Uspořádání formulářů a s nimi spojených procesů
Pokud ve FormFlow klepnete na pásu karet na záložku PROCESY, zpřístupní se vždy základní čtveřice tlačítek nabízející různé možnosti výpisu formulářů, a tedy i procesů s nimi svázaných.
Tato čtveřice tlačítek může být dále vpravo doplněna dalšími tlačítky podle požadavků a nastavení uživatele.
Složky
Formuláře reprezentující procesy se ukládají do pojmenovaných složek. Ty mohou mít, podobně jako složky (adresáře) na disku počítače, stromovou strukturu. Strukturu složek a práva přístupu k jednotlivým složkám nastavuje uživatel s právy administrátora FormFlow.
Tlačítkem Složky na pásu karet otevřete okno, v jehož levé části je sekce Složky zobrazující strukturu složek procesů. Rozbalovat či sbalovat rozvětvenou strukturu podsložek můžete klepnutím myší na symboly zavřené 
či otevřené 
složky vedle jejího názvu. Složka se také rozbalí, pokud klepnete myší na její název.
V pravé části okna je pak zobrazen přehled procesů ve zvolené složce uložených.
Úkoly
Tlačítka na pásu karet jsou svislými čarami opticky rozdělena do skupin. Na pásu karet pod záložkou Procesy, vpravo od první skupiny s tlačítkem Složky, je druhá skupina (říkejme jí Úkoly) obsahující tři tlačítka pro práci s úkoly: Moje k vyřízení, V procesu a K převzetí. Těmito tlačítky si zobrazíte přehledy formulářů v procesu, které se vás týkají, bez ohledu na složku, ve které se nacházejí.
-
Tlačítko Moje k vyřízení zobrazí všechny procesy, jejichž formuláře aktuálně čekají na vaše zpracování.
-
Tlačítko V procesu zobrazí všechny formuláře, jejichž zpracování se v průběhu probíhajícího procesu účastníte, i když je má třeba zrovna aktuálně rozpracované někdo jiný.
-
Tlačítko K převzetí zobrazí formuláře všech procesů, které sice aktuálně zpracovává někdo jiný, ale vy je můžete převzít a pokračovat v jejich zpracování.
