Notifikácia
Pomocou tejto funkcionality možno nastavovať parametre pre notifikácie zasielané z Registratúry.
V ľavej časti okna Obsluhované subjekty () skontrolujte, či je voličom Obsluhované subjekty nastavený subjekt, s ktorým chcete pracovať. V sekcii Menu potom kliknite na položku Notifikácia. V pravej časti sa potom otvorí okno Notifikácia (názov subjektu). V ňom vidíte zoznam nastavených notifikácií, ktorý môžete upravovať a dopĺňať o ďalšie položky.
Tlačidlom Deaktivovať notifikácie možno vybranému subjektu deaktivovať zasielanie notifikácií, ktoré generuje Registratúra. Pri deaktivácii notifikácií vybraného subjektu je nad prehľadom zobrazená informácia:
Po deaktivácii je tlačidlo Deaktivovať notifikácie nahradené tlačidlom s názvom Aktivovať notifikácie, ktoré vykonáva aktiváciu notifikácií registratúry vybraného obsluhovaného subjektu.
Tlačidlo 
Upraviť notifikáciu v stĺpci Akcia umožňuje editovať jednotlivé notifikácie – k tomu je otvorené okno Úprava notifikácie.
V okne nájdete nasledujúce ovládače:
-
Zaškrtávacie políčko aktívny umožňuje prepínanie aktivity/neaktivity editovanej notifikácie.
-
Do poľa Vec e-mailu zapíšte vec čiže predmet identifikujúci danú zásielku. Špecifikácia je možná pre každý jazyk zvlášť.
-
Do okienka Text e-mailu napíšte text, ktorý bude zobrazený ako telo e-mailu. V ňom možno použiť preddefinované makrá, ktoré sú popísané nižšie v editačnom okne. Špecifikácia je možná pre každý jazyk zvlášť.
-
Dvojica voličov Nezasielať na týchto používateľov a Nezasielať na tieto skupiny slúži na výber používateľov/skupín ktorým sa nebude notifikácia zasielať. V ponuke sú zobrazení iba používatelia/skupiny, ktoré môžu používať vybraný obsluhovaný subjekt.
Nasledujúce ovládače nie sú zobrazené u všetkých notifikácií:
-
Políčko Dokument musí obsahovať aspoň jedného odosielateľa/adresáta elektronickej schránky. Po jeho zaškrtnutí nebude notifikácia zasielaná na vybraných používateľov/skupín, ak je aspoň jeden odosielateľ/adresát elektronická schránka.
-
Políčko Dokument musí obsahovať aspoň jedného odosielateľa/adresáta e-mail. Po jeho zaškrtnutí nebude notifikácia zasielaná na vybraných používateľov/skupiny, ak je aspoň jeden odosielateľ / adresát e-mailová schránka.
-
Po zaškrtnutí políčka Dokument musí obsahovať aspoň jedného odosielateľa/adresáta listinnú poštu nebude daná notifikácia zasielaná na vybraných používateľov/skupiny, ak je aspoň jeden odosielateľ/adresát listinná pošta.
-
Po zaškrtnutí políčka Odosielateľ musí byť ES nebude daná notifikácia zasielaná na vybraných používateľov/skupiny, pokiaľ nie je odosielaný pomocou elektronickej správy.
-
Po zaškrtnutí políčka Odosielateľ musí byť e-mail nebude daná notifikácia zasielaná na vybraných používateľov/skupiny, pokiaľ nie je odosielaný pomocou e-mailové správy.
-
Voličom Koľko hodín môže používateľ nečítať prichádzajúce reg. záznamy než dostane informačný
e-mail nastavíte dobu v hodinách, po ktorej bude užívateľ notifikovaný o neprečítaní nového prichádzajúceho dokumentu prijatého prostredníctvom e-mailu. -
Volič Jazyk automatickej odpovede na prichádzajúci mail umožní výber jazyka automatickej odpovede na prichádzajúci e-mail.
Akékoľvek zmeny či úpravy nastavenia je nutné potvrdiť tlačidlom Uložiť.