Odosielanie správ

Pomocou tejto funkcionality nastavíte odoslanie správ mimo plán nastavený v Pláne komunikácie.

Elektronická registratúra môže pracovať s jednou alebo viacerými elektronickými schránkami ISDS a s jednou alebo viacerými emailovými schránkami. Identifikačné údaje týchto schránok musia byť zaregistrované v rámci Obsluhovaných subjektov.

V ľavej časti okna Obsluhované subjekty (SPRÁVA Registratúra Obsluhované subjekty) skontrolujte, či je voličom Obsluhované subjekty nastavený subjekt, s ktorým chcete pracovať. V sekcii Menu potom kliknite na položku Odosielanie správ. V pravej časti sa potom otvorí okno Nastavenie odosielania nových správ (názov subjektu). V ňom vidíte zoznam existujúcich popisov, ktorý môžete upravovať a rozširovať o ďalšie položky.

Vytvorenie novej úlohy

Dialóg pre vytvorenie novej úlohy pre odosielanie správ otvorte tlačidlom Vytvoriť novú úlohu.

Úloha sa spustí v zadaný čas a bude prebiehať na pozadí.

V poli Spustiť úlohu pre odosielanie správ vyberte dátum a čas spustenia úlohy. V ovládacom prvku si môžete prepínať medzi rozhraním pre nastavenie dátumu a rozhraním pre nastavenie času.
Tlačidlom Spustiť úlohu pre odosielanie správ potvrdíte nastavenie úlohy a zaradíte ju do fronty.

Prehlaď o odosielaní správ

V hornej časti okna Nastavenie odosielania nových správ sa zobrazia tlačidlá pre zobrazenie informácií o nastavených úlohách.

Tlačidlom Novo vzniknuté úlohy si zobrazíte úlohy pre odosielanie správ, ktoré majú byť ešte len spustené.
Tlačidlom Prebiehajúce úlohy si zobrazíte práve aktívne úlohy.
Tlačidlo Dokončené úlohy zobrazí zoznam dokončených úloh na odosielanie správ.

Tlačidlom v stĺpci Akcia si môžete zobraziť podrobnosti o úlohe.

Okamžité odoslanie elektronických správ do určitej elektronickej schránky

Správy sa do elektronických schránok odosielajú periodicky, podľa plánu opísaného v kapitole Plán komunikácie. Môže vzniknúť potreba správu odoslať okamžite, mimo nastavený interval. Administrátor to môže zariadiť svojimi prostriedkami, spustením príslušnej služby. Aby sa takáto funkcionalita zrýchlila a sprístupnila aj iným používateľom, môže byť pre okamžité odoslanie vytvorené tlačidlo, ktoré bude umiestnené priamo na tlačidlovej lište, a teda ľahko dostupné.

Takéto nastavenie je oprávnený vykonať používateľ zaradený v skupine administrators alebo používateľ disponujúci roľou SETUP_RIBBON. Ukážme si postup, ako také tlačidlo vytvoriť.

Najskôr je potrebné otvoriť okno pre administráciu ribbonu (SPRÁVA Nastavenia Ribbon). V okne Administrácia Ribbonov kliknite na tlačidlo Registratúra.

Vytvorenie skupiny

Najskôr je potrebné pre nové tlačidlo vytvoriť potrebnú skupinu. Postup je popísaný v kapitole Založenie novej skupiny. Ak ste skupinu už založili pre vytvorenie tlačidlá pre okamžité načítanie správ z elektronickej schránky, nemusíte ďalšiu skupinu zakladať.

Založenie sekcie s popisom tlačidla

Sekcia pre vytvorenie tlačidla sa otvorí rovnakým postupom ako v kapitole Založenie sekcie s popisom tlačidla. Budeme predpokladať, že tlačidlo pre stiahnutie elektronických správ je už vytvorené a vy budete chcieť vedľa neho vložiť ešte tlačidlo Odoslanie elektronických správ.

Kliknite opäť na tlačidlo so symbolom "plus" (Pridať sekciu). Otvorí sa dialóg Vytvoriť sekciu, v ktorom je potrebné danú sekciu popísať.

