Odovzdanie agendy

Funkcia odovzdanie agendy slúži k hromadnému preneseniu pridelených formulárov od jedného používateľa k druhému, napríklad v situácii, keď zamestnanec nastupuje, je preradený na inú pozíciu či naopak opúšťa pracovný pomer.

Okno Postúpenie agendy otvoríte voľbou SPRÁVA  Hromadné operácie  Prenos agendy.

Nové odovzdanie agendy

Najskôr vyberte používateľa, ktorého agendy budú odovzdávané.

Na vyhľadanie použite filter umiestnený nad zoznamom – do vstupného poľa zadajte časť mena používateľa. Ak použijete pokročilé hľadanie, môžete navyše hľadanie spresniť podľa toho, či je používateľ aktívny či neaktívny, prípadne interný či externý. Nájdené záznamy sa zobrazia v tabuľke nižšie.

image412

Používateľa, ktorého agendu chcete odovzdať, vyberte prepínačom v ľavom stĺpci tabuľky. Výber potvrďte kliknutím na tlačidlo Vyberte používateľa a pokračujte.

image413

Teraz vyberte používateľa, ktorý agendu prevezme. Na vyhľadanie použite rovnaký filter a akciu opäť potvrďte tlačidlom Vyberte používateľa a pokračujte.

image414

Tretí krok slúži na určenie, ktoré agendy (formulára) budú odovzdané. Ak nechcete odovzdávať všetky, môžete opäť použiť filter na vymedzenie rozsahu. Rýchly filter vyhľadáva podľa názvu formulára, v pokročilom filtri možno hľadať aj podľa ostatných vlastností. Formulár k odovzdaniu vyberte zaškrtnutím v ľavom stĺpci tabuľky a voľbu potvrďte tlačidlom Vybrať formulár.

Ak chcete odovzdať všetky formuláre, nie je potrebné filtrovať a rovno pokračujte tlačidlom Vybrať všetky formuláre používateľa.

image415

Posledný krok slúži ako rekapitulácia celej akcie. Skontrolujte si tu nastavenie a výsledný počet odovzdaných formulárov. Akciu potvrdíte tlačidlom Spustenie postúpenia agendy.

image416

O odovzdaní formulárov bude uložený záznam.

Zoznam uskutočnených akcií

Vedľa Odovzdanie agendy je k dispozícii aj záložka Akcia postúpenia agendy, obsahujúca zoznam doteraz vykonaných odovzdaní. Okrem súhrnných informácií zobrazuje v stĺpci úplne vpravo Stav akcie:

  • image417 úspešné – úspešne vykonané,

  • image410 neúspešné – neúspešne vykonané,

  • image418 zrušené – bolo zrušené,

  • image419 čaká sa,

  • obnovit odvolané – operácia bola vrátená,

  • image420 varovanie.

image422

Stĺpec Akcia obsahuje rad tlačidiel, ich prítomnosť závisí aj na stave akcie:

  • i Info formuláre – zobrazí zoznam odovzdávaných formulárov.

  • popelnice Vymazať – zmaže záznam. Je k dispozícii iba u neúspešne vykonaných a zrušených akcií.

  • image421 Reaktivovať – začne nový pokus o vykonanie akcie. Je k dispozícii iba u neúspešne vykonaných a zrušených akcií.

  • obnovit Odvolaná – zruší odovzdanie a tým vráti formuláre späť pôvodnému používateľovi. Je k dispozícii iba u úspešne vykonaných akcií.