FormFlow Office Extension (Windows)
FormFlow Office Extension je doplněk do aplikací MS Office, konkrétně MS Word, Excel, PowerPoint a Outlook. Tento doplněk komunikuje s dokumentovou částí FormFlow (popisuje kapitola Dokumenty) a s některými procesy, například při vzniku Řízené dokumentace (popisuje kapitola Procesy řízené dokumentace).
Doplněk pro Word, Excel a PowerPoint obsahuje tato společná tlačítka:
Otevření souboru z FormFlow
Chcete-li otevřít soubor z ECM (Dokumentová část FormFlow), stiskněte tlačítko Otevřít. Tím se vyvolá upravená webová stránka s možností výběru jednotlivých složek a následně i jednotlivých dokumentů. Pokud by byl otevřen soubor z disku uživatele, který obsahuje ID (tj. byl stažen přes web z dokumentové části pomocí tlačítka Uložit pro editaci), doplněk to detekuje a aktivuje se.
Platí pro Word, Excel a PowerPoint.
Uložení souboru
Stiskem tlačítka Uložit uložíte data aktuálně otevřeného souboru z dokumentové části FormFlow. Chování je podobné jako klasické uložení otevřeného dokumentu, například Word.
Platí pro Word, Excel a PowerPoint.
Uložení verze
Stiskem tlačítka Uložit verzi uložíte data aktuálně otevřeného souboru a vytvoříte verzi dokumentu.
Verzi dokumentu lze zobrazit v dokumentové části ().
Stiskněte tlačítko 
Informace o dokumentu, pak klepněte na záložku Verze dokumentu.
Platí pro Word, Excel a PowerPoint.
Uložení s určením cílové složky
Tlačítkem Uložit jako otevřete dialog s možností výběru, do jaké dokumentové složky se má dokument uložit.
Po výběru složky se zobrazí okno pro zadání metadat daného dokumentu.
Platí pro Word, Excel, PowerPoint a Outlook.
Zobrazení metadat
Stiskem tlačítka Zobrazit metadata se zobrazí okno pro editaci metadat daného dokumentu.
Platí pro Word, Excel, PowerPoint a Outlook.
Uložení a odemčení souboru
Tlačítkem Uložit a odemknout uložíte data aktuálně otevřeného souboru a odemknete jej pro možnost použití jiným uživatelem.
Platí pro Word, Excel a PowerPoint.
Uzamčený dokument:
Odemčený dokument:
Nastavení
Tlačítkem Nastavení zajistíte společné nastavení pro všechny doplňky (Word, Excel, PowerPoint a Outlook). Uvádí se URL daného webu, uživatelské jméno a heslo. V případě SSO autentizace stačí vyplnit pouze URL.
Platí pro Word, Excel, PowerPoint a Outlook.
Od verze 1914 je přítomný konfigurační soubor CONFIG.CFG, ve kterém je možné přizpůsobit velikost zobrazených oken (tlačítka Otevřít, Uložit jako, Zobrazit metadata). Tento soubor je umístěný ve složce
c:\Program Files (x86)\Software602\FormFlow Office Extension\Config\
V případě potřeby logování vytvořte soubor s názvem ECM.LOG na ploše daného uživatele. Od vytvoření tohoto souboru začne aplikace logovat.