V prvých troch poliach budúce tlačidlo (ribbon) pomenujte v češtine, slovenčine a angličtine. Zvoľme napríklad názvy:
- Odeslání datových zpráv%lf%Software602 a.s. (aydaadk)
- Odoslanie dátových správ%lf%Software602 a.s. (aydaadk)
- Send data messages%lf%Software602 a.s. (aydaadk)
Príklad sa týka elektronickej schránky Software602 s ID aydaadk. Namiesto červeno zobrazených častí textu napíšte konkrétne označenie vašej elektronickej schránky.
Do poľa SID ribbonu napíšte essSendAydaadk – červene zvýraznený text (ID elektronickej schránky) nahraďte skutočným ID vašej elektronickej schránky.
Do poľa URL linka napíšte
/index.php?action=send&presenter=VIEW%3AViewReadSendDs&id_cert=4
kde červený text nahraďte údajom podľa skutočnosti.
Údaj id_cert je ID obsluhovaného subjektu. Konkrétnu hodnotu zistíte v okne Úprava obsluhovaného subjektu (SPRÁVA Registratúra Obsluhované subjekty výber subjektu Detail subjektu) v needitovateľnom poli ID subjektu.

Do poľa Cieľová URL linka môžete vpísať jednu z premenných obvyklých pre voľbu spôsobu zobrazenia ciele hypertextového odkazu. Napríklad zápis _blank zabezpečí, že okno Dokumenty z ESS sa otvorí v nové záložke prehliadača.
Volič Verejný prístup nechajte nastavený na položku Zakázať prístup anonymným používateľom.
V časti Výber ikon zvoľte obrázok, ktorý bude zobrazený ako ikona na vytvorenom tlačidle.

Údaje potvrďte tlačidlom Uložiť. Úspešné vytvorenie novej sekcie ohlási správa v zelenom rámčeku.

Viditeľnosť a skúška tlačidla

Nezabudnite, že aby ste nové tlačidlo na lište videli, musí byť povolená jeho viditeľnosť. To znamená, že ikonka s okom v sekcii musí byť modrá a nie zašednutá. Zmeny stavu docielite kliknutím myšou.

Teraz je aj druhé tlačidlo na lište REGISTRATÚRA viditeľné a môžete ho vyskúšať.

Ak je všetko v poriadku, zobrazí sa po stlačení tlačidla správa v modrom rámčeku.

Nastavenie prístupnosti tlačidiel používateľom

Aby mohol používateľ popisované služby používať, musí mať všeobecný prístup k Registratúre – vidieť na páse kariet záložku REGISTRATÚRA. Potom mu je možné nastaviť aj prístup k popisovaným tlačidlám. To všetko zariadi administrátor.

Pre zopakovanie, postup sprístupnenia Registratúry je v skratke tento: SPRÁVA Používatelia Používatelia vyhľadanie používateľa Skupiny a role nastavenia členstva v skupine Reg. stredisko.

Ďalej potom je treba povoliť prístup k tlačidlám. Môžete sprístupniť jednotlivé tlačidlá alebo tlačidlá v celej skupine naraz.

Ak chcete sprístupniť jedno konkrétne tlačidlo, postupujte nasledovne: SPRÁVA Nastavenia aplikácie Ribbony tlačidlo Registratúra, sekcia Akcie registratúry a kliknúť na tlačidlo Editácia práv u tlačidlá, ktoré chcete zviditeľniť.

Obrázok ukazuje požiadavka na zviditeľnenie tlačidla Stiahnutie elektronických správ.

V okne Právo na úpravu ribbonov pre sekcie… pomocou filtra vyhľadajte používateľa, ktorému chcete tlačidlo sprístupniť a kliknutím myšou označte políčko pre právo na čítanie. Nastavenie uložte tlačidlom Zmeniť práva. Od tejto chvíle vybraný používateľ uvidí na svojej záložke registratúry tlačidlo Stiahnutie elektronických správ a môže ho používať.

Rovnakým postupom sprístupníte aj druhé tlačidlo (a prípadne aj ďalšie tlačidlá, ak v sekcii existujú).

Ak chcete naraz sprístupniť tlačidlá v celej sekcii – teda v našom prípade tlačidlo pre stiahnutie aj odoslanie elektronických správ – kliknite na tlačidlo Editácia práv priamo v sekcii.

Pomocou filtra vyberte používateľa, označte políčko Právo na čítanie a nastavenie potvrďte tlačidlom Zmena práv v celom strome.

Všetky tlačidlá v sekcii sa sprístupnia danému používateľovi k používaniu.