Vybavenie záznamu

Každý formulár elektronickej registratúry musí mať pri uzatváraní/archivácii vyplnené, ako bude vybavený. Obvyklé typy vybavenia záznamu sú napr. odpoveďou vzatím na vedomie, originálom alebo postúpením.

image781

V ľavej časti okna Obsluhované subjekty (SPRÁVA  Registratúra  Obsluhované subjekty) skontrolujte, či je voličom Obsluhované subjekty nastavený subjekt, s ktorým chcete pracovať. V sekcii Menu potom kliknite na položku Vybavenie záznamu. V pravej časti sa potom otvorí okno Vybavenie záznamu (názov subjektu). V ňom je zoznam spôsobov vybavenia záznamov, ktoré možno upravovať aj ďalej rozširovať.

Okno je rozdelené na tri záložky Prichádzajúce záznamy Odchádzajúce záznamy a Spisy – pre každý z týchto typov sa metódy nakladania definujú zvlášť.

Pomocou tlačidiel umiestnených nižšie môžete v rámci zvoleného typu prepínať medzi Aktívnymi kategóriami, teda tými, ktoré sa momentálne ponúkajú pre použitie vo formulároch, a Neaktívnym kategóriami, teda nepoužívanými. Tlačidlom Pridať nový typ potom zobrazíte dialóg pre vytvorenie nového spôsobu vybavenia záznamu.

Pridanie typu vybavenia záznamu

Tlačidlom Pridať nový typ vpravo nad zoznamom existujúcich spôsobov vybavenia otvoríte dialóg Pridať typ vybavenia pre vytvorenie vlastností spôsobu vybavenia.

image782

  • Do poľa Kód vybavenia môžete vložiť ľubovoľné znaky. Kód vybavenia je strážený na duplicity, nie je možné zadať viac typov vybavenia s rovnakým kódom vybavenia,

  • Názov vybavenia zapísaný do poľa Názov bude zobrazovaný v poli Spôsob vybavenia záznamu vo formulároch Prichádzajúci záznam a Odchádzajúci záznam a v poli Spôsob vybavenia spisu vo formulári Spis.

  • Prepínačom v poli Aktívny je možné nastaviť, či sa má tento typ vybavenia aktuálne zobrazovať k výberu vo formulároch.

  • Niektoré zákaznícke riešenia používajú špeciálne typy registratúrnych čísel. Ak ich používate, vyberte požadovaný typ zo zoznamu v poli Vyberte typ ČZ.

Zmeny potvrďte tlačidlom Uložiť.

Úprava typu vybavenia záznamu

Okno Vybavenie záznamu zobrazuje zoznam existujúcich spôsobov vybavení zodpovedajúcich danému typu záznamu (zvolenému jedným z trojice tlačidiel) a voľbe aktívne/neaktívne. Pomocou tlačidiel v stĺpci Akcia môžete záznamy zmeniť.

image783

  • Tlačidlom edit Upraviť typ vybavenia otvoríte dialóg pre editáciu spôsobu vybavenia.

  • Tlačidlom popelnice Odstrániť typ vybavenia záznam o spôsobe vybavenia úplne odstránite.

  • Pomocou šípok v stĺpci Zmena poradia potom môžete zmeniť poradie riadkov.