Mazanie a obnova dokumentov

Mazať dokumenty môže len ten používateľ, ktorý je ich autorom. Ten potom vidí vo výpise obsahu dokumentového priečinka pri takýchto súboroch tlačidlo so smetiakom popelnice Presunúť do koša.

image290

Mazanie je istené dotazom v dialógovom rámčeku Naozaj chcete presunúť dokument do koša?

Ak označíte pomocou zaškrtávacieho políčka jeden alebo niekoľko súborov, môžete ich vymazať z okna Hromadné operácie tlačidlom Vyhodiť do koša naraz.

image291

Mazanie je založené na podobnom princípe ako mazanie súborov vo Windows. Vymazaný dokument je najskôr „vyhodený do koša“ a až potom sa dá z koša „vysypať“. Dokumenty však možno z koša tiež obnoviť.

Ako Kôš neslúži vo FormFlow samostatný priečinok, vymazané súbory zostávajú v predvolenom priečinku, nie sú však vidieť. Ak ich chcete zviditeľniť, použite filter: kliknutím na tlačidlo Filter otvoríte okno Pokročilé hľadanie, kde na karte Filter nastavíte volič Dokumenty v koši na položku Áno.

image292

Môže byť výhodné si toto nastavenie filtra uložiť pod nové tlačidlo vedľa ostatných ovládačov filtra. Kliknite v okne Rozšírené vyhľadávanie na tlačidlo Uložiť. V dialógu Uložiť ako novú sadu filter pomenujte (napríklad Vymazané), začiarknite políčko Zobraziť ako štítok a uložte.

image293

Vytvorí sa tlačidlo, pomocou ktorého môžete kedykoľvek zobraziť obsah „Koša“ v danom priečinku.

image294a
image294

  • Tlačidlo s košom popelnice má teraz význam Vysypať z koša a jeho pomocou je dokument nenávratne vymazaný.

  • Stlačením susedného tlačidla obnovit Obnoviť z koša je dokument z koša po kladnom zodpovedaní otázky Naozaj chcete obnoviť dokument? obnovený – naďalej bude vidieť v predvolenom priečinku ako pred vymazaním.

Pri označení viacerých dokumentov ich možno obnoviť alebo trvalo vymazať (vysypať z koša) naraz v okne Hromadné operácie.

image296
Pokiaľ je DMS dokument vložený do archívu a z neho neskôr hodený do koša, bude hodený do koša aj v DMS časti, pretože sa jedná o jeden a ten istý dokument.