Štatistika

Sekcia Štatistika umožňuje si zobraziť prehľad o počtoch záznamov a spisov uložených v Registratúre.

Aby sa zobrazili nejaké údaje, vyberte si najskôr jednu z položiek:

  • Spisy

  • Prichádzajúce záznamy

  • Odchádzajúce záznamy

  • Vlastné záznamy

  • Záznamy nepriradené do spisu

image994

Po výbere jednej z kategórií sa zobrazí tabuľka s príslušnými štatistikami.

statistiky

Pokiaľ chcete údaje filtrovať podrobnejšie, stlačte tlačidlo Filter, umiestnené v okne, a v ňom vyberte ďalšie kritériá:

  • Organizačná jednotka – ak registratúrna služba spravuje záznamy pre viac organizačných jednotiek, môžete tu vybrať zo zoznamu jednu z nich. Štatistika potom bude vytvorená iba pre záznamy patriace tejto organizačnej jednotke. Položka je vo filtri dostupná len pre prichádzajúce a odchádzajúce záznamy.

  • Používateľ – zo zoznamu vyberte konkrétneho používateľa. Štatistika potom bude vytvorená iba pre záznamy či spisy, ktoré prijal, odoslal či vytvoril daný používateľ.

  • Zaevidované – vyberte dátum. Do štatistiky budú zahrnuté iba záznamy či spisy, ktoré boli zaradené do evidencie v uvedenom časovom období.

image995

Tlačidlom Odoslať potvrdíte zvolený výber a tabuľka štatistík zobrazí príslušné hodnoty.

Konkrétna podoba tabuľky s výsledkami závisí na zvolenom type záznamu či spisu. Riadky tabuľky záznamov zobrazujú ich rozdelenie podľa stavu – celkový počet, rozpracované záznamy a uzavreté záznamy. Odchádzajúce elektronické správy sú okrem toho roztriedené aj podľa stavu doručenia/dodania do elektronickej schránky príjemcu. Prichádzajúce a Odchádzajúce záznamy sú naviac rozdelené do stĺpcov podľa spôsobu odoslania.

image996

Štatistiky počtu spisov sú roztriedené iba podľa stavu rozpracovanosti – teda Celkový počet, Rozpracované spisy a Uzatvorené spisy.

image997