Vyřízení dokumentu
Každý formulář elektronické spisové služby musí mít při uzavírání/archivaci vyplněno, jak bude vyřízen. Obvyklé typy vyřízení dokumentu jsou např. odpovědí, vzetím na vědomí, prvopisem či postoupením.
V levé části okna Obsluhované subjekty () zkontrolujte, zda je voličem Obsluhované subjekty nastaven subjekt, se kterým chcete pracovat. V sekci Menu pak klepněte na položku Vyřízení dokumentu. V pravé části se pak otevře okno Vyřízení dokumentu (název subjektu). V něm je seznam způsobů vyřízení dokumentů, která lze upravovat i dále rozšiřovat.
Okno je rozčleněno na tři záložky – Příchozí dokumenty, Odchozí dokumenty a Spisy – pro každý z těchto typů se způsoby vyřízení definují zvlášť.
Pomocí tlačítek umístěných níže můžete v rámci vybraného typu přepínat mezi Aktivními kategoriemi, tedy těmi, které se momentálně nabízejí pro použití ve formulářích, a Neaktivními kategoriemi, tedy nepoužívanými. Tlačítkem Přidat nový typ pak zobrazíte dialog pro vytvoření nového způsobu vyřízení dokumentu.
Vytvoření typu vyřízení dokumentů
Tlačítkem Přidat nový typ vpravo nad seznamem existujících způsobů vyřízení otevřete dialog Přidání typu vyřízení pro vytvoření vlastností způsobu vyřízení.
-
Do pole Kód vyřízení můžete vložit libovolné znaky. Kód vyřízení je hlídán na duplicity, není možné zadat více typů vyřízení se stejným kódem vyřízení
-
Název vyřízení zapsaný do pole Název bude zobrazována v poli Způsob vyřízení dokumentu ve formulářích Příchozí dokument a Odchozí dokument a v poli Způsob vyřízení spisu ve formuláři Spis.
-
Přepínačem v poli Aktivní lze nastavit, zda se má tento typ vyřízení aktuálně zobrazovat k výběru ve formulářích.
-
Některá zákaznická řešení používají speciální typy čísel jednacích. Pokud je používáte, nastavte požadovaný typ voličem Vyberte typ č.j.
Nastavení potvrďte pomocí tlačítka Uložit.
Úprava typu vyřízení dokumentu
Okno Vyřízení dokumentu zobrazuje seznam existujících způsobů vyřízení odpovídajících danému typu dokumentu (zvolenému jedním z trojice tlačítek) a volbě aktivní/neaktivní. Pomocí tlačítek ve sloupci Akce můžete záznamy změnit.
-
Tlačítkem
Upravit typ vyřízení otevřete dialog pro editaci způsobu vyřízení. -
Tlačítkem
Smazat typ vyřízení záznam o způsobu vyřízení zcela smažete. -
Pomocí šipek ve sloupci Změna pořadí pak můžete změnit pořadí řádků.