Skupiny a používatelia pod obsluhovaným subjektom
V ľavej časti okna Obsluhované subjekty () skontrolujte, či je voličom Obsluhované subjekty nastavený subjekt, s ktorým chcete pracovať. V sekcii Menu potom kliknite na položku Skupiny a používatelia. V pravej časti sa potom otvorí okno Skupiny a používatelia (názov subjektu). V ňom je možné vybrať skupinu, ktorej členovia sú priradení k obsluhovanému subjektu a vytvoriť požadované nastavenia.
Skupiny a užívatelia
V sekcii Skupiny a používatelia rovnomenného okná pre nastavenie obsluhovaných subjektov nájdete dva ovládače:
-
V prostredí Elektronickej registratúry je potrebné určiť skupinu, ktorej členovia sú priradení k obsluhovanému subjektu, respektíve nastavenej elektronickej schránke. Výberom skupiny určíte používateľov, ktorí budú môcť pracovať s obsluhovaným subjektom. Skupinu vyberte voličom Vyberte skupinu, ktorej členovia sú priradení k obsluhovanému subjektu.
-
Voličom Vyberte používateľa, ktorému bude doručená správa, pokiaľ nebude nájdený iný podľa triediacich pravidiel potom vyberte konkrétneho používateľa, ktorému bude doručená správa, pokiaľ nebude nájdený iný používateľ podľa triediacich pravidiel.
Nastavenie odovzdania
V sekcii Nastavenie odovzdania je zaškrtávacie políčko Odovzdávať formuláre v rámci obsluhovaného subjektu. Pri jeho zaškrtnutí budú v číselníkoch pre odovzdanie/pridelenie zobrazení iba používatelia, ktorí sú v skupine priradení k obsluhovanému subjektu. Nastavenie skupín bude vždy viditeľné a nebude závislé na označení políčka ako bolo predtým požadované.
Skupiny pre odosielanie
V sekcii Skupiny pre odosielanie sa nastavuje odosielanie poštových zásielok, elektronických a mailových správ podľa príslušnosti k určitej skupine.
Pokiaľ je v konfigurácii formulárov ESS odchádzajúceho dokumentu nastavené Postupovanie formulára na hodnotu postupovanie formulára podľa pravidiel FormFlow ("rule_grou" nenastavené), formuláre je možné postúpiť podľa pravidiel nastavených vo FormFlow.
Nastavenie nájdete v okne , v pravej sekcii kliknite pri položke MSG_OUT – Odchádzajúci dokument na tlačidlo 
Upraviť konfiguráciu formulára a v okne Upraviť konfiguráciu potom vyhľadajte volič Postupovanie formulára.
Odoslanie odchádzajúceho dokumentu je umožnené iba používateľom, ktorí sú v skupine nastavení pre odosielanie zvoleného typu správy. Odosielanie odchádzajúceho dokumentu s viacerými typmi adries (odchádzajúcich správ) napr. Dátová správa a poštová zásielka nebude umožnené, pokiaľ odosielajúci používateľ nie je v skupinách umožňujúci odoslanie dátové i poštovej správy.
V sekcii sú tri voliče:
-
Používatelia tejto skupiny môžu odosielať elektronické správy,
-
Používatelia tejto skupiny môžu odosielať poštové správy (klasické poštovné zásielky),
-
Používatelia tejto skupiny môžu odosielať e-mailové správy.
Nastavenie skupín nie je povinné, ak nie je pre daný typ odosielania skupina vybraná, odosielanie je nastavené podľa pravidiel formulárovej šablóny.
Skupiny pre vybavovanie a odosielanie dokumentov
Pokiaľ je v konfigurácii formulárov ESS prichádzajúci alebo odchádzajúci dokument nastavené Postupovanie formuláre na hodnotu – postupovanie podľa členstva v skupine priradenej obsluhovanému subjektu – ("rule_grou") formulára je tak možné postúpiť iba používateľovi, ktorý je v skupine priradený k obsluhovanému subjektu.
Nastavenie nájdete v okne , v pravej sekcii kliknite pri položke MSG_OUT – Odchádzajúci dokument alebo MSG_IN – Prichádzajúci dokument na tlačidlo Upraviť konfiguráciu formulára a v okne Upraviť konfiguráciu potom vyhľadajte volič Postupovanie formulára.
Výberom skupiny pre vybavenie alebo odosielanie určíte používateľov, ktorí budú môcť vykonávať vybavenie prichádzajúcich a odosielanie odchádzajúcich dokumentov.
Nastavenie skupín nie je povinné, ak nie je skupina vybraná, vybavovanie/odosielanie je nastavené podľa pravidiel formulárovej šablóny.
V sekcii sú dva voliče:
-
Používatelia tejto skupiny môžu vybaviť prichádzajúce dokumenty
-
Používatelia tejto skupiny môžu odoslať akýkoľvek typ správy v odchádzajúcom dokumente.
Zmeny potvrďte tlačidlom Uložiť zmeny.