Procesy
Táto funkcionalita umožňuje vytvorenie nového procesu z formulárov registratúry (Prichádzajúci záznam, Odchádzajúci záznam), ktorý má priloženú prílohu, po výbere prílohy a procesu je táto príloha automatizovane vložená do procesu pri jeho spustení.
V ľavej časti okna Obsluhované subjekty () skontrolujte, či je voličom Obsluhované subjekty nastavený subjekt, s ktorým chcete pracovať. V sekcii Menu potom kliknite na položku Procesy. V pravej časti sa potom otvorí okno Procesy (názov subjektu). V ňom vidíte zoznam existujúcich definícií procesov, ktorý môžete upravovať a rozširovať o ďalšie položky.
Pridanie procesu
Tlačidlom Pridať nový proces nad zoznamom existujúcich procesov zobrazíte dialóg pre vytvorenie procesu.
-
Do poľa Názov napíšte názov, z ktorého bude jasne zrejmé, o aký proces sa jedná, napr. Schválenie faktúry, tento názov je zobrazovaný vo formulároch v zozname procesov.
-
Voličom Formulár určte šablónu formulára, ktorý bude zo záznamu spustený.
-
Ďalej potom vyberte, kto bude môcť vybraný proces spúšťať. Prepínačom zvoľte, či sa má jednať o Skupinu/Rolu alebo Používateľa a v pripojenom poli voliča vyberte konkrétnu hodnotu.
Nastavenie potvrďte tlačidlom Uložiť.
Prehľad a úpravy procesov
V pravej časti okna Procesy je zobrazený zoznam existujúcich procesov.
Pomocou tlačidiel v stĺpci Akcia môžete záznamy zmeniť:
-
Tlačidlom
Upraviť proces zobrazíte dialóg pre editáciu procesu. -
Tlačidlom
Odstrániť proces záznam o procese úplne vymazať. -
Pomocou šípok v stĺpci Zmena poradia potom môžete zmeniť poradie riadkov.
