Jednoznačný identifikátor IRZ
Jednoznačný identifikátor dokumentu je podľa zákona označenie dokumentu zaisťujúce jeho nezameniteľnosť. Preto možno pre každý subjekt zvlášť špecifikovať, z akých prvkov sa má IRZ zostavovať (identifikátor subjektu, poradové číslo v požadovanom formáte). V maske možno používať aj niektoré makrá.
V ľavej časti okna Obsluhované subjekty () skontrolujte, či je voličom Obsluhované subjekty nastavený subjekt, s ktorým chcete pracovať. V sekcii Menu potom kliknite na položku IRZ. V pravej časti sa potom otvorí okno IRZ (názov subjektu). V ňom možno určiť spôsob, ako bude pre daný subjekt zostavená podoba IRZ.
V pravej časti okna sa zobrazí pole pre nastavenie formátu IRZ.
-
Do poľa Kód subjektu pre IRZ zapíšte reťazec charakterizujúci vybraný obsluhovaný subjekt, tento reťazec bude použitý v nastavení IRZ.
-
Needitovateľné pole Posledné pridelené číslo ukazuje nateraz posledné číslo IRZ, ktoré bolo použité v procese. Predvolenú hodnotu pri inštalácii Registratúry je možné ponechať na hodnote 0.
-
Do poľa Počet číslic zapíšte počet miest výsledného čísla – pred vygenerované číslo bude vždy pridané toľko núl, aby výsledok zodpovedal požadovanému počtu číslic.
Príklad: Ak je posledné priradené číslo napr. 63, tak sa pri nastavení počtu číslic na 9 zobrazí vo formulári ako číslo 000000063. -
Tvar IRZ slúži k samotnému zloženiu reťazca, ktorý sa bude zobrazovať vo formulároch MSG_IN a MSG_OUT. Bežne sa pre zloženie reťazca používajú makrá $JID_CODE$ - $JID_NUM$. Makro je v tomto prípade doplnenie údajov Kód subjektu pre IRZ a Počet číslic do jedného reťazca. Do poľa je možné vložiť ľubovoľný text a kombinovať ho s makrami.
Po zadaní potrebných údajov je potrebné ich uložiť pomocou tlačidla Uložiť zmeny. Ak nie je potrebné uložiť, je možné formulár zatvoriť bez uloženia zmien cez tlačidlo Zavrieť
Tlačidlo Zmazať IRZ nie je aktívny (je zašednuté), ak je už JID použitý. Ak nie je IRZ použitý, zaistí kompletné zmazanie zadaných položiek.