Právo na pridelenie
Obvyklý spôsob odovzdávania formulárov (záznamov, spisov), keď jeden používateľ formulár odovzdá druhému a ten musí prevzatie najskôr potvrdiť, môže byť v niektorých prípadoch zbytočne zdĺhavý. Preto existuje tiež možnosť záznam prideliť – v takom prípade je referent záznamu zmenený rovno. Prideľovať ale nemôže ktokoľvek komukoľvek, príslušné právo je potrebné najskôr nastaviť v tomto okne.
V ľavej časti okna Obsluhované subjekty () skontrolujte, či je voličom Obsluhované subjekty nastavený subjekt, s ktorým chcete pracovať. V sekcii Menu potom kliknite na položku Právo na pridelenie. V pravej časti sa potom otvorí okno Právo na pridelenie (názov subjektu). V ňom vidíte zoznam existujúcich práv, ktorý je možné podľa potreby upravovať a dopĺňať.
Vytvorenie nového práva na pridelenie
Tlačidlom Pridať nové právo nad zoznamom existujúcich práv otvorte dialóg pre vytvorenie nového práva na pridelenie.
-
Voličom Prideľuje kto vyberte používateľa, prípadne skupinu alebo úlohu, ktorá bude môcť prideliť záznam/spis používateľovi, skupine alebo roli vybranej v nasledujúcom kroku. Pre prehľadnosť je u položiek k výberu zobrazené zaradenie do skupiny používateľ či skupina/rola.
-
Voličom Prideľuje komu vyberte používateľa, prípadne skupinu alebo úlohu, ktorej bude môcť používateľ, skupina alebo rola vybraná v predchádzajúcom kroku prideliť záznam/spis. Pre prehľadnosť je u položiek k výberu zobrazené zaradenie do skupiny používateľ či skupina/rola.
Vloženie alebo zmenu údajov potvrďte stlačením tlačidla Uložiť.
Zobrazenie a úpravy práv
V okne Právo na pridelenie sa zobrazuje zoznam existujúcich práv. Pomocou tlačidiel v stĺpci Akcia môžete záznamy zmeniť:
-
Tlačidlom
Upraviť právo zobrazíte dialóg pre editáciu práva. Ovládače v dialógu sú rovnaké ako v dialógu pre vytvorenie nového práva. -
Tlačidlom
Odstrániť právo úplne právo zrušíte.