Nastavení role Archivist

Aby uživatel mohl pracovat se všemi možnostmi archivu a také jej mohl konfigurovat, musí mít nastavenou roli Archivist. Otevřete okno Uživatelé (SPRÁVA  Uživatelé  Uživatelé). Vyhledejte uživatele a klepněte na tlačítko Upravit uživatele. Pod záložkou Skupiny a role najděte skupinu _FFSMainArchivist a zaškrtněte políčko Je členem.

image895

Role Archivist má nastavené tyto operace:

  • ARCHIVE_DELETE – dovolí zničení archivních entit mimo skartačních řízení.

  • ARCHIVE_SHREDPROC_BASIC – umožní provádění operací se skartačním řízením kromě zničení.

  • ARCHIVE_SHREDPROC_SHREDDING – zničení objektů ve skartačním řízení.

Obecný uživatel, který má pracovat s archivem, nemusí mít přidělené všechny tři operace. V rámci organizace tak může mít právo skartovat pouze uživatel určený jako hlavní archivář. Pouze tento uživatel bude mít právo provádět operaci ARCHIVE_DELETE (ke zničení archivních entit mimo skartačních řízení) a ARCHIVE_SHREDPROC_SHREDDING (ke zničení objektů ve skartačním řízení). Nikdo jiný nebude moci vyžádat zničení objektů. Uživatelé disponující právem k operaci ARCHIVE_SHREDPROC_BASIC mu mohou připravovat data a komunikovat s archivem.