Externé systémy

Externé systémy definujú pôvodcu dokumentu, ktorý je vkladaný do archívu. Z pohľadu FormFlow sa Registratúra berie ako externý systém a je zakladaná automaticky systémom. Ak napr. bude niekto vkladať niečo do archívu pomocou webovej služby, musí v nej vybrať, z akého externého systému dokument je.

Okno Externé systémy pre Archív otvorte voľbou SPRÁVA  Archív  Externé systémy.

image922

Správa údajov o externých systémoch

Popisy externých archívnych systémov je možné spravovať pomocou tlačidiel v stĺpci Akcia.

  • image192 Spôsoby vybavenia – otvorí okno Spôsoby vybavenia pre…, v ktorom zostavíte súpis všetkých položiek, ktorých pomocou môže byť archivovaný objekt vybavený.

  • edit Upraviť – zobrazí dialógové okno s poľami pre úpravu vlastností externého systému. Detaily opisuje kapitola Pridanie externého systému.

  • popelnice Zmazať – odstráni záznam o externom systému. Predvolenú sadu externých systémov sa nedá mazať, toto tlačidlo sa u nich vôbec nezobrazuje.

Pridanie externého systému

Nový externý systém pridáte pomocou tlačidla Pridať externý systém v pravej hornej časti okna Externé systémy pre Archív. Tlačidlom otvorte dialóg Pridať nový externý systém, kde systém popíšte pomocou trojice údajov (všetky sú povinné).

  • SID – zapíšte jednoznačný identifikátor systému.

  • Názov – meno systému, ktoré sa bude zobrazovať v prehľade.

  • Obsluhovaný subjekt – voličom vyberte obsluhovaný subjekt, ku ktorému bude externý systém patriť.

image923

Nastavenie nového externého systému uložte stlačením tlačidla Uložiť. Vytvorenie je potvrdené správou v zelenom rámčeku.

Spôsoby vybavenia

Tlačidlo image192 Spôsoby vybavenia v stĺpci Akcia otvorí okno Spôsoby vybavenia pre externý systém…, v ktorom je uvedený súpis všetkých položiek, ktorých pomoc môže byť archivovaný objekt vybavený. Ďalšie položky môžete podľa potreby vytvárať a vkladať alebo odoberať.

image925

Ďalšiu položku do zoznamu vložíte tlačidlom Pridať spôsob vybavenia – jeho stlačením sa otvorí dialóg Pridať nový spôsob vybavenia, kde do poľa Názov zapíšte pomenovanie novej položky. Tú potom tlačidlom Uložiť vložíte do zoznamu spôsobov vybavenia.

image926

Ak je potrebné zmeniť názov niektoré z položiek, kliknite v stĺpci Akcia na tlačidlo edit Upraviť. Zobrazí sa dialóg s poľom Názov, v ktorom môžete názov položky opraviť alebo zmeniť.

Ak chcete niektorú z položiek zo zoznamu odstrániť, kliknite v stĺpci Akcia na tlačidlo popelnice Odstrániť. Tým sa príslušný záznam odstráni.