Informace o dokumentu
Klepnutím na tlačítko 
ve sloupci Akce u určitého dokumentu se zobrazí okno Informace o dokumentu. Zde najdete základní údaje o dokumentu, jeho metadata i další informace z průběhu zpracování. Informace v tomto okně nelze upravovat, pouze prohlížet.
V horní části okna jsou umístěny základní informace o názvu dokumentu, jeho autorovi, zpracovateli a aktuálním stavu. Uvedeno je i datum vytvoření a poslední editace.
Další část okna je rozdělena na několik karet pod záložkami Základní údaje, Komentáře, Verze dokumentu, Historie změn dokumentu, Historie hodnot metadat, Sdílení a Vazby. Číslo v závorce za názvem karty informuje o počtu podchycených událostí zapsaných na kartě (například počet komentářů k tomuto dokumentu).
Základní údaje
Záložkou Základní údaje otevřete kartu obsahující metadata, která jsou o dokumentu evidována.
Přehled je jen informativní; pokud chcete údaje upravit, zobrazte si okno pro editaci metadat dokumentu. K tomu slouží tlačítko 
v přehledu dokumentů. Další podrobnosti najdete v kapitole Metadata dokumentu.
Komentáře
Pokud byly k dokumentu přiloženy nějaké komentáře, na kartě pod záložkou Komentáře si je můžete prohlédnout.
Komentář lze přidat:
-
V okně Hromadné akce (zatržením pole v přehledu dokumentů, popisuje kapitola Editace metadat).
-
V okně Metadata dokumentu (tlačítkem
v přehledu dokumentů, popisuje kapitola Metadata dokumentu).
Verze dokumentu
Údaje o verzích dokumentu najdete na kartě pod záložkou Verze dokumentu. V případě, že existuje více verzí dokumentu, najdete zde odkazy na každou z nich spolu s uvedením autora a data poslední změny dané verze.
|
Pokud dokument nebyl zkontrolován antivirovým programem, zobrazí se hlášení „Verze 1: Soubor nebyl zkontrolován antivirem“ a tlačítko Zkontrolovat soubor, kterým můžete tento nedostatek hned napravit. 
|
Historie změn dokumentu
Údaje na kartě pod záložkou Historie změn dokumentu podchycují soupis událostí, ve kterých se měnil stav dokumentu. Obsahuje pouze historii změn stavu, referenta a garanta.
U každé změny je zaznamenáno datum a uživatel, který změnu provedl.
Historie hodnot metadat
U některých typů metadat se můžou ukládat i jejich dřívější hodnoty. Přehled jejich změn pak najdete pod záložkou Historie změn metadat.
Sdílení dokumentu
Údaje na kartě pod záložkou Sdílení zachycují přehled o sdílení daného dokumentu. Uvádí se, kdo a komu tento dokument nasdílel, jaká k němu má tento uživatel práva a do kdy je sdílení platné.
Vazby dokumentu
Údaje na kartě pod záložkou Vazby ukazují všechny vazby vytvořené k tomuto dokumentu. Údaj v závorce za jmenovkou záložky udává, kolik vazeb má tento dokument.
Přehled odpovídá tabulce popsané v kapitole Dialog Vazby.