Informácie o dokumente

Kliknutím na tlačidlo i v stĺpci Akcia u určitého dokumentu sa zobrazí okno Informácie o dokumente. Tu nájdete základné údaje o dokumente, jeho metadáta aj ďalšie informácie z priebehu spracovania. Informácie v tomto okne nemožno upravovať, iba prezerať.

V hornej časti okna sú umiestnené základné informácie o názve dokumentu, jeho autorovi, spracovateľovi a aktuálnom stave. Uvedený je aj dátum vytvorenia a poslednej editácie.

Ďalšia časť okna je rozdelená na niekoľko kariet pod záložkami Základné údaje, Komentáre, Verzie dokumentu, História zmien dokumentu, História hodnôt metadát, Zdieľanie a Väzby. Číslo v zátvorke za názvom karty informuje o počte zaznamenaných špeciálnych udalostí zapísaných na karte (napríklad počet komentárov k tomuto dokumentu).

Základné údaje

Záložka Základné údaje obsahuje metadáta, ktoré sú o dokumente evidované.

Prehľad je len informatívny; ak chcete údaje upraviť, zobrazte si okno pre editáciu metadát dokumentu. K tomu slúži tlačidlo edit v prehľade dokumentov. Ďalšie podrobnosti nájdete v kapitole Metadáta dokumentu.

image228

Komentáre

Ak boli k dokumentu priložené nejaké komentáre, na karte pod záložkou Komentáre si ich môžete prezrieť.

Komentáre možno priložiť:

  • V okne Hromadné operácie (zaškrtnutím poľa v prehľade dokumentov, popisuje kapitola Editácia metadát).

  • V okne Metadáta dokumentu (tlačidlom edit v prehľade dokumentov, popisuje kapitola Metadáta dokumentu).

image229

Verzie dokumentu

Údaje o verzích dokumentu najdete na kartě pod záložkou Verze dokumentu. V prípade, že existuje viac verzií dokumentu, nájdete tu odkazy na nich, spolu s uvedením autora a dátumu poslednej zmeny danej verzie.

image230

Ak dokument nebol skontrolovaný antivírusovým programom, zobrazí sa hlásenie Verzia 1: Súbor nebol skontrolovaný antivírusom a tlačidlo Skontrolovať súbor.

História zmien dokumentu

História zmien dokumentu uvádza súpis udalostí, v ktorých sa menil stav dokumentu. Obsahuje iba históriu zmien stavu, referenta a garanta.

image232

Pri každej zmene je zaznamenaný dátum a používateľ, ktorý zmenu vykonal.

Histórie hodnôt metadát

Pri niektorých typoch metadát sa môžu ukladať aj ich predchádzajúce hodnoty. Prehľad ich zmien potom nájdete pod záložkou História zmien metadát.

image233

Zdieľanie dokumentu

Údaje na karte pod záložkou Zdieľanie zachytávajú prehľad o zdieľaní daného dokumentu. Uvádza sa, kto a komu tento dokument nazdieľal, aké k nemu má tento používateľ práva a do kedy je zdieľanie platné.

image234

Väzby dokumentu

Údaje na karte pod záložkou Väzby ukazujú všetky väzby vytvorené k tomuto dokumentu. Údaj v zátvorke za menovkou záložky udáva, koľko väzieb má tento dokument.

image235

Prehľad zodpovedá tabuľke popísané v kapitole Dialog Väzby.