Skupiny vzorov pravidiel
Vzory pravidiel
Pravidlá používané v kolobehu formulárov sa môžu často opakovať alebo byť veľmi podobné. Aby nebolo nutné vytvárať každé pravidlo znova, môžete si vybudovať vlastnú knižnicu pravidiel, ktorú neskôr využijete pri zostavovaní kolobehu jednotlivých formulárov. Do vzorov možno uložiť aj už skôr vytvorené pravidlá.
Jednotlivé pravidlá sa v knižnici vzorov združujú do skupín, ktorých si môžete vytvoriť ľubovoľný počet. Skupina Samostatné vzory je určená pre také vzory, ktoré nemajú vlastnú skupinu.
Skupiny vzorov pravidiel
Okno Skupiny vzorov pravidiel otvoríte voľbou .
Novú skupinu vzorov pravidiel vytvoríte vpísaním názvu do poľa Názov skupiny vzorov pravidiel a stlačením tlačidla Vytvoriť.
Skupinu môžete kedykoľvek opäť zmazať tlačidlom
Odstrániť túto skupinu vzorov pravidiel v príslušnom riadku prehľadu skupín.
Tlačidlom
Upraviť túto skupinu vzorov pravidiel zobrazíte obsah vybranej skupiny. Tu máte možnosť jednotlivé vzory zaradené v skupine usporiadať (pomocou čísel v stĺpci Poradie či modrých šípok úplne vpravo), upraviť (
) alebo vymazať (
).
Vpísaním názvu do poľa Vytvoriť vzor pravidlá a stlačením tlačidla Vytvoriť pridáte do zoznamu nový vzor. Ten môžete následne upraviť pomocou tlačidla
.
Úprava vzoru pravidla
Po stlačení tlačidla
sa zobrazia vlastnosti vybraného vzoru.
Sú štruktúrované rovnako ako vlastnosti pravidla, a rovnakým spôsobom je ich možné tiež meniť. Práca s pravidlami je popísaná tiež v kapitole Zostavenie prvého pravidla a nasledujúcich.
-
Na karte Informácie nájdete súhrn jeho charakteristík.
-
Karta Upraviť zobrazuje zoznam používateľov, skupín a rolí, ktorých je možné určiť ako podpisujúcich v predchádzajúcom kroku alebo príjemcu.
-
Karty Efektívne podpisujúci v predchádzajúcom kroku a Efektívni príjemcovia zhŕňajú osoby, ktorým boli tieto vlastnosti pridelené. Ak boli získané vďaka členstvu v skupine či roli, je táto informácia tiež zobrazená.