Adresár

Modul Adresár slúži na správu kontaktov pre FormFlow, teda napríklad adries odosielateľov a príjemcov zásielok spracovávaných Elektronickou registratúrou, ale aj ďalších identifikačných a kontaktných údajov. Spravované kontakty môžu obsahovať elektronické poštové adresy či adresy elektronických schránok. Adresár je pripravený na nariadenie GDPR, dokáže teda evidovať, z akého titulu sa ktorý údaj spravuje a kde je uložený súhlas subjektu s ukladaním osobných údajov či iný súvisiaci dokument.

Prístup k modulu Adresár majú zvyčajne len vybraní používatelia, ktorým bolo pridelené právo kontakty upravovať. Modul Adresár je umiestnený na samostatnej karte, ktorá obsahuje jediné tlačidlo, Lokálny adresár. Po kliknutí naň sa zobrazí celé rozhranie Adresára.

image580

Po kliknutí na tlačidlo Lokálny adresár sa na páse kariet nachádza niekoľko tlačidiel:

  • Nový – slúži na vloženie nového kontaktu do Adresára. Popisuje kapitola Vloženie nového záznamu.

  • Obsluhovaný subjekt – Adresár môže obsahovať niekoľko oddelených sekcií pre jednotlivé obsluhované subjekty. Týmto tlačidlom medzi nimi môžete prepínať. Podrobnosti nájdete v kapitole Výber subjektu.

  • Súhlas s GDPR – zobrazí dokumenty Elektronickej registratúry, označené štítkom Súhlas s GDPR (popisuje kapitola Prehlaď záznamov majúcich súhlas s GDPR).

  • Tlačidlom Zobraziť duplicity možno vyžiadať vytvorenie zoznamu prípadných duplicitných záznamov v Adresári.

image581

Ďalej sú tu štyri tlačidlá pre vyhľadanie subjektov:

  • Hľadať v ARES – zaháji vyhľadanie zadaného subjektu v registri ARES – Správneho registra organizácií.

  • Hľadať v ISDS – vyhľadá zadaný subjekt v registri ISDS – Informačného Systému dátových schránok.

  • Hľadať v ROB – slúži pre vyhľadávanie fyzických osôb v registri obyvateľov ISZR.

  • Hľadať v ROS – slúži pre vyhľadávanie subjektov typu podnikajúca fyzická osoba, právnická osoba, orgán verejnej moci.

Ak je subjekt v danom registri nájdený, možno jeho údaje priamo prekopírovať do Adresára.

Hlavná časť stránky potom zobrazuje zoznam kontaktov zvoleného obsluhovaného subjektu zostavený podľa aktuálneho filtra. Jeho vlastnosti popisuje kapitola Zoznam kontaktov.