Práva na prevzatie

V niektorých situáciách je vhodné, aby používateľ prevzal zodpovednosť za záznam či spis, ktorý momentálne spravuje niekto iný. Aby túto akciu mohol sám vykonať, je potrebné najskôr mu nastaviť príslušné právo.

image851

V ľavej časti okna Obsluhované subjekty (SPRÁVA  Registratúra  Obsluhované subjekty) skontrolujte, či je voličom Obsluhované subjekty nastavený subjekt, s ktorým chcete pracovať. V sekcii Menu potom kliknite na položku Práva na prevzatie. V pravej časti sa potom otvorí okno Práva na prevzatie (názov subjektu). V ňom vidíte zoznam existujúcich práv, ktorý je možné podľa potreby upravovať a dopĺňať.

Pridanie práva na prevzatie

Tlačidlom Pridať nové právo nad zoznamom existujúcich práv otvorte dialóg pre pridanie nového práva na prevzatie.

image852

  • Voličom Preberá kto vyberte používateľa, prípadne skupinu alebo úlohu, ktorá bude môcť prebrať záznam/spis od používateľa, skupiny alebo role vybranej v nasledujúcom kroku. Pre prehľadnosť je u položiek k výberu zobrazené zaradenie do skupiny používateľ či skupina/rola.

  • Voličom Preberá od koho vyberte používateľa, prípadne skupinu alebo rolu, od ktorej bude môcť používateľ, skupina alebo rola vybraná v predchádzajúcom kroku prevziať záznam/spis. Pre prehľadnosť je u položiek k výberu zobrazené zaradenie do skupiny používateľ či skupina/rola.

  • Keď označíte Iba pre čítanie, tak pri výbere nebude používateľ "Preberá kto" záznam/spis od používateľa "Preberá od koho" môže prevziať, bude ho ale vidieť na nahliadnutie v režime "Iba na čítanie".

Vloženie či zmenu údajov potvrďte stlačením tlačidla Uložiť.

Zobrazenie a úpravy práv

V okne Právo na prevzatie sa zobrazuje zoznam existujúcich práv. Pomocou tlačidiel v stĺpci Akcia môžete záznamy zmeniť:

  • Tlačidlom edit Upraviť právo zobrazíte dialóg pre editáciu práva. Ovládače v dialógu sú rovnaké ako v dialógu pre vytvorenie nového práva.

  • Tlačidlom popelnice Odstrániť právo úplne právo zrušíte.