Záhlaví stránky a pás karet

Po přihlášení se v horní části stránky zobrazují ovládací prvky pro uživatelské nastavení, vyhledávání a odhlášení ze serveru. Administrátorům se zde navíc může zobrazovat tlačítko upozorneni upozorňující na systémové události, které vyžadují pozornost správce.

Uprostřed záhlaví je umístěn pás karet, sloužící jako nabídka jednotlivých funkcí serveru.

image16
Sbalený pás karet
image17
Rozbalený pás karet

Pás je rozdělený do několika karet dostupných pod jejich záložkami, z nichž každá obsahuje tlačítka pro jednu skupinu funkcí. Jejich podrobnější popis naleznete v dalších kapitolách tohoto dokumentu, případně v jiných dokumentech.

  • Karta dashboard DASHBOARD zobrazuje panely s často používanými přehledy a panel rychlého přístupu. Popisuje ji kapitola Dashboard.

  • Karta DOKUMENTY slouží ke správě dokumentů. Nastavení týkající se dokumentů (například administraci metadat, dokumentových tříd a klasifikací či jejich uspořádání do složek) najdete v kapitole Dokumenty.

  • Karta PROCESY sdružuje funkce pro práci s probíhajícími formulářovými procesy. Její základní fungování popisuje kapitola Procesy. Nastavení procesů pak popisuje kapitola Procesy – vkládání a správa formulářů.

  • Karta SPRÁVA obsahuje správcovské funkce pro nastavení celého FormFlow. Kapitoly popisující tyto funkce jsou většinou členěné stejně jako tlačítka umístěná na kartě:

    • Kapitola Nastavení aplikace FormFlow popisuje obecné nastavení FormFlow, jako například domén, licencí, certifikátů a možností autentizace. Sem patří i nastavení tohoto pásu karet.

    • Kapitola Uživatelé nastavení vlastností a práv jednotlivých uživatelů, uživatelských skupin a rolí a nastavení pro anonymní uživatele. Přednastavené vlastnosti, požadavky na hesla či správa neúspěšných přihlášení.

    • Kapitola Hromadná konfigurace popisuje funkce pro hromadná nastavení některých vlastností a práv uživatelů.

    • Kapitola Parametry systému popisuje nastavení služeb běžících na pozadí, notifikačních e-mailů, podpisů v dokumentech, souborových úložišť a další.

    • Kapitola Práva k operacím popisuje udělování práv uživatelů a skupin k různým operacím v systému.

    • Kapitola Skupiny vzorů pravidel popisuje, jak si uložit a opakovaně použít pravidla pro nastavení koloběhu dokumentů.

    • Kapitola Hromadné operace popisuje funkce pro hromadné akce nad formuláři, konkrétně skartaci a předání agendy jinému uživateli.

    • Kapitola Synchronizace popisuje možnosti nastavení synchronizace uživatelské struktury s jinými adresáři.

    • Kapitola Kvalifikované uchování (archiv) popisuje fungování dokumentového archívu a jeho nastavení.

    • Kapitola Dokumenty popisuje nastavení týkající se dokumentů, zejména metadata, různé druhy kategorizace dokumentů a složky pro jejich ukládání.

    • Kapitola Procesy – vkládání a správa formulářů popisuje nastavení týkající se procesních formulářů, jejich šablon i složek, ve kterých jsou formuláře zpřístupněné.

    • Kapitola Adresář popisuje nastavení adresáře kontaktních údajů.

    • Kapitola Elektronická spisová služba popisuje nastavení spisové služby.

    • Kapitola Procesy řízené dokumentace popisuje nastavení pro procesy Řízené dokumentace.

Pás karet můžete rozbalit či opět sbalit klepnutím na jednu z jeho záložek, případně pomocí tlačítek image118 a image119 umístěných na pravé straně pásu.