Konverze podle §69a z listinné do elektronické podoby

Tato konverze umožňuje převádět (konvertovat) dokument v papírové podobě na dokument v elektronické (digitální) podobě. Postup zaručuje věrohodnost původu dokumentu, neporušitelnost obsahu, čitelnost dokumentu a bezpečnost procesu konverze.

Dokument je třeba nejprve sejmout skenerem pomocí tlačítka Vložit ze skeneru a podrobit antivirové kontrole. Vzhled oskenovaného dokumentu zkontrolujete tlačítkem s lupou.

Konverzi vyžádáte příkazem Konverze podle §69a z listinné do elektronické podoby. V následujícím dotazu potvrďte tlačítkem Ano že berete na vědomí, že původní oskenovaný dokument bude ve formuláři nahrazen dokumentem konvertovaným.

Dále je třeba v okně Zajišťovací prvky na vstupním dokumentu pomocí zaškrtávacích políček specifikovat, pokud dokument obsahoval nějaké charakteristické prvky, které není možné převést do elektronické podoby – jako třeba vodotisk a podobně. Jestliže byl dokument opatřen zajišťovacím prvkem, který není uveden pod zaškrtávacími políčky, vypište ho do pole Jiný. Nastavení akceptujte tlačítkem Potvrdit.

Po stisku tlačítka proběhne konverze a její výsledek je uložen přímo do souboru ve formuláři. Ten kromě oskenované přílohy nyní na konci obsahuje doložku převodu dokumentu z analogové podoby do podoby digitální. Vzhled dokumentu můžete posoudit po stisku tlačítka s lupou nebo jeho kopii uložit do souboru tlačítkem Příloha.