Bezpečnostné kategórie
Záznamy a spisy uložené v Elektronickej registratúre možno zaradiť do bezpečnostných kategórií organizácie.
V ľavej časti okna Obsluhované subjekty () skontrolujte, či je voličom Obsluhované subjekty nastavený subjekt, s ktorým chcete pracovať. V sekcii Menu potom kliknite na položku Bezpečnostná kategória. V pravej časti sa potom otvorí okno Bezpečnostná kategória (názov subjektu). V ňom možno určiť definície nadriadených a podriadených bezpečnostných kategórií vzťahujúcich sa k subjektu.
Vytvorenie novej bezpečnostnej kategórie
Ak ešte nemáte žiadnu bezpečnostnú kategóriu vytvorenú, kliknite na tlačidlo Vytvoriť kategóriu.
V sekcii Úprava bezpečnostnej kategórie vytvorte definíciu novej bezpečnostnej kategórie:
-
Kód – unikátne, krátke označenie bezpečnostnej kategórie.
-
Názov – označenie bezpečnostnej kategórie, ktoré sa bude zobrazovať vo formulároch pri výbere kategórie zo zoznamu.
-
Skupina – používateľská skupina, ktorá bude kategóriu používať.
-
Nadriadená kategória – zaradenie kategórie do stromu kategórií. Kategórie na najvyššej úrovni majú ako nadradenú kategóriu uvedenú „Rootovská kategória“.
-
Aktívne – iba kategórie označené ako aktívne sa budú zobrazovať v zoznamoch.
Výber kategórie a jej úpravy
Vytvorené kategórie sa zobrazujú v okienku voliča Vyberte kategóriu v sekcii Editácia bezpečnostných kategórií.
Ak sa prvá vytvorená kategória bude volať napríklad Základná kategória, bude volič ponúkať túto možnosť k výberu.
Kliknutím na názov kategórie vo voliči zobrazíte jeho popis v okne Bezpečnostná kategória. K dispozícii sú rovnaké ovládacie prvky, pomocou ktorých ste kategóriu zakladali.
V sekcii Nastavenia bezpečnostnej kategórie opis kategórie upravte, ako je potrebné. Zmeny potom akceptujete tlačidlom Uložiť zmeny.
Ak by ste si zmeny kategórie rozmysleli, môžete obsah polí pred uložením vrátiť tlačidlom Zahodiť zmeny do pôvodného stavu.
Tlačidlom Zmazať kategóriu môžete nastavenú kategóriu odstrániť.
Ak je kategória už použitá pre niektorý dokument, možno meniť len niektoré z údajov. V takom prípade nie je možné kategóriu ani zmazať, iba zneaktívniť (nebude sa potom ponúkať na ďalšie použitie).
Vytvorenie štruktúry bezpečnostných kategórií
Bezpečnostné kategórie môžu vytvárať štruktúru nadradených a podradených kategórií. K vytvoreniu štruktúry kategórií slúžia tlačidlá v sekcii Editácia bezpečnostných kategórií.
Ak chcete vytvoriť ďalšiu kategóriu na rovnakej úrovni ako je kategória nastavená pomocou voliča Vyberte kategóriu, použite tlačidlo Vytvoriť kategóriu.
Ak máte napríklad nastavenú Základnú kategóriu a stlačíte tlačidlo Vytvoriť kategóriu, môžete vytvoriť ďalšiu kategóriu na najvyššej (rootovskej) úrovni – nazvime ju treba Alternatívna kategória. Volič Vyberte kategóriu potom bude ponúkať dve kategórie.
Pomocou tlačidla Vytvoriť podkategóriu vytvoríte kategóriu podriadenú práve zvolenej kategórii – teda o jednu úroveň nižšie. Majme nastavenú Základnú kategóriu a po stlačení tlačidla Vytvoriť podkategóriu vytvorme a uložme kategóriu s názvom napríklad Prvá podkategória.
Podkategória sa zaradí do hierarchie kategórií pod nadradenou kategóriu, čo indikujú pomlčky pred jej názvom v ponuke voliča.