Nastavenie konektora Sofa – FormFlow

Konektor slúži na odovzdávanie dát medzi FormFlow a Sofa. Umožňuje napríklad odovzdať súbory z FormFlow do Sofa, kde sú podpísané a potom zase prenesené späť do FormFlow.

Konektor je potrebné najskôr nastaviť. Nastavenie nájdete v sekcii Správa  Nastavenie agend.

Nastavenie prihlasovacích údajov externého informačného systému

Číselníky používané v nastavení nižšie sa sťahujú zo Sofa. Najskôr preto vyplňte prihlasovacie údaje do Sofa a nastavenie potvrďte tlačidlom Uložiť.

konektor1

Prihlasovacie údaje nájdete vo vlastnostiach externého informačného systému v Administrácii Sofa:

  1. V administrácii Sofa prejdite do sekcie API.

  2. Ak ešte neexistuje externý IS pre tento konektor, vytvorte ho.

  3. Zobrazte si detaily externého IS. Údaje z položiek Používateľ a Heslo použite vo FormFlow v položkách Prihlásenie a Heslo.

konektor2
konektor3

Akonáhle je prihlásenie k Sofa nastavené, môžete upravovať aj ďalšie sekcie nastavenia.

Rozšírené nastavenie

konektor4

Vystupovať ako používateľ

V rozšírenom nastavení zvoľte, pod akým používateľom v Sofa sa budú požiadavky externého IS (teda FormFlow) vykonávať. Používateľa vyberte z číselníka, ktorý zobrazuje zoznam používateľov z danej firmy.

Vypĺňanie agendy SignPoint

V tejto sekcii ďalej môžete nastaviť predvolené nastavenie formulára na podpísanie súboru agendou SignPoint. Jedná sa o hromadnú akciu Agenda SignPoint v pravom paneli dokumentovej časti:

  • Preferovať vyplnenie vo FormFlow – v dialógu sa zobrazí pole pre vyplnenie náležitostí na podpísanie súboru.

  • Preferovať vyplnenie v agende SignPoint – táto pole sú skrytá a náležitosti sa vypĺňajú vo formulári Sofa.

Medzi týmito dvoma stavmi si používateľ môže prepínať zaškrtnutím či odtrhnutím voľby Vykonať podrobné nastavenie v agende SignPoint. Toto administračné nastavenie určuje predvolenú polohu zaškrtnutia.

Skupina interných používateľov pre číselníky

V tomto poli určite, aká množina používateľov sa zobrazí v číselníku. Napríklad v podpisovej ceste pri podpisovaní súborov agendou SignPoint sa zobrazujú interní používatelia Sofa. Tí sa načítajú priamo zo Sofa na základe skupiny definovanej v tomto poli. Predvolená hodnota je „Všetci používatelia“.

Nastavenie agend

Pre správne fungovanie konektora je nutné správne nastaviť náležitosti agend, ktoré sú z FormFlow spúšťané.

konektor6

Identifikátor agendy

Identifikátor agendy je možné zistiť v Administrácii Sofa v Správe agend. Ide o hodnotu stĺpca Identifikátor. Pre agendy SignPoint sa používajú „SignPoint_FFS“ a „SignPoint_API_start“:

  • Agenda SignPoint, ktorej náležitosti sa vypĺňajú priamo vo FormFlow, používa identifikátor „SignPoint_FFS“.

  • Agenda SignPoint, ktorej náležitosti sa vypĺňajú vo formulári Sofa, používa identifikátor „SignPoint_API_start“.

Identifikátor správy

V identifikátore správy nastavte identifikátory správ pre začatie a pre storno, tak ako ich agenda v Sofa očakáva.

Hodnotu identifikátora správy pre začatie je možné overiť v Administrácii Sofa v Správe agend, akcie Upraviť workflow agendy, uzol Začatie agendy správou, hodnota „Prijatie správy“.

konektor7

Hodnotu identifikátora správy pre storno je možné overiť v Administrácii Sofa v Správe agend, akcie Upraviť workflow agendy, uzol Storno, hodnota „Prijatie správy“.

konektor8