V procese zobrazí všetky formuláre, ktorých spracovania sa zúčastňujete, aj keď ich má napríklad práve na stole niekto iný.

  • Tlačidlo K prevzatiu zobrazí všetky formuláre, ktoré má aktuálne na stole niekto iný, ale môžete ich prevziať a pokračovať v ich vybavovaní.

image